智慧校园建设中电子文件单轨制管理实现路径

作为全国首批国家示范性高等职业院校和广东省一流高职院校建设计划立项建设单位之一的广州番禺职业技术学院,伴随着智慧校园的建设,从文档一体化到数据档案一体化,一方面,将档案管理渗透到教学、科研、管理等业务活动中,另一方面,将归档流程写入业务环节,通过更新观念、规则前置、协同治理的方式将档案工作深度融入学校信息化整体进程,并结合自身实践,提出了高校业务系统数据电子化归档的具体思路和实现路径。     

单轨制视角下国内外电子文件证据立法研究

研究通过梳理国内外电子文件证据立法的类型、内容、程序及司法实践,分析了国内外电子文件证据立法的内容特点及其启示,探讨了电子文件单轨制管理模式下我国电子文件证据立法现状及问题,并从电子文件证据的概念界定、法律定位、证明力和司法程序、立法规则等方面对单轨制模式下我国电子文件证据立法提出了对策建议.     

数据保全视角下电子文件单轨制管理模式研究

信息技术的成熟和"无纸化"办公的普及使"单轨制"成为可能。在互联网大数据的背景下,"数据保全"理念开始兴起,双轨制的弊端日益显露,单轨制成为电子文件管理的未来趋势。从数据保全角度出发对电子文件从形成前期、运行过程中、归档时到归档后这整个过程进行管控,可以使"单轨制"管理模式更加完善,也可以确保在动态变化的互联网背景下数据信息的保全。     

我国工程项目电子文件单轨制实施现状调查与思考北大核心CSSCI

学界业界关于电子文件单轨制的理论研究和实践经验已取得了一定成果,但对电子文件单轨制的实施现状及实际运行过程中出现的问题进行深入研究的成果仍显不足。为更好地把脉我国电子文件单轨制发展现状,以工程项目为研究对象,选取4家中央企业所属的256家承担工程建设项目的下属企业围绕工程项目电子文件单轨制问题开展问卷调查,并针对部分企业进行深入考察。通过研究一手调查数据归纳总结我国工程项目电子文件单轨制的实施现状,发现工程项目实施电子文件单轨制具有一定的实现基础和现实需求,但在观念、制度、管理方式、系统功能、机构与人员设置、资金投入等方面普遍存在不足。针对这些问题,需要从观念、标准制度、管理模式、技术四个维度进行转变。     

电子文件与电子档案“单轨制”的两个不同视角

在建设数字中国时代背景下,电子文件归档与电子档案管理单轨制的实践在国内外日渐兴起,并形成蔓延之势。文章试以单轨制是基于文件视角还是档案视角两个不同视角,从管理对象、管理流程、归档制度、文档一体化、安全五个方面进行思考,以期让大家对“单轨制”管理模式的认知回归理性。     

电子文件单轨制管理模式下档案数据保全研究

一、关于电子文件单轨制与单套制概念辨析"轨"与"套"常被人混淆,现加以辨析。"轨"侧重整体性、系统性[1],指文件全生命周期的运行状态。若始终以一种形式运行流转,则称为单轨,若运行过程某时出现另一种形式,则称为多轨或混轨。"套"则是指归档时及归档后的文件状态,以归档节点作为分水岭,如果仅以一种形式归档及保存,则称单套制。从时间段来说,轨的时间段长于套的时间段。二者的区别在图1中显而易见。     

中职学校电子文件与电子档案"单轨制、单套制"管理研究

立足新时期,中职教育备受关注,中职学校档案管理在学校发展建设中产生了巨大作用。在信息技术以及网络技术的影响下,电子档案成为中职学校档案管理的主要方式。面对中职学校教学、科研、人事以及行政管理领域产生的诸多电子文件,其电子档案管理以"单轨制与单套制"作为管理模式,与大数据背景下的电子档案管理要求相适应,也是提升中职学校档案资源应用水平的必然选择。因此,要结合中职学校档案管理实践,以电子文件与电子文档的归档为切入点,对"单轨制、单套制"管理模式进行系统研究,以便为中职学校档案管理工作顺利开展指明发展方向。     

从双轨制到单轨制——基于近20年来电子文件管理政策的解读

我国文档管理模式正处于双轨制向单轨制转型期,本文以近20年中共中央办公厅、国务院办公厅、国家档案局、国家标准化管理委员会等部门陆续颁布的政策法规为解读对象,分析电子文件管理模式从双轨制兴起到转型再到单轨制的发展历程,提出单轨制是未来的趋势,任重而道远,需要健全的政策法规保障、国家信息化战略大背景、强大的技术支撑、完备的档案管理系统,在业务环节和归档环节把握住纸质文件产生的两个关键期,从源头上限制纸质文件产生。     

面向单轨制的档案人员电子文件管理专业能力研究

档案工作数字转型阶段,单轨制的推进对档案人员电子文件管理专业能力建设提出更高要求。但当前相关概念内涵与能力构成尚不明晰。文章阐释了面向单轨制的档案人员电子文件管理专业能力的内涵,明确了由专业知识、个人特质、业务管理、系统实施、组织规划和制度管理六个维度共18项能力构成的框架。在此框架下,通过问卷调查的方式将收集的数据进行分析后,总结出单轨制环境下档案管理人员所应具备的专业能力特征,并提出能力提升建议,为后续电子档案管理人才培养提供有益启示。     

面向单轨制的我国电子文件管理政策法规建设：发展调查与推进策略

政策法规建设是推进和保障单轨制进程的重点任务。文章通过文献调查与内容分析法,梳理总结我国单轨制导向的电子文件管理政策法规建设特征与核心主题现状,发现我国单轨制相关电子文件政策法规在建设协调性、内容刚性和前端管控规定等层面仍有较大提升空间。基于此,提出进一步完善的策略：构建协同发展的电子文件单轨制管理政策法规体系;进一步明确电子文件管理的单轨制转型方向;深化政策法规对文件管理活动的前端控制要求;立足业务驱动,实现多领域电子文件的广泛转型。     

走向单轨制电子文件管理

随着社会信息化和电子文件管理进程,我国推行多年的纸质、电子双套制文档管理的不适应性日益显现,相关政策和局部实践开始进行单轨制探索试点,但在认知、政策、行动上还有不少局限。推行单轨制是实现电子文件管理目标、助力信息化效能和降低成本的保障,从纸质管理平台转移到数字平台需要法律、政策和管理三大支点。目前我国亟需制定宏观政策与战略框架,全面部署电子文件管理与长期保存系统,培育理论、技术、方法和专业人才,最重要的是观念转换。     

文件非对称共存环境下的电子文件整理探析

在纸质文件和电子文件大范围单轨制运行、不对称双套制归档的大背景下,应该重视原生型电子文件和间接型电子文件的差异及其对收集、积累和整理等工作的影响。因此,电子文件管理活动中,应确立原生型电子文件管理相对独立于纸质文件,间接型电子文件管理从属于纸质文件的分类管理原则。此外,应研究构建科学的电子文件分类(组合)体系。     

建设项目电子档案单轨制管理模式分析

建设项目电子档案单轨制的实行,推动了建设项目领域电子文件单轨归档模式从“纸质化到无纸化”“双轨制到单轨制”突破,档案管理效率显著提升,有力地促进了智慧档案建设。本文首先从概念上辨析单轨制与单套制的不同,以及电子文件归档和电子档案单轨制档案管理的特点,进一步从经济、效率、空间等三个方面分析了电子档案单轨制管理的优势。并从上海、河北、深圳等地的电子档案单轨制改革试点总结出建设项目电子档案单轨制管理的经验启示,进一步提升电子档案管理现代化水平,助力实现中国式现代化。     

电子政务背景下电子文件社会化管理初探

电子文件是国家和社会信息化发展特别是电子政务快速推进的客观产物。在我国致力于打造责任政府、法制政府和服务型政府之时,为什么要推动电子文件管理的社会化,怎样推动电子文件管理的社会化以及需要什么样的条件等,是本文研究的主要内容。     

面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式

企业电子文档的单轨制管理有助于提高文件管理效率、信息安全性和合规性,同时简化电子文档备份和恢复过程,作为现代企业信息管理的重要组成部分,企业电子文档的单轨制管理能够有效支持企业的日常运营和发展。本文聚焦在企业文档所蕴含的知识上,从电子文档的“收、管、存、用”出发,梳理单轨制在整个过程中的要求和表现,探讨面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式,提出前端控制、中端管控、后端管理、前后反馈这四个单轨制需关注的主要阶段,并在此基础上提出企业电子文档单轨制实现的平台架构设计和管理、制度、技术、质量等保障建设。     

单轨制背景下勘察设计单位设计成果电子签名应用研究

在城市建设和更新过程中,勘察设计单位形成了大量的设计文件。随着设计工作数字化程度加深,在云南省勘察设计行业全面实施电子出图章的背景下,电子文件已经成为设计成果的主要载体。利用电子签名保证电子文件的法律效力和证据价值,对设计成果电子文件采用单轨制管理,实现管理纸质设计图纸向管理电子文件的转变,是适应勘察设计单位生产方式,更好地维护电子文件的真实性、可靠性、完整性和可用性,降低设计成果管理成本的必由之路。