基层单位档案数字化建设的思考

一、基层单位档案数字化的作用 档案数字化是档案信息化建设的重要内容,而档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设主要有两个方面的工作：一是现有档案的目录数据库建设和保存重要档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是电子文件归档与电子档案管理。     

浅谈基层单位档案资源建设工作主要途径

随着时代的发展,档案和档案工作越来越被社会各界高度重视,作为档案部门,特别是基层单位档案资源建设工作就成为了今后档案工作中的重中之重.2015年,中办、国办印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,将档案资源建设作为主要内容加以强调,这充分说明了档案资源建设在整个档案工作中的重要地位和重要意义.笔者认为,做好档案管理工作,强化基层单位档案资源建设,进一步明确基层单位在档案资源建设工作中存在的主要问题以及应采取的主要措施和管理途径,最大限度地改善室藏结构,丰富室藏内容,增加室藏门类和数量,更好地满足基层单位在各项工作中的利用需求,为基层单位经济增长和可持续发展提供档案支撑.     

强化鉴定，保障档案资源体系建设的高质量

我国档案界从科学发展观出发,提出建立“两个体系”的要求。本文讨论如何做好档案鉴定工作,保障档案资源体系建设的高质量。     

加强档案资源建设之我见

全面落实科学发展观,建立健全服务经济发展和社会进步的档案资源体系,是目前档案部门面临的亟待解决的重要任务.按照市场资源配置的要求,档案资源建设必须与经济社会发展以及人的全面发展相适应;按照档案工作自身运行规律的要求,档案资源建设要不断创新档案服务机制:按照科学发展观的要求,档案资源建设要进行资源高度整合,坚持全面协调、可持续发展,不断突出档案资源体系在服务中心、服务大局、服务民生中的重要作用.……     

县级档案资源建设之我见

县级档案馆是保存本地区综合信息的基地和利用的中心。档案资源建设是档案事业赖以生存和发展的基础,是档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的根本保证。建立起完整反映历史,内容丰富、结构合理的馆藏体系,是一项具有重大现实意义和深远历史意义的工作,目前,县级档案馆藏大多以机关、事业单位形成的文书档案为主,门类、载体单一,结构不尽合理,时效性差,地方特色不浓,     

文件漏归现象为何屡禁不止——兼谈加强档案资源建设

文件漏归是个老生常谈的问题,我们一直强调归档工作中要防止文件漏归,但实际上,不同归档单位都或多或少地存在着文件漏归现象。针对这种情况,笔者就一个立档单位范围内各部门如何互相配合以防止文件漏归,展开论述。     

电子文件整理归档之我见

随着办公自动化的深入发展。以各种载体形成的公、图像、声音或影像等电子件越来越多。如何做好电子件的整理归档，是广大档案工作看面对的新课题。笔认为，要做好电子件的归档管理．重点要做好三方面工作：     

“十二五”期间国家档案资源体系发展战略之我见

国家档案资源体系建设现状2008年,国家档案局提出建立覆盖人民群众的档案资源体系战略目标,经过近三年全国档案工作者的共同努力,一个门类比较齐全、结构渐趋合理、管理日益科学、能为社会主义现代化建设有效服务的、具有中国特色的档案资源体系逐渐形成。但从战略层面分析,现状离国家档案局提出的战略目标尚有一定差距,主要表现为:     

大庆油田档案资源建设之我见

大庆油田是一个特大型国有企业,油田档案工作对企业的生产、科研、管理起着重要的辅助作用,增强档案意识,健全服务于人、服务于企业发展的档案资源体系,是摆在油田各级档案部门面前的紧迫任务。     

档案室资源建设之我见

加强和完善档案资源体系建设,已成为新时期档案事业实现科学发展的重要任务。近年来,越来越多的群众认识到档案的重要,有事找档案平常百姓也走近档案馆,查阅民生档案,可见加强档案资源建设,建立覆盖人民群众的档案资源体系已成为档案工作的重要任务。     

深入推进民生档案资源体系建设

本文分析了民生档案资源体系建设现状,提出了推进民生档案资源体系建设建议,对推进这项工作具有一定的参考价值。     

城建声像档案摄制之我见

目前全国各地城市建设飞速发展,其中许多重要建设的成就如不能及时、准确、全面、系统地记录下来,珍贵的历史瞬间错过机会,就不可重现。因此,各开发建设单位要重视城建声像档案资料的摄制和收集。城建声像档案的摄制,依笔者之见,应把握好以下几点：     

聚焦重大活动档案工作 加强档案资源体系建设

重大活动档案是国家档案资源的重要组成部分,随着经济社会的不断发展,各个领域举办的重大活动越来越多,重大活动档案的收集整理工作日益受到社会各界尤其是档案界的关注和重视。近年来,广西壮族自治区档案馆主动围绕党委、政府中心工作,从提升档案工作服务质量入手,不断完善重大活动档案工作制度,实现重大活动档案收集与整理的规范化、科学化,确保了重大活动档案的齐全、完整、真实和安全。     

近十年国家档案资源建设研究综述

国家档案资源建设是档案系统近几年重点开展的一项工作,是＂两个体系建设＂的有机组成部分,也是档案学理论研究的热点之一。学界认为,国家档案资源建设在基础层面需要理论和法规的支撑;在宏观层面需要国家的总体规划和协调;在中观层面需要档案机构之间及其与政府和其他信息服务部门的合作和协调;在微观层面需要各档案机构结合自身情况创造性地开展工作。     

论新时期档案资源体系建设的规则

本文从论述档案资源体系建设的历程入手,具体阐述了其四个阶段发展的具体情况,并从馆藏档案资源数量、质量、整合度及规划四个方面分析了当前我国档案资源体系建设存在的一些问题。