用条码技术辅助工程电子文件管理

条形码(简称条码)是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记,目前被广泛地应用于商业(超市)、仓储、邮政、图书管理、证件管理等领域,它具有可靠准确、误码率低、数据输入速度快、技术推广费用低廉、输入方式灵活、不怕污损、识别设备结构简单、易于制作等特点.     

加强电子文件管理推动机关档案信息化建设

随着网络技术的日益普及与电子信息技术的迅速发展,机关事业单位办公自动化水平不断提高,大多数公文开始以电子形式通过网络进行处理和传递,形成了以磁盘、光盘、优盘等介质为载体的文字、声像、电子报表、电子图纸等电子文件,给机关事业单位电子文件管理和档案信息化建设提出了相应的变革性要求,必须采取科学有效的管理方法和手段,收集好管理好、利用     

电子文件管理探析

电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等化学磁性材料载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;     

电子文件管理思考

随着中国改革开放的深入发展，我国的电子信息技术也取得了飞速的发展，办公自动化、网络化渐趋完善，随之产生了大量的电子件，电子件档案的管理就成为档案管理人员一个不得不深入思考的一项工作。     

浅谈电子文件管理

一、电子文件的主要特点 　　电子文件,是指人们在社会活动中形成的,以计算机、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.……     

电子文件管理浅析

随着我国信息技术的迅猛发展,计算机越来越广泛地被应用于人类社会活动的方方面面,产生的电子文件也越来越多。电子文件是指能被计算机系统识别处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传输数字代码序列。     

电子文件管理在档案工作中面临问题的研究

电子文件管理作为当今档案学界一个非常重要的课题,伴随着文件电子化的迅速普及,在推动档案工作发生深刻变化的同时,在档案管理实践中也面临一些问题。本文对电子文件管理涉及的问题进行梳理,为今后规范化、制度化、法制化建设提供借鉴。     

基于条码技术的档案条码管理系统设计与研究

本文提出了档案条码管理系统整体设计架构及功能,论述了系统的创新点与实现的关键技术方案.该系统在国内首次提出了档案管理22位条码编码规范,实现与主流档案管理系统的无缝链接,可以对档案库房进行管理,具有较强的规范性、可移植性,能够满足用户的不同需求,具有广阔的应用前景.     

公路工程电子文件管理浅析

公路工程电子文件（以下简称电子文件）作为设计项目的最终产品,具有内容复杂、数量庞大、成套性强等特点。随着交通事业蓬勃发展和信息化技术的不断提高,对电子文件的管理工作也提出了更高的要求。电子文件的科学管理、便于查找、有效利用,已引起设计行业的广泛关注。     

档案管理中的电子文件管理

21世纪已经走过了十年,随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展,以及企业运用计算机技术解决生产、管理问题的迫切需要,使得企业利用计算机技术辅助各类作业过程已成为必然.档案信息电子化可充分利用和发挥现有计算机的潜能,提高利用率,缩短二次文献信息的加工时间,提高档案信息的时效性.另外信息成果可多份拷贝,使档案信息顺利地与最新技术接轨,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更完善的服务.     

加强企业电子文件管理

随着信息技术的不断发展和办公自动化挂一步普瓦电子文件应运而生。企业各单位、各部门将会更多地以电子文件的形式进行公文流转。如何对这些电子文件进行管理,使之为企业改革发展服务,是摆在企业档案管理部门和广大档案工作者面前的—项紧迫任务。     

如何加强电子文件管理

随着计算机技术广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,如在公文传送方面推广了公文信息局域网,在财务管理方面实行了会计电算化,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,但同时也给档案工作者带来了新的课题——电子文件的管理。一、电子文件管理中存在的问题1.公文信息网络的开通,改变了传统的发文模式,给电子文件的收集工作带来了困难。公文信息网络开通后,各单位、处室可直接从网上收、发文件,特别是以各处室名义下发的文件,不再由文书部门统一登记发放,而是由各处室自行办理,虽然每…     

浅析公安电子文件管理

<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。     

加强企业电子文件管理

随着信息技术的不断发展和办公自动化进一步普及,电子文件应运而生.企业各单位、各部门将会更多地以电子文件的形式进行公文流转.如何对这些电子文件进行管理,使之为企业改革发展服务,是摆在企业档案管理部门和广大档案工作者面前的一项紧迫任务.     

电子文件管理元数据漫谈

从元数据的定义、元数据的作用、元数据与电子文件和背景信息的关系、元数据在电子文件管理中的使用四个方面对电子文件管理元数据进行研究和阐述。力求将研究性、知识性与易读性结合,有助于档案工作者了解元数据,进而依据元数据标准在实际工作中进行应用。     

试析电子文件管理版权保护

随着计算机的广泛应用和办公自动化的实现,电子文件正在大量产生.电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.……