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1.
杰所 《内蒙古科技与经济》2007,(23):52
文章认为加强档案法规的宣传力度,提高人们对电子文件的认识,让他们认识到电子文件与纸质档案同样重要,要注意保存,按时归档.建立健全电子文件管理的各项规章制度,使电子文件管理工作做到有章可循. 相似文献
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电子文件与纸质档案保护之比较 总被引:1,自引:0,他引:1
杨小萍 《内蒙古科技与经济》2009,(12):107-108
文章从载体寿命、环境条件影响、技术寿命和信息保护4个方面分析了电子文件与纸质档案保护的差异,指出了其在保护方面的特殊性,必须采取不同方法保护。 相似文献
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电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,为了适应现代管理制度和信息社会的发展,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路. 相似文献
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<正> 随着计算机等现代办公自动化设备在学校、党政机关、团体、企事业单位的广泛应用,人们在工作实践中产生的电子文件正逐步迈向档案馆,原有的纸质档案将被电子档案所取代。 从甲骨、金石、木竹发展到纸张、录音带、录像带,现在又有了储存电子文件的磁、光盘等,每次档案载体的变化都会给档案工作带来深刻的变革。电子文件是以 相似文献
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电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。 相似文献
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本文针对当前电子文件被普遍运用的实际情况,就电子文件的优、缺点进行了比较分析,提出了在档案管理中具体应用时应采取的措施,以及提高管理素质以适应现代化管理的建议。 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1.电子文件、电子档案的定义;2.基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2.管理职能分工;3.实施“全过程管理”理念;4.电子、纸质文件双轨制管理原则;5.电子文件归档时际要求;6.归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1.加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2.确保电子档案的安全性;3.保证电子档案的真实性。 相似文献
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随着信息技术的发展及广泛应用,在先进的技术与管理方式下,产生了大量的电子文件。与传统的纸质文件相比,电子文件有着其自身的特点和优点。电子文件的档案化管理是提高其资源利用率的重要途径,而由于其自身的特点,其档案化管理也有所不同,因此,实践工作中根据其特点,积极采取一定的措施,利用先进技术提高其管理水平,并不断加强部门间的协调配合,提升管理人员素质,促使其做好其档案化管理工作,从而更好地充分发挥电子文件的作用。 相似文献
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电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文针对电子文件对档案业务管理、档案学产生的影响,提出了解决的对策。 相似文献
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本文针对当前电子文件被普遍运用的实际情况,就电子文件的优、缺点进行了比较分析,提出了在档案管理中具体应用时应采取的措施,以及提高管理素质以适应现代化管理的建议. 相似文献
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电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。 相似文献
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随着时代的发展、科技的进步,电子文件成了最终档案介质的发展方向,逐步改变着我们的工作方式。一方面为城建档案工作的发展提供了更广阔的空间,另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。 相似文献
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科技进步与发展对各行各业都产生巨大影响,档案工作中电子文件的应用尤为明显.适应科技进步,并用科学技术促进工作的快速发展,要加快档案人员知识结构的变革,多途径、多层次培养人才,是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策. 相似文献
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介绍了电子文件的定义及特点,阐述了电子文件对档案业务管理及档案学理论的影响,最后提出档案工作进行电子文件管理的策略。 相似文献
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现阶段,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮件和多媒体等电子文件。为了规范电子文件归档与管理工作,保障电子的真实性、完整性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国签名法》、《电子文件归档与管理规范》等,现结合电子文件及其管理办法的实际,谈一些自己的看法。 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域. 相似文献
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信息时代对档案管理工作有更高的要求,用电子文件的形式对档案管理趋势,本文对电子文件对档案工作的影响进行了探讨,并提出了一些对策,以期抛砖引玉。 相似文献