请示与批复、来函与复函应为一件还是两件

罗宾：在文书档案管理中,有的单位把上级部门的批复放前面．本单位的请示放后面装订为一件。而外单位来文和本单位相应的复文一般还是分为两件管理的吧？是不是也可以把本单位的复文放前面．外单位的来文放后面装订为一件呢？请问请示与批复、来函与复函应为一件还是两件？     

“口水战”与档案整理标准

是否是因为打开了潘多拉的盒子，无从考证，但自从有了人类，便随即产生了战争，却是不争的事实。不管这个战争是为了独立、自由、正义，还是为了金钱、美女、权势。     

关于行政公文中“函复请示”和“通知复请示”现象的探讨

针对"函复请示"和"通知复请示"的做法,从合法性和合理性方面进行了分析,并指出由此带来的困惑。     

"条形码"代替"档案章"的应用研究

现代信息技术的发展给高校档案管理工作带来了深刻的影响,本文结合实际档案管理工作的体会,对"档案章"采用"条形码"形式的管理方法进行了论述,以期与档案工作者进行探讨,寻求更为简单高效的档案管理方法.     

便民工程档案之“忧”与“路”

便民工程的发展可以追溯到上个世纪90年代中期,早期称之为"实事".便民工程的出现最初是为了解决地区居民关注的一些热点问题以及困扰百姓生活的难点问题,如吃水难,出行难,上厕所难等等,后来发展到改善居民居住环境,丰富居民文化生活等百姓生活的方方面面.这些工程的建设不仅改善了地区环境,提高了人民生活水平,而且拉近了政府和社区居民群众的关系,树立了党和政府的良好形象,被老百姓亲切地称为"民心工程"、"暖心工程".     

“非请示性公文”概念质疑

质疑“非请示性公文”概念,认为“非请示性公文”概念的内涵与外延均较为模糊,且可能引起党政公文处理中不解或误解,提出应当将其改称为“非请求性公文”,其外延包括“请示”、上行“意见”、请批“函”、“议案”等四个公文文种,这样概念清楚,所指明确,便于操作,有利于达到党政机关公文处理“科学化”的要求.     

加盖好档章应用印泥不宜用印台油

加大执法力度是保证档案法律、法规有效实施的关键环节."徒法不足以自行".     

高校人事档案整理中的编号与归档章

规范高校人事档案整理中的分类、编号、归档章,是实现以"件"为单位整理高校归档人事档案材料的重要技术支撑和理论参考。分析与研究高校人事档案整理中的"编号"和"归档章",提出具体的编制与修改建议方案。     

论印章档案及其收集和整理

印章档案是一种有着特定名称和载体形态,有着特殊的形成规律和整理、保管要求,具有独特的收藏和利用价值的专门档案。本文分析了印章档案的基本特点,对档案馆印章档案的收集和整理方法进行了探索研究。     

档案利用中的保密

<中华人民共和国档案法>第十九、二十条规定:国家档案馆保管的档案,一般应自形成之日起满30年向社会开放.经济、科学、技术、文化等类档案的开放期限,可以少于30年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要,可以按照有关的规定,利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案.这样,在档案利用过程中,必须根据有关规定,对档案进行保密.     

重视劳模档案的征集与整理工作

劳模即劳动模范和先进工作者简称,是工人阶级的优秀代表.劳模档案是劳模在生产生活中形成的,具有保存与利用价值的各种文字、照片等不同形式的历史纪录.党中央、国务院历来十分重视劳模工作.1950年以来,党中央、国务院先后召开过12次大规模的表彰会,对全国劳动模范和全国先进工作者进行隆重表彰.山西省长治市平顺县地处太行山南端,是重要的革命老区之一.     

引进设备档案的收集与整理

引进设备档案是企业在进口设备的活动中形成的、具有保存价值的科技文件材料,主要包括与外商谈判、签约、赴国外考察、出国培训、项目建设的可行性研究、初步设计、技术设计、设备运输、开箱检验、设备安装调试、现场补供和鉴定验收等活动中形成的科技文件材料。它是企业引进项目活动的真实记录,是企业……     

档案馆《查阅利用档案登记》的使用

档案馆是永久保管档案的基地和为社会提供档案利用服务的中心。各级国家档案馆以其丰富的档案资源成为社会各界利用档案的主要场所。利用到档案馆查阅利用档案时要填写《查阅利用档案登记》，登记内容包括利用的基本情况(如利用所在单位、姓名、所持证件、联系方式等)，查阅利用档案的范围、内     

Use and Presentation of Personal Name Components in Chinese Authority Files

This study explores means of coping with the increase in homonymous personal name files in authority control systems. To improve the accuracy with which such files are distinguished, we suggest developing systematic rules for handling additional components—elements frequently, but inconsistently, associated with personal name authority files in various authority control schemes. We describe the general usage of these components for Chinese personal names, along with the influence of these use patterns on the quality of name authority files. To illustrate our points, we offer a statistical analysis of the top 100 personal names (i.e., those with the greatest number of homonymous entries) from the name duplication list in the three most influential databases in China: HKCAN, NLC and CALIS. Statistics of name duplication, along with type and use frequency of additional components, are described and analyzed. We also analyze the discriminating power of three frequently-used types of additional information. Finally, we point out various issues which have impeded the broader and more systematic use of additional components.     

红色原子油印迹使用特征和保存特性研究

文件上的红色原子油印迹是档案制成材料的重要组成部分,印迹是否清晰、美观、耐久影响着档案材料的外观、使用和凭证价值,因此有必要开展其使用特征和保存特性的研究。通过耐久性实验测量印迹的色差值判断其耐久性能,对印迹进行宏观和微观分析以了解其速干性能和油墨扩散情况,运用X射线荧光光谱法对其主要元素成分进行检测,研究发现由于原子油成分、生产工艺不同,其耐久性能具有差异性,分为较耐久材料和不耐久材料;在使用选择上不仅要考虑其耐久性,还要兼顾色泽的美观度、速干程度、清晰度等;所有印迹不耐干热,在档案保管中要保证环境适宜,以免印迹出现褪色、模糊影响档案价值。     

徽州家谱中的原镌印与后钤印

徽州家谱中有大量的印章,依印章产生在家谱上的方式不同可分为原锈印和后钤印.原镌印大多反映了作者的姓名、字号、科举年、官衔、生平功业、情趣志向;后钤印种类极多,大多反映了宗族信息、家谱刻印及颁发、保管、递藏过程等情况.后钤印中的特殊钤印包括收藏售卖印、削籍印、族产税亩印等.家谱印章有着特殊的内容和形式,具有重要的文献价值.     

论广东藏书印的搜集、整理与利用

藏书印蕴藏于浩如烟海的传世藏书当中,是未经发掘的宝贵学术资源,具有版本目录、历史文献、语言文字、篆刻图画等学科价值.广东藏书印是研究广东历史文化的重要信息资源,可以从古籍、古籍图录、古籍影印本、印谱及网络资源对广东藏书印进行搜集.藏书印的整理包括印文释读、材料筛选、数字处理、编写传略、分类编目5个环节.编辑《广东藏书印谱》、出版《广东藏书印书影》和建设广东藏书印数据库是利用广东藏书印的3大举措.