试论电子文件归档管理

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训.     

浅论电子文件归档管理

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训.     

电子文件的整理归档与探索

论述文书档案载体的演变过程;电子文件的整理与归档;利用电子文档信息,为教学科研服务,充分发挥电子文档的作用。     

高校设备档案电子化管理模式探索

《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出档案事业各项工作要与信息化深度融合。随着越来越多的设备行为被以电子形式记录,若设备档案归档还停留在纸质阶段,既增加工作量,又缺少信息联动,成为严重制约设备管理效率的瓶颈,大数据时代下高校设备档案迈入电子化管理的行列已是势在必行。深入分析探讨我校纸质文件与电子文件在设备档案中的利弊,探索出设备档案电子化管理路径,以该校设备管理系统数据为切入点,将设备档案以电子文件的形式分段上传,简化整理归档手续,方便存储、浏览、检索,实现设备档案增量电子化,存量数字化,除了做到方便快捷的数据共享,还能追溯求源,查缺补漏,对前期设备采购验收等起到监督、督促的作用,为进一步优化档案电子化管理模式提出了借鉴。     

谈电子文件的档案化管理

电子档案管理是一项极其复杂的技术工程,与纸质等载体档案截然不同,所以一开始就要充分注意到电子档案的各项管理标准、法规、制度的建立,以防有长期保存价值的电子文件在形成、使用、归档过程中,遭受损失.鼓励和支持文档工作者提高自身素质,提高自身"含金量",才能适应文档工作的需要和文档事业的发展要求.     

纸质文件与电子文件归档共同发展的探索

文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题.     

论电子文件的归档与保管

随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作.     

对档案信息电子化的问题分析

随着计算机技术的发展和广泛应用,公务和商务活动中交流和沟通的手段逐渐由传统的纸质形式走向以计算机为中介,以文字、图像、声音等为表现形式的电子文档.社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源.与此同时,信息技术日新月异的发展与广泛应用使档案电子化建设提上了日程.作为医院更旱的成为信息电子化的单位,本文就从电子文件定义及特点;档案信息化的意义和必然性以及在在档案信息电子化过程中所带来的影响等问题进行了分析.     

电子文件——档案工作的新课题

随着信息化社会的来临,办公自动化的迅速发展,无纸化办公、无纸化设计已在许多单位实行,因而大量的电子文件就成了档案部门归档的主要对象.国家科委、国家档案局等五部委也将CAD(计算机辅助设计)应用工程的推广作为“九五”攻关项目之一.档案界人士普遍认为:以计算机软盘、磁带、光盘等光学磁性材料为载体的电子文件时代,将取代以纸质档案载体为主的传统档案时代;“传统的按部就班的工作环节被‘超前控制’的方式所取代,即将收集、整理、鉴定等工作一并预先设计在程序里,通过系统来完成.诸如纸质档案中的立卷、装订以及修裱、杀虫等环节也将在电子档案中消失而代之以新的管理措施.”我们不否认电子档案的优越性:储藏量大、占用空间小、检索快捷等,可我们也应该注意到电子档案与传统纸质档案相比,仍有它的不同.     

纸质、电子文件共存状态下的基层档案管理

随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。     

电子文件和纸质文件双套归档的合理性和必要性

文件生效的主要标志、电子文件与纸质文件的不同特点、档案信息化的进展过程、电子文件和纸质文件双套归档能带来很大效益,这些都决定和说明了电子文件和纸质文件双套归档的状况有存在的合理性和必要性。     

浅谈电子档案与传统档案之区别

为了有效地对电子文件进行归档和对归档后形成的电子档案进行管理,我们需要对电子档案和传统的纸质档案进行分析、区别,从而更好的发挥它们的社会功效.     

电子文件的档案化管理分析

分析了电子文件的特点及电子文件档案化管理的利弊,通过对电子文件与传统纸质档案管理的对比,阐明了电子文档目前还不能完全取代纸质档案,两者应在一定时期内优势互补、并存发展,并就加强电子文件档案化管理及档案安全问题提出了相关措施建议.     

关于档案信息电子化管理的初探

档案软件开发具有信息管理功能的通用性.加强电子文件归档标准化,规范性的管理.档案信息管理人员素质的提高.档案信息电子化管理的意义.档案信息电子化管理面临的新问题.     

电子文件对档案工作的影响及对策

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作.本文就对电子文件对档案工作的影响进行了分析,并提出了相应的对策,以提高电子文件的归档管理水平.     

谈档案数字化建设

档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段.将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库.本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷.     

企业档案信息化建设的现状与发展

企业档案信息使档案的工作方式和管理手段更加现代化.传统的纸质档案从文书、业务部门形成到档案部门归档再到利用者手中使用,其间跨越了多个部门,历经了很长一段时间.而数字档案信息出现以后,突破了时间和空间的限制,不论是文书部门形成的电子文件还是馆藏档案数字化后形成的档案信息,其产生都是在计算机环境中进行的.信息技术的应用改变了现代组织机构中的工作方式,在信息时代,几乎所有的组织机构都使用计算机和网络技术来管理自己需要的信息资源.     

论电子文件的归档与保管

随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。     

学校电子文件归档工作管理的创新思考

正随着信息化程度的逐渐深入,电子文档也被应用到学校档案管理中。所谓电子文档是指人们在依赖计算机系统存取可在通信网络上传输的以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。电子文档不仅具有传输快捷的优点,还具有容易修改、删除、复制等优点,传统的纸质文件将会被其逐步取代。但目前,学校的电子文件归档管理还存在一些问题,影响着学校档案管理的信息化进程。一、学校电子文件归档工作管理现状     

提高档案归档质量,促进档案事业可持续发展

档案归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,如何做好归档文件的收集与整理工作,是档案工作者长期思索与需要解决的问题.本文就提高档案归档质量重要性进行了分析,并提出了具体的发展措施,以此促进档案事业可持续发展.