荣誉案浅述

一、"荣誉档案"的含义 从群体角度讲,"荣誉档案"是"公共档案"的一部分.这是因为各级机关、团体、企事业单位每年或不定期要进行先进评比表彰、奖励工作,而这一活动过程中形成的文字资料,正是"文书档案"不可缺少的组成部分.     

谈谈全宗内的"目录"

关于全宗内的"目录",笔者查阅了几本文书学和文书档案管理学方面的书,均极少述及,往往只在案卷封皮部分提到,概念也不甚明确.本文拟对此问题作一探讨.一、什么是全宗内的"目录"我们通常所谓"目录"一词的含义,《现代汉语词典》释为:"按一定次序开     

档案工作"体系"建设与档案组织建设的完善

2007年3月,集团公司下发<关于宣传贯彻<档案法>加强档案工作的意见>,深刻分析档案工作存在的"五个不适应",提出了推动档案工作实现"四个转变"的工作思路和措施,是加强新形势下档案工作的纲领性文件.     

感动"上帝"求发展

提及档案部门的"上帝",我们马上会联想到档案用户或利用者.诚然,利用者需求决定着档案部门的存在,利用者是档案部门的"上帝","利用者至上,一切为了利用者"是档案部门的服务宗旨,也是档案工作的目的和归宿.     

档案编研人员:请换个角色前进--从"巧妇"和"米"说开去

本文分析了档案编研工作中关于"巧妇"和"米"的争议,并提出观点,"巧妇"与"米"并非矛盾焦点,跳出"巧妇"和"米"的表象和固囿,对档案编研人员的角色进行重新审视和定位才是解决问题的关键所在.档案编研人员应树立"大编研"观的全新理念,着眼"效益",建立一套行之有效的编研工作运作机制,以最大程度地满足社会档案利用需求.     

实践"三个代表"实现学校档案工作的创新与发展

江泽民总书记关于"三个代表"的重要思想是各条战线做好本职工作的行动指南.在新形势下,各行各业也只有以"三个代表"的重要思想为指导,才能把工作做得更好.济南市历下区学校档案工作就是在实践"三个代表"中,实现了学校档案工作的创新与发展.     

2017年"国际档案日"暨北京市第九届"档案馆日"活动圆满完成

6月5日—9日,市档案局(馆)组织全市档案部门开展了以"档案——我们共同的记忆"为主题的2017年"国际档案日"暨北京市第九届"档案馆日"活动.在此次活动中,市档案馆、市城建档案馆、各区档案馆及市属机关企事业单位等各级档案部门充分发挥馆(室)藏档案资源优势,统一向社会开放一批档案,精心推出档案展览、动漫发布、学术报告、展示体验、征集捐赠等系列活动,让广大群众切身感受到"国际档案日"和"档案馆日"的节日氛围,感受到档案工作成就和档案文化魅力.6月29日,市委常委、市委秘书长崔述强同志在《北京市档案局(馆)关于2017年"国际档案日"暨北京市第九届"档案馆日"活动情况的报告》上批示:此项活动有特点、有亮点,望再接再厉,努力打造北京文化新品牌.     

"科技档案更改"引发的理论辨析及实践实用问题

一 关于"科技档案更改"这一档案学理论问题,目前国内档案界有两种截然不同的回答.在认为科技档案更改命题成立的同志看来,科技档案的准确性和真实性要求科技档案的信息内容必须能客观真实、精确无误、始终一致地与其相关的科技现象、科技活动、科技事物相对应.进而认为,当科技档案不能反映其所对应的客观对象或者科技档案所反映的客观对象情况发生变化时,应当更改有关科技档案内容以使之与其所反映的客观对象始终保持一致,以便保证科技活动的进一步开展.当然,这种更改不是随意的,必须有严格的审批权限和审批手续,在具体工作中力求做到"既要保持它的历史面貌和发展过程,又要反映出科技对象或科技生产活动变化的现状."①受某些具有权威色彩的传统科技档案管理学著作中科技档案更改命题成立思想的影响,许多同志一直认为科技档案有别于其它档案,为了维护科技档案的准确性,只要履行一定的手续,科技档案可以更改、应当更改且必须更改.这一观点,我们暂且称之为"科技档案更改肯定论".在认为科技档案更改命题不成立的同志看来,"档案是社会实践活动真实的历史记录,历史不容篡改,否则历史将失去其本来面目".②科技档案作为档案的一种,理所当然不容更改."‘科技档案可以更改'的观点是错误的.产生这种错误认识的根源在于并未认识到科技档案转化为现行科技文件这一事实".③同时,所谓"科技档案更改",也不是随意发生的,只有在科技档案体现其依据作用时才能发生.其实是B科技活动借用A科技活动的科技档案,更改的是A科技活动中形成的科技档案的复制件,这一复制件又形成了B科技活动的现行科技文件.对此观点,我们不妨谓之"科技档案更改否定论".     

"死档"原因

为社会提供全方位、多层次、宽领域的服务工作,是市场经济条件下社会对档案工作提出的新要求.档案利用是档案馆实现这一要求的一种手段.然而,在档案利用过程中,有时会出现"死档"现象,本来某一份文件就存放在馆内,但由于主客观方面的原因,查找起来却绕了不少弯,有的最终还会得出"查无此件"的结论,使本来应发挥作用的信息资料成了"死档案".这一问题的出现,既影响了档案的利用率,又给利用者带来了极大的不便.造成"死档"的原因是多方面的,笔者在此谈三方面的原因及解决这类问题的对策.     

近十年来我国档案公布问题研究综述

相对来讲,档案公布还是一个新问题,这是自中国开放历史档案以后出现的新问题,已经经历了二十余年的发展,但是前十余年取得的进展微乎其微,对于档案公布研究的成果主要集中在近十年。综观近十年来有关档案公布研究的方方面面,我们大致可以将其归纳为以下几个方面。一、关于档案公布的概念和含义1.档案公布的概念。到目前为止,对档案公布的概念主要有三种解释:其一指档案馆(室)提供利用的一种主要方式;其二指档案提供利用的宣传辅导;其三指通过出版物、印刷品或传媒首次将档案内容向社会公开发布。2.档案公布的含义。关于档案公布的含义,档案…     

“为”与“不为”

中国有着近五千年的文明史，是四大文明古国中唯一没有出现文化历史断层的国度。170万年前就开始有人类生活在这片土地上，从最早时期的简单语言到结绳记事再到殷商时期甲骨文的出现，我们的祖先在漫长的岁月中以现在看似简单的方式，完成了智慧的原始积累。