对工程建设档案外包服务的思考

本文对工程建设档案外包服务存在的问题进行分析,并提供解决这些问题的对策,以更好地发挥档案外包服务的优势,加强工程建设档案管理工作,提高工程建设档案质量,促进城市的建设与发展。     

基于档案生态位的我国档案业务外包研究

本文采用文献研究法、网络观察法、实地调研法,从档案功能生态位、档案资源生态位、档案时空生态位三个维度出发,匹配业务所需档案生态位和发包方、承包方档案生态位重合程度,设计出档案业务外包前提判断、承包资质判断、外包模式判断流程图,既为档案业务外包理论提供新视角,又为档案业务外包实践提供参考。     

基于博弈分析的档案外包服务监管实施对策

确立档案外包服务中档案承包方、发包方与档案监管机构之间的博弈关系,明确各方对档案监管的态度,强调档案监管的重要性。运用博弈方法建立档案外包服务中利益相关者之间的博弈关系,分析档案外包服务监管方面存在的问题及成因,提出相应对策。针对档案外包服务中机构权责不明、监管政策宣传不足、违法成本低等问题,提出三点对策：加强档案监管部门权责划分、加大档案政策法规宣传力度、强化档案监管部门监管职能。     

基于档案数字化外包服务的风险思考

随着社会的不断进步,档案事业发展迅速,其在社会发展中的作用愈加重要,管理模式也尽显多元化,尤其是在档案信息化建设不断深入的过程中,档案数字化外包服务成为普遍采用的管理方式。因此,要以档案发展实践为基础,重视分析档案数字化外包服务的风险管控问题,以安全、保密、人员以及质量等为风险管控的重点,增强对档案数字化服务机构的安全管理,落实全程监控,从根本上维护档案数字化移交的顺利开展,推动档案数字化建设的长远与可持续发展。     

档案业务外包理论基础研究

目前,档案业务外包的原理主要有核心竞争力理论,价值链理论、企业再造理论等,这些理论都一定程度上促进了档案业务外包理论研究,同时也存在一定的局限。通过借鉴其他领域的理论能够丰富档案业务外包基础理论,弥补不足。     

我国档案中介机构研究综述

本文利用文献研究法,统计了1992年以来我国档案中介机构的研究成果,从内涵界定、产生条件、业务范围、运作模式、现存问题与未来发展方向等方面综述了现有研究成果,并做了总体评价。     

浅析我国企业档案管理外包业务

笔者阐述了企业档案外包业务的基本概念,并简要分析了企业档案管理工作中的典型缺陷,根据档案外包业务的概念内涵,建设性的提出如何开展档案外包业务的具体措施。     

业务外包：档案中价机构发展面临的机遇与挑战

业务外包(outsourcing)是将一些传统的由组织内部人员负责的重要但非核心的业务职能交给企业外专业的、高效的服务提供商，以充分利用组织外部最优秀的专业化资源，从而达到降低成本、提高效率、增强自身核心竞争力的一种管理策略。     

基于生命周期的企业档案业务外包

企业档案业务外包的生命周期文件生命周期理论作为档案学理论的重要支撑理论之一,奠定了文件的阶段性管理和全程管理的理论基础。企业档案业务外包,是指企业为了降低成本、提高效益、增强核心竞争能力,将关于档案管理方面的业务职能或工作环节通过签订合同的方式委托给专门的档案外包服务机构,利用他们的优势与专长,来提高企业整体的效率与优势。在今天,企业档案业务外包的浪潮引起了档案界的关注,很多学者针对企     

银行档案服务外包的调研分析与发展建议——以国家开发银行为例

档案服务外包已成为深化档案工作内容的主要手段之一。银行档案服务外包既符合现实需要又满足政策要求。基于国家开发银行的调研情况表明:国开行档案服务外包需求较为强烈,各部门可自行采购,正由单一服务外包向综合服务外包方向发展,且采购中存在"明星"供应商。为此,做好银行档案服务外包工作不仅需要银行做好外包过程风险管控,还需要银行总部充分发挥统筹协调作用,制定相关制度规范,规范外包行为,合理确立档案服务外包供应商,以便各部门节缩招标成本。此外,银行档案部门要重视技术对档案环境的变革影响,积极推动档案工作数字转型。     

浅议我国档案数字化建设实践与发展策略

档案信息化建设是信息时代我国档案工作的主题,也是今后档案工作发展的必经之路,而档案数字化建设作为档案信息化建设中一个重要的内容,是顺应社会潮流,适应信息时代发展的新举措、新要求。本文阐述了档案数字化建设的基本内涵,具体分析了档案数字化建设的必要性,并针对我国档案数字化建设的基本现状,提出了档案数字化的发展方向和路径。     

从服务外包理论看档案中介机构的发展前景

从全国范围来看,档案中介机构发展还很不充分,社会各界对其发展前景还存有疑虑.本文拟从服务外包理论来阐述档案中介机构的发展前景,希望社会各界对档案中介机构能有正确的理解和认识,从而促进档案中介机构健康发展.     

高校馆藏档案数字化外包中的不可控因素

档案部门在开展馆藏档案数字化外包之前,可能过于信任外包提供商的能力及承诺,但在项目实施时,由于种种原因并不能达到档案部门预期的目标。文章提出外包项目实施过程中出现的问题,以期引起关注,并就如何规避,提出相应的解决措施。     

档案业务外包中管理机构与服务机构的角色定位探究

随着档案外包服务日臻完善、服务地位趋于认可、档案人才加速流入,档案业务外包成为一大趋势.处于需求方和供给方的档案管理机构与档案服务机构,面临着强弱势转换、主被动周旋及监理欠缺的困境,需要明确二者角色定位,即从利益相关到利益一体,从标准局外人到标准制定者,从监理欠缺到联合监理.     

档案外包整理的安全风险与对策分析

该文探讨了档案外包整理中存在的问题,主要从档案载体与记录信息两方面考量了档案外包整理中存在的安全风险,并提出了相应对策。