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2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的发布实施,是档案工作与时俱进、改革创新的一项重大举措。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,以“简化整理,深化检索”为宗旨,对原有的立卷方法进行了改革。笔者在212作实践中运用新的立卷方法确实 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。归档文件整理是档案工作的基础。《规则》从我国机关档案的实际出发,适应了档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出规定。《规则》的实施,是我国机关档案工作的一次改革。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,并且兼顾计算机和手工两种管理方式,兼顾机关档案室和… 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布已两年了,通过一段时间的贯彻和实施,既显示了立卷改革所带来的优越性和推进档案工作的活力,又反映了归档文件整理工作需要进一步改革,扩大《规则》使用范围,完善归档文件的整理体系,推进档案管理的创新与创优。一、扩大《规则》使用范围的意义及可行性分析《归档文件整理规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,真正解决了“立卷难”的问题,使档案工作者容易掌握,立卷改革变难为易,变被动为主动,使档案工作者得到解脱,从而为档案信息… 相似文献
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2000年12月国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》,对文书档案进行了立卷改革,由原来的“立卷”改革为文件整理,简化了文书档案管理工作的程序,提高了工作效率。但其他门类档案如科技档案的整理仍采用原始的“立卷”方法,以“卷”为单位进行整理、装订,给一些工作带来了不便。主要体现在以下两方面: 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称为《规则》)的实施,受到了广大档案工作者的热烈拥护.广大档案工作者在实践中积极执行《规则》的要求,践行《规则》中的具体操作方法.几年来的实践证明,《规则》是档案工作历史上的一次重大的立卷方法的改革,从整体上看,解决了过去机关办公自动化与手工立卷的矛盾和机关人员精简与立卷业务复杂、立卷工作繁重的矛盾. 相似文献
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2002年中华人民共和国行业标准《DA/T22—2000归档文件整理规则》由国家档案局发布,《规则》的实施,是我国机关档案丁作改革的一项重要举措。《规则》以“简化整理、深化改革”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级管理,大幅度简化了整理中的手工操作,适应了档案管理现代化需要。以“件”为单位进行文件整理,是档案工作的一项重大改革, 相似文献
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2000年12月,国家档案局颁布了中华人民共和国行业标准DA/T22.2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,以“简化整理、深化检索”为宗旨,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行改革,提出对归档文件进行文件级整理,推行以“件”为保管单位,从而可实现进行文件级检索。《规则》明显的特点是:化整为零,由卷变为件,在整理方法上具有更多的灵活性。云南省… 相似文献
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《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同 总被引:2,自引:0,他引:2
国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、… 相似文献
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中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》(以下简称《规则》)已正式颁布实施。这是我国机关档案工作进行改革的一项重大举措。《规则》在充分调研国内外归档件整理方法的基础上,适应档案管理现代化的要求,提出了完全不同于传统立卷方法的“件级”整理方法。《规则》的制定和实施,不仅仅是简单的操作方式的变化,更是一次观念上的突破,它将涉及到档案工作的各个环节。其中,《规则》的实施将会给档案馆业务工作带来一定的影响,主要有以下几个方面。 相似文献
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我国传统的用“立卷”作为文件的归档方法,以“案卷”作为文书档案的基本保管单位,是与过去我国社会生产力水平低下,科技手段不发达的状况相适应的,也符合过去社会档案意识薄弱,过分强调档案的安全和保密的时代背景.回溯这种归档方法的形成和发展,其脉络清晰可辨:50年代,我国档案界在学习苏联经验的基础上,初步建立了档案工作和档案学理论,在归档文件整理方面就采用“立卷”这一方法.1951年的《公文处理暂行办法》、1955年的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》、1956年的《国务院关于加强国家档案工作的决定》等,都以不同方式提出了“立卷”这一概念.1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》,正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定下来.后来陆续出台的《文书档案案卷格式标准》、《档号编制规则》等一系列配套标准,形成了以“案卷”为基础的档案工作法规标准体系,并在全国范围内加以普及和推广.…… 相似文献
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当前,围绕《归档文件整理规则》所进行的文书立卷改革正在进行。作为一名档案工作者,我赞成改革,毕竟改革带来的是省却传统文书立卷归档中的繁琐做法,减少立卷工作量,可以大大提高工作效率。但是,任何事物都不是绝对的,正确认识和分析新旧归档方法的利弊,根据工作实际辩证运用,对于正处于改革和发展时期的档案工作是非常必要的。一、新旧两种归档方法的利弊分析1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》,正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定了下来。后来又陆续出台了《文书档案案卷格式标准》、《档案编… 相似文献
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《归档件整理规则》的施行,提出了完全不同于传统立卷方法的“件级”整理方法,以“件”代“卷”,在一定程度上影响并带动了方件归档前的鉴定工作,从而提高档案的质量。 相似文献
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谈对《归档文件整理规则》的体会 总被引:2,自引:0,他引:2
一、《规则》实施应用的好处2000年12月6日国家技术监督局和国家档案局正式颁布实施的档案行业标准《归档文件整理规则》,是我国机关档案工作的一项重要改革措施。新《规则》的实施,适应了改革开放的新形势,使文档工作者从复杂繁琐的传统立卷工作中解放出来。新标准的推行改变了以往传统的立卷方法,它是以“件”为单位对归档文件进行整理,不要求整卷装订,不要求拟制案卷标题,将检索工具简化为归档文件目录一种。这就简化了归档文件的整理工作,又大大地提高了档案工作效率。档二、新标准与旧标准的几点不同1.“件”和“卷”的不同。过去我们… 相似文献
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中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布以来 ,在档案界引起了强烈的反响。《规则》的颁布和实施 ,是归档文件整理方法的重大改革 ,标志着我国运用了多年的立卷方法将被按件整理取代。 一、以件整理是应用计算机管理档案的必然要求以“卷”为单位整理和管理档案 ,程序繁琐 ,手工劳动量大 ,而且案卷质量因人而异。如果说立卷在档案的手工管理阶段还能够发挥其作用的话 ,那么 ,到了2 1世纪计算机技术广泛应用于各个档案部门的时候 ,它将严重地束缚计算机等办公自动化设备在档案部门的应用。以“件”整理档案与传统的立卷相比 ,其优点在于更有利于实现档案的计算机管理 ,即利用计算机来检索档案。计算机检索可以一步就检索到具体文件 ,而手工检索则必须经过由案卷到具体文件。如果硬性计算机模仿手工 ,实行先案卷后文件的检索方式 ,只能是限制了计算机本身效能的发挥 ,也就失去了计算机管理档案的价值。《规则》中提出的以件整理归档文件的规则 ,完全符合档案部门的现实的需要 ,不仅程序简化 ,大幅度减少手工劳动 ,而且能够使档案人员节省时间 ,提高工作效率。《规则》出台的目的就是缓解机关档案工作压力 ,把机关档案人员从... 相似文献
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关于立卷改革问题的思考 总被引:3,自引:0,他引:3
2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式施行。《规则》中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以“卷”为保管单位 ,改为以“件”为保管单位这就从根本上改变了传统的立卷方法。以“件”代“卷”是利大于弊还是弊大于利 ,许多档案学者都对这一问题进行了深刻而有益的探讨。本文通过两种立卷方法的比较及其对两种立卷方法的不同观点的论述 ,提出了自己的看法 ,供大家参考。 相似文献