开展现行文件阅览服务 增强档案工作服务功能

文章认为档案工作提升服务功能和质量的一个有效途径便是开展现行文件阅览工作，本文从开展现行文件阅览的意义及抓好四项建设，确保现行文件阅览中心功能的发挥等两个方面进行了阐述。     

已公开现行文件服务的机构设置及运作

王协舟、陈艳红在《中国档案》第2期刊登此文。作者认为,目前现行文件公开服务在全国许多城市展开,其表现大致归纳为四种基本类型:第一类为现行文件阅览中心;第二类为文档服务中心;第三类为红头文件服务中心;第四类为现行文件服务中心。目前,在我国建立现行服务中心,其机构都设置在档案局(馆)下,主要原因:第一,档案馆本来就是保管和利用档案的基地,具有管理文件的成熟经验和独特优势;第二,档案部门与各文件形成单位本身有着密切的联系,对齐全、完整收集有关职能部门的现行文件有一定优势,同时还可以监督指导,便于建立收集网络;第三,档案馆具…     

现行文件阅览中心现状及对策探讨

现行文件阅览中心自从建立伊始,便成了档案界的热门话题。自深圳市档案馆于2000年4月开办第一家文档资料服务中心以来．山东青岛、北京、江苏常熟等地的档案馆纷纷建立起了独具特色的现行文件阅览中心．进而发展到全国“总动员”,在全社会产生了巨大的影响。现行文件服务利用工作通过不断探索,逐步走上了一条规范化、制度化的发展轨道。     

与时俱进拓展档案服务工作新领域——论国家综合档案馆现行文件阅览中心的建立

国家综合档案馆作为档案事业的主体,是永久保管档案的基地和提供档案信息服务的中心,但由于历史原因和诸多因素的影响,国家综合档案馆正面临着功能弱化的趋势,其传统的服务模式亦越来越不适应新形势的需要。面对新世纪新阶段全国档案事业的深入发展,自2000年4月以来,一批国家综合档案馆陆续增设了一个专门为社会公众提供政府现行文件查阅利用的服务窗口,改变了国家综合档案馆近年来常规查档的状况,给“窗口”服务增添了亮色,在社会上引起了很好的反响,开创了有中国特色的向社会各界利用政府现行文件的新路子,从而使档案工作更紧密地贴近百姓、贴近社会,在服务工作中树立了档案馆开放创新的     

建立现行文件阅览中心的思考

为适应广大人民群众了解国家方针政策的需求，密切党和政府与人民群众的联系，龙潭区档案局建立了龙潭区现行文档服务中心，负责集中保管全区现行法律、法规和政府部门文件，向社会提供开放利用服务。这是一项适民心、顺民意、与时俱进的重要工作。其意义重大，影响深远。     

延安市档案局馆建立“现行文件阅览中心”对外开放

8月20日，延安市档案局馆“现行件阅览中心”举行了揭幕仪式，市委常委张学凯、市委常务副市长梁宏贤及市直有关单位部门人员参加了揭幕仪式。市档案局局长郭军主持召开，市档案局副局长王应章做了建立“现行件阅览中心”的工作汇报，市委常委张学凯做了重要讲话，对建立“现行件阅览中心”给予了肯定。     

试论现行文件开放的主体

国家档案馆的档案开放主体地位是由国家档案法律确立的，政府行政机关作为现行件开放主体的地位也必须由国家法律去确立。至于政府行政机关现行件开放的主体地位确立以后，档案局(馆)的现行件阅览中心是否继续开办，应视情况而定。即使继续开办，也必将处于非主体的地位。     

现行文件利用服务的再思考

档案馆开展现行文件利用服务是近几年来我国档案工作实践的一项创新.2001年5月8日,北京市昌平区档案局(馆)(以下简称昌平区档案馆)设立了现行文件阅览室,首开了北京地区档案部门提供现行文件利用服务的先河,引起了一定程度的关注.     

动态简讯

丰台区现行件阅览中心正式成立//通州区档案局召开民企、农科、和家庭档案工作现场会//顺义区档案局开展农业农村档案工作检查//门头沟区档案局制定《非公有制企业档案管理工作计划》//昌平区档案馆去年查档利用突破5000人次     

宝鸡

4月8日，宝鸡市档案工作会议召开。市委常委、秘书长、市人大、市政协领导出席了会议。来自各县区分管档案工作的副书记、副县区长、市级各部门分管档案工作的领导、档案员、市档案局科以上干部约120余人参加了会议。     

县级“现行文件阅览中心”的实践与思考

2001年5月22日，“常熟市现行文件阅览中心”正式挂牌对外服务，是全国县级档案馆中最早建立的已公开现行文件利用机构。在国家和省档案局领导的重视推广下，当“常熟市现行文件阅览中心”迎来三岁生日之际，全国已有近500家已公开现行文件利用机构。作为全国最早开展已公开现行文件利用工作的单位之一，现就几年来的工作做一回顾，并谈点粗浅的想法。     

汉中

元月10日上午，汉中市委副书记王成到市档案局(馆)视察调研工作。王副书记在听取市档案局局(馆)长杨建林的汇报后，由衷地谈到“三个没想到”：一是没想到档案局(馆)同志们的精神状态这么好，人人保持了一种昂扬向上的精神面貌；二是没想到档案局(馆)的基础设施达到现在的规模；三是没想到档案局(馆)业务建设的现状包括各位同志对档案工作的熟悉程度超过了我的想象。他鼓励广大档案工作要进一步解放思想，与时俱进，努力开创档案工作新局面，为汉中经济和社会繁荣发展服务。     

开放现行文件阅览的符号意义

滥觞于深圳、济南，传之于安徽、上海等地档案部门的现行文件开放阅览，不仅受到了公众的热情欢迎，也得到了各级地方政府的充分肯定，特别是众多媒体的热烈反响甚至超出了一些档案行政管理部门的预期。从公众到舆论，从档案行政管理部门到各级地方政府，几乎众口一词的反响，既是对开放现行文件阅览这一事实的肯定，也是对其价值的弘扬。但在笔者看来，仅此还不足以概括其全部，相对于事实价值而言，开放现行文件阅览还具有更深一层的符号意义，其价值甚至大于事实价值。开放现行文件阅览的事实价值，业内评介很多：一、这是档案部门服务方…     

自治区档案局馆召开区直单位现行文件报送工作会议

8月14日上午，自治区档案局馆在自治区党委礼堂召开了区直单位现行件报送工作会议。贯彻落实自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅桂办发[2003]25号件《关于转发〈自治区档案馆关于开展现行件阅览服务的意见〉的通知》精神。自治区直属单位、中直驻桂单位办公室领导、机要员、