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全省民国档案机读目录数据库建设是档案信息化建设的核心任务之一。民国档案案卷级著录标引质量是民国档案目录检索体系的生命和灵魂．决定着各级目录数据库建设的成败。省目录中心办公室对部分市地县上报的著录标引工作单位进行了认真审查,发现著录标引工作中还存在一些问题．不同程度地影响了著录标引工作的质量。 相似文献
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档案馆著录工作若干问题浅议成富周档案著录是档案馆检索工具编制与检索系统建立的主体工程,著录质量决定着检索效果。笔者想就档案馆著录工作中的若干问题谈一些个人粗浅意见,以和档案界同行们讨论。一、档案馆应以案卷级著录为基础档案馆检索应当向自动化发展,逐步建... 相似文献
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规范著录行为,确保著录质量,提高检索效率,是档案信息化建设的一项重要内容.如何规范著录行为?本文从两个不同方面进行了具体阐述.一是遵循客观著录原则.文章通过对<档案著录规则>的分析,归结出档案著录的基本原则--客观著录原则,并指出这一原则是确保著录质量和提高检索效率的基础和前提.二是加强规范控制工作. 相似文献
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一、建立数据库,向档案管理现代化转变数据库的建立是使档案工作从传统的纸质管理向电子化管理转变的关键环节。1、档案著录著录是形成档案目录的基础,进行档案著录为建立数据库做好准备。根据档案的形成规律和基本特点,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录。准确性和规范化是著录的基本要求。准确性要求著录结果要全面、客观、准确地揭示档案的内容特征和形式特征。规范化要求坚持标准化的著录原则,按照统一的格式、标识等进行著录;它在很大程度上决定着输入信息的质量,直接影响到数据库建立后的检索效果。 相似文献
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档案著录标引质量决定着机读数据库数据质量,关系着计算机档案信息系统的性能及档案信息源的开发、共享.如何才能保证?笔者主要从保证著录标引条目的准确性、完备性和可检索性三方面进行了论述.一、档案著录标引条目的准确性. 相似文献
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在基层单位中,常常将“著录卡片”作为自己编制的一种档案检索工具,将其与“案卷目录”、“全引目录”等相并列。这种将“著录卡片”与其它档案检索工具相并列的作法是不正确的,它混淆了档案著录与档案检索工具的界限。一、著录卡片与档案著录一般说来,用于档案著录的... 相似文献
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在网络环境下“,档案著录与检索”正呈现出新的特征。本文通过对澳大利亚国家档案馆网站档案著录标准、著录方式的分析和研究,并对利用其网站所提供的检索途径进行相关档案查询情况的介绍,说明该网站在著录和检索方面建设的优势,为我国档案网站建设的进一步发展提供理论依据和实践经验。 相似文献
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1<档案编码著录(EAD)>及其"档案检索工具"
<档案编码著录(EAD)>其英文名为,是于1998年完成的档案检索工具上网的最新标准.那么什么是检索工具上网呢,从<档案编码著录(EAD)>标准所要解决的矛盾而言,所谓检索工具上网就是说,在计算机网络环境下,如何建立既适合该环境,又适合网络档案用户需求和切合档案实际的电子检索工具,以实现对档案信息资源的统一检索;而从<档案编码著录(EAD)>本质上是一种置标语言而言,检索工具上网又可以说,如何在电子环境下对档案检索工具进行有效的置标,既然要有效,就不能没有标准化,<档案编码著录(EAD)>就是专门为解决档案检索工具有效的置标而制定的标准. 相似文献
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档案著录标引与检索是档案学学科体系中具体研究档案著录、标引和目录组织的理论与方法的一门重要新兴分支学科.作为一门学科的档案著录标引与检索的理论目前正处于形成和不断完善之中.云南大学档案系周铭副教授所著27万字的《档案著录标引与检索》一书,正是顺应了这种形势,可谓应运而生之作. 相似文献
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MARC AMC与EAD档案著录标准比较研究 总被引：3，自引：0，他引：3
本文分别论述了MARCAMC档案机读目录著录标准与针对档案检索工具的档案置标著录标准EAD的制定与结构等方面的特点 ,在此基础上 ,对二者作了进一步的分析与比较 ,最后得出结论 :以上二者在网络化档案信息的著录与共享利用过程中是互为补充、共同发展的 ,这为我国网络数字化档案信息的著录与检索指明了方向 相似文献
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档案检索就是把档案材料的内容和形式特征著录下来,存贮在各种检索工具中,根据利用者的要求,及时把档案查找出来,为各项工作服务,充分发挥档案的作用,直接体现档案工作的效果。档案的检索工作主要包括档案检索工具的编制、档案的著录、档案的标引等。在这几个主要环节中,语言文字知识发挥着举足轻重的作用。语音、文字、词汇、语法贯穿于档案检索的始终。由于篇幅所限,本文只列举几个重要方面,希望对档案工作者有所启示。 相似文献
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当前录音录像档案存在著录效率低下、著录质量不高的问题。论文提出,将语音识别技术应用于录音录像档案管理,能够有效提升录音录像文件文本化转换的速度与精度,适应录音录像档案急剧增长的浪潮;将语音识别技术与词云图、时间戳结合,纳入智慧档案馆建设总体进程,可以实现录音录像档案的自动化著录、智能化检索,从而提高录音录像档案的总体利用水平。 相似文献
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本文结合工作实践与探索,论述了在开展馆藏档案回溯著录工作的同时,同步开展档案文件的检索质量鉴定、保存价值鉴定、扫描内容鉴定、开放范围鉴定和损毁保护鉴定的意义与做法;认为如果推广馆藏档案回溯著录兼顾这五项鉴定,可以收到事半功倍的效率,以期全面提高档案管理质量、加大档案开放步伐. 相似文献
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国家标准《档案著录规则》规定主题词是必要著录项目,主题标引成为档案著录的重要环节.在主题标引中,我国档案系统有的使用叙词法,有的使用关键词法.叙词法是用档案叙词表中的叙词进行主题标引;关键词法是从档案中抽取自然语言词汇进行主题标引.两种检索方法在检索效果上孰优孰劣,目前档案界认识不一. 相似文献
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档案著录是档案检索工作的首要步骤,直接影响着档案信息的查找与利用。档案著录规则体系的深入发展,既是档案著录工作的内在要求和档案管理标准化的需要,也是档案信息资源共享的客观需求,离不开信息技术的强力驱动。 相似文献
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