会计电算化档案的特点

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,使用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分代替人脑完成对信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化与档案管理之间是相辅相成的关系,会计电算化拓宽了会计档案的范围,提高了档案管理的效率与水平。同时,档案管理也针对电算化会计档案提出了新要求,并为其有效管理提供重要的理论依据。随着我国会计电算化的普及,电算化会计档案管理显得尤为重要。与传统的会计档案相比,电算化会计档案具有下列一些显著特点:1.领域拓宽性。会计电算化计算机系统中的所…     

电算化会计档案与传统会计档案的比较

会计档案是国家全部档案的一个重要组成部分，是单位、企业在经济核算中通过财务记录反映、监督企业的生产和运作情况，所形成的会计核算书资料。传统的会计档案是手工劳动形成的，但是随着管理手段的发展，电子计算机和现代通信技术应用于会计业务处理工作中，于是出现了电算化会计(又称为计算机会计)。用计算机来辅助会计核算和管理，是现代化技术应用于会计领域的产物。     

电算化会计档案与传统会计档案的比较

会计档案是国家全部档案的一个重要组成部分，是单位、企业在经济核算中通过财务记录反映、监督企业的生产和运作情况，所形成的会计核算书资料。传统的会计档案是手工劳动形成的，但是随着管理手段的发展，电子计算机和现代通信技术应用于会计业务处理工作中，于是出现了电算化会计(又称为计算机会计)。     

浅谈企业会计电算化档案电子归档工作

企业会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计资料，它是记录和反映企业经济业务的史料和证据。会计档案是会计工作作用于会计对象所产生的专业材料，是通过会计核算所取得的会计资料，是企业会计工作从凭证到账簿、再到报表的整个过程的客观反映。具体范围包括会计凭证、会计账簿、财务报告和其他专业资料等四类。会计档案工作是会计工作的组成部分，[第一段]     

电算化会计档案制度的建立

1 电算化会计档案的内容 电算化会计档案,包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据.     

电算化会计档案应注意的问题

1 会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管.保管期截至该系统停止使用或有重大更改之后的1-3年.     

电算化会计档案与传统会计档案的比较

会计档案是国家全部档案的一个重要组成部分,是单位、企业在经济核算中通过财务记录反映、监督企业的生产和运作情况所形成的会计核算书资料。传统的会计档案是手工劳动形成的,随着管理手段的进步,电子计算机和现代通信技术应用于会计业务,便出现了电算化会计(又称为计算机会计)。用计算机辅助会计核算和管理,是现代化技术应用于会计领域的产物。     

加强电算化会计档案的管理

电算化会计档案是电算化会计活动的产物，是电算化会计活动的客观表现，在经济活动中具有参考和查证作用。所以加强电算化会计档案管理，是电算化会计工作连续进行的保证，是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证，是电算化会计信息系统正常运行的保证。随着会计电算化事业的不断发展，要求我们必须做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。笔就电算化会计档案的特点及其管理问题谈一下个人看法。     

试论电子文件的归档

计算机技术和网络化的发展已经在档案管理领域引起了革命性的变革,新型档案材料的出现已成为档案理论和实践得以发展的主要因素。新型档案材料中影响最大的是电子文件,作为档案人员,如果不了解电子文件与纸质文件等载体的不同特性,以及目前电子文件管理中的问题,面对已经生成的数以万计的电子文件及其归档将束手无策。一、电子文件的概念关于电子文件的定义,至今还没有一个全面的描述。国际档案理事会电子文件研究委员会给电子文件的定义为:“在机构或个人活动中产生或收到的记录信息,它由内容、结构(文件篇章结构)和上下文关系(文件之间及…     

电子文件的归档与管理

随着信息技术在文书部门和档案领域的运用,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录将产生在电子工作环境中,人们进行交流的方式也将从纸质走向电子媒体,多数文件的生命将以电子形式存在。可以说电子文件的产生,是人类社会文明发展的必然结果,它顺应了时代发展的需要,极大地方便了文件信息的传递、数据的共享,给人们带来许多轻松和便利,在很大程度上提高了人们的工作质量和效率。对于档案部门来说,电子文件与传统纸质档案一样,都是国家宝贵的信息资源,必须加强对它的研究,掌握它产生、流转、归档、管理等规律,使其得以长久保存。一、电子文…     

基于高校归档电子文件接收工作的思考

随着科学技术的飞速发展,特别是校园网的普及,电子文件的普遍生成,对档案材料的接收就明显存在电子文件的归档问题。为了完善归档电子文件材料的接收工作,必须明确归档电子文件材料的内容、范围、意义和特点,采取有效措施和科学的方法进行接收,才能顺利完成高校归档电子文件接收任务,从而做好高校档案“资源体系”建设工作。     

视频电子文件的归档格式研究

本文从视频电子文件的来源、压缩编码标准、存储形式、传输方式等方面分析了其类型及特点,研究了视频电子文件归档的要求,并从归档要求出发,指出视频电子文件的归档格式不是惟一的,应根据文件保管目的和利用环境的不同区分为脱机保存格式、近在线保存格式和在线保存格式三类,同时给出了各类保存格式的选择建议。     

办公自动化条件下纸质文件的归档

办公自动化的结果，产生了两类需要归档的文件：电子文件和纸质文件。有人说，在电子文件兴起的今天，我们完全没有必要再对纸质文件进行归档，因为未来将是电子文件、电子档案的天下。那么，对纸质文件归档是否真的已完全失去了意义？答案是否定的。目前，我国办公自动化尚未普及，在相当长的一个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存。但是必须注意，纸质文件毕竟是档案的原件，发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证作用，纸质文件不仅需要归档，而且还需要进行必要的整理，以便与电子文件相互呼应，更好地保管和利用，进一步有效地发挥档案…     

电子科技文件及其归档管理

在办公自动化中正在形成越来越多的电子文件，其归档保管问题引起了档案界的极大关注。目前在科技工作中电子科技文件的形成、归档和管理问题也提到了日程，但似乎论及的人还不多。实际上在科技工作中，电子科技文件的发展速度与一般电子文件相比，可能更快、更具有普遍性，其归档、保管价值也绝不亚于一般电子文件。 　　一、科学技术工作中的电子科技文件 　　随着科学技术，特别是计算机技术的发展，电子科技文件正在迅速地形成和发展。我们知道，科学试 (实 )验是进行科学研究和探索自然规律的最基本手段。在过去，大约在 90年代初期以…     

铁路系统电子文件的归档与管理

铁路系统信息化建设的推进要求对电子文件实施科学的归档与管理.为此,必须全面提高档案工作人员的业务素质,改善档案部门现有的软硬件设施,建立完善的网络环境和档案管理系统,同时建立健全新技术条件下的电子档案管理制度.     

文书立卷改革后若干问题的思考

本文站在地市级以下基层档案部门的角度,从一些临时机构和机构改革中撤并转单位档案面临移交进馆的需要入手,对《归档文件整理规则》实施过程中的两件或多件作一件、馆编件号的编制、手检归档文件目录的组织、盒号的用途、档案的排列上架、档案的统计与保管单位等问题作了一些论述。     

浅谈非手稿类文件定稿的归档问题

文件定稿是文件的标准稿，是经过修改审阅后，由负责人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿．文件定稿作为缮印复制发出的正本文件的标准依据，在考证文件真伪、可靠程度等方面起着特殊的作用．因此，多年来，档案界一直是将文件定稿与正本一同立卷归档保存的。由于定稿的原始性，这一做法在手工作业办公的年代无疑是必要的．但在计算机应用不断普及、办公自动化水平逐步提高的今天，再强调定稿的原始性，将手稿类和非手稿类定稿不加区分地一律归档，则有失偏颇。 一、非手稿类定稿不具有传统意义上的原始性 在手工作业办公的年代，文件底稿…     

关于CAD电子文件归档管理的实践探索

我院自1998年国家科委推广普及CAD绘图设计至今，短短几年时间里产生了大量的CAD电子文件。作为建筑设计院的综合档案部门，我们对CAD电子文件的归档进行了探索性的尝试。到2001年6月，我们已接收各类归档CAD电子文件3万6千余份，刻录光盘91张，接收归档光盘13张，提供利用电子文件2830份，共158人次。由于CAD电子文件的再利用具有方便快捷、成本较低的特点，可以大大减少重……