谈谈“文件论”

所谓“文件论”，就是有关文件的理论。它主要是研究文件的性质与功能、形成与运动规律，文件的综合管理以及与档案关系的理论。张昌山在《略论“大文件学科”》(《档案学通讯》1997年第3期)一文中指出：“新的文件理论中最值得注意的有两种：一是国外学者提出的‘文件生命周期理论’……。二是国内学者提出的‘文件论’。‘文件论’是对‘文件生命周期理论’的进一步丰富和发展。综合起来看，‘文件论’既从纵向描述了文件运动的过程性、阶段性及互动性，也从横向考察了文件现象的多样性、多元性和普遍性；既从表层肯定了文件存续所必需的体式与程序，也从深层揭示了文件的基本属性和价值规律。     

文件生命周期理论与中国语境——《文件运动纵横论》一书读后

进入二十世纪九十年代以后档案界的有识之士进一步认识到了"文件生命周期理论"的巨大学术价值,先后出版了多部与"文件生命周期理论"相关的论著,其中吴品才博士所著《文件纵横运动论》一书,无疑是国内学者研究文件生命周期理论集成之作之一.     

理论联系实际的现实课题——关于文件生命周期理论和“档案运动周期”的几点思考

近年来,关于文件生命周期理论能否及如何结合我国实际的问题,在我国档案界引发了不少分歧意见。有人认为,该理论存在局限性,不宜评价过高;有的认为,它对中国不适用,不宜“中国化”;还有的认为,中国已经有了自己的档案自然形成规律理论,故而没有必要再以文件生命周期理论为指导,它最多只有借鉴意义;《档案学通讯》1999年第1期上发表的刘东斌的《试论档案运动周期与档案价值周期——兼论文件生命周期理论不适合我国档案工作实际》(以下简称刘文)更认为,文件生命周期理论仅仅是文书学范畴的理论,并未揭示档案的运动规律,因而提出了“档案运动     

对文件生命周期的再认识

1940年,美国档案学者布鲁克斯在美国档案工作者协会的一次会议上,提交了一份《我们应该保存什么文件》的报告,在报告中首次提到了“文件生命周期”这个概念。1941年,世界上第一个文件中心在美国出现了,文件中心有效地解决了那些已不经常使用却又必须保存一段时间的文件,它的成功经验渐渐得到肯定。人们开始对文件中心进行深入的思考,1950年,英国学者艾利斯提出了文件的“三阶段”论。后来,美国档案学者谢伦伯格在此基础上把它丰富和完善,提出了文件生命周期理论。此后,文件生命周期理论在各国得到了发展,取得了许多研究成果。     

也谈文件运动理论研究中的几个概念——与吴品才先生商榷

本文对吴品才先生在《档案管理》2005年第1期上发表的《文件运动理论研究中的几个概念》中的一些观点进行商榷。首先,对吴先生关于档案界在理论研究学术交流中由于概念不清而引起冲突与争论的认识谈了看法;其次,对吴先生关于文件运动理论研究中的“文件生命”“、文件运动状态”、“文件运动”、“文件运动阶段”、“文件生命周期”、“文件生命历程”“、文件的现行性”、“半现行文件”和“非现行文件”等概念提出疑问。     

也谈文件生命周期理论与文件连续体理论的关系

文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。     

关于文件生命周期理论和电子文件生命周期理论的比较研究

1940年,美国档案学者布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。文件生命周期理论是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象,是指导文件到档案全过程管理的基本理论。当然,文件生命周期理论主要是针对传统的纸质文件和档案而提出的。但是,随着电子文件时代的到来,电子文件的生命周期对传统的文件生命周期理论产生了重大的影响。笔     

论电子文件的螺旋式生命周期

关于电子文件生命周期的讨论已经有较长一段时间了，但直到目前也还存在诸多潜在的问题需要作进一步探讨。１关于传统文件生命周期理论的依据和合理性２０世纪９０年代，电子文件大量产生，相对于电子文件的载体形式来说，具有实物形态和非数字格式的文件可以称为传统文件。人们发现传统文件运动过程存在周期性，加以研究并提出了文件周期讨论。传统的文件生命周期理论是１９４０年美国档案学者菲力浦·C·布鲁克斯在《我们应当保存什么样的文件》报告中首次提出的。１９５０年伦敦大学的艾利斯在第一届国际档案大会上提出了文件生命的“三…     

文件横向运动的揭示与研究

一、文件纵向运动先于文件横向运动被揭示的必然性随着文件运动理论研究的不断深入,我们发现了文件运动形式的多样性,许多文件不仅存在有文件生命周期理论所揭示和描述的纵向运动,而且还拥有能在横跨两个不同的社会活动间的横向运动,且文件纵向运动明显地先于文件横向运动被揭示。无论是国外的文件生命周期理论,还是我国的档案形成与运动规律,都反映出这样一个客观事实,文件运动理论的研究都首先局限于文件纵向运动的范围内进行,虽然并未提及或使用“文件纵向运动”这一用语,但实际就是如此,以至不少档案学者认为,文件运动就是文件生命周期…     

再谈“文件论”——与陈兆祦先生再商榷

本文对陈兆礻吴先生在《档案管理》2004年第3期上发表的《谈谈“文件论”》中的一些观点进行了再商榷。认为“文件论”有许多缺陷,一些档案现象用“文件论”的观点根本解释不清。在广义文件概念下的文件运动周期不仅只有文件和档案两个阶段,而且还有图书、报刊等多个阶段。“文件”不仅只有文件和档案两种归宿,还会有资料、图书、报刊、文物及其他信息记录材料(或称文献)等多种归宿。     

档案分级鉴定及相关问题思考

一、从文件生命周期到档案运动周期所谓文件生命周期,是指文件从产生、完成现实效用被暂时保存起来,直到其全部使用目的已经达到再无价值而销毁,或者因其具有永久保存价值而转化为档案被永久保存起来的过程。对于文件生命全过程的划分,国内外学者有不同的看法,有的档案学者将文件生命过程分为现行、暂存和永久保存三个阶段;有的档案学者则将文件生命周期划分为文件形成、使用和维护、鉴定和选择、文件的档案管理四个阶段。我国档案界在研究文件生命周期理论时也基本上都是根据文件价值的变化划分文件运动阶段,并且大多数人同意陈兆教授的…     

文件生命周期理论与文件连续体理论关系研究

本文首先简要评介了我国档案学者在文件生命周期理论与文件连续体理论关系研究上的4种观点取代论、补充论、兼容论与互补论。然后从基础与应用、宏观与微观、指导与被指导3个方面分析并阐述了文件生命周期理论与文件连续体理论的辩证关系。     

文件多维运动的揭示--冲破文件生命周期理论研究文件运动现象

文件(1)运动理论是档案学重要的基础理论,也是近年来档案学研究的一个热点,但至今为止,无论是国内档案界,还是国际档案界,都似有这样一种认识:文件运动理论与文件生命周期理论相等同.提起文件运动理论就想到文件生命周期理论,似乎文件生命周期理论描述了文件运动的全部.虽然我国的"档案形成与运动规律"客观上也揭示和描述了文件运动的情形,但与此同时,几乎所有的我国档案学者都认为,我国的"档案形成与运动规律"与文件生命周期理论在本质上是一致的,具有异曲同工之妙,或者更确切地说,我国的"档案形成与运动规律"揭示和描述了文件生命周期理论的相关内容或说部分内容,并无特别之处.但笔者认为,文件运动形式是丰富的,绝不仅限于文件生命周期理论所描述的情形,文件运动形式除文件生命周期理论揭示和描述的以外,还客观存在有其它类型的文件运动形式,为此,我们必须冲破文件生命周期理论去研究文件运动现象,如果我们始终囿于文件生命周期理论的范畴去研究文件运动现象,那么必然会得出一些无法自圆其说的结论,如文件运动的回流等,或者根本无法清晰地解释档案工作实践中的一些现象.     

科技文件运动规律研究

一、绪言1.关于文件运动规律的研究。在西方各种档案学经典论著中 ,无一例外都是以对文件运动规律的论述作为立论的基础。20世纪80年代以后 ,文件生命周期理论的发展是对文件运动规律的深入研究。近年来 ,电子文件的兴起对文件生命周期理论产生了冲击 ,最有代表性的是“文件连续体理论”。2.80年代中期以来 ,随着文件生命周期理论的传入 ,我国的档案学者开始学习和吸收这一理论 ,并结合我国的文件、档案管理实际进行了比较研究。目前较有代表性的是何嘉荪等人提出的文件运动理论模型。关于科技文件运动规律的研究。当前 ,国内在运用文件生命…     

试论文件与档案的概念范畴

范畴是一个哲学概念,是指人的思维对客观事物普遍本质的概括和反映。我们在对文件生命周期理论的诸多纷繁争论中,能否从另一个角度对其进行一些分析,从中找出突破口呢?文件生命周期论是国外学者根据工作实践总结揭示出来的文化运动规律,我国学者在引进后将其与中国的文书档案理论相结合,创造性地发展为生命周期理论。毋庸置疑,这对推进中国档案学的理论建设与发展具有深远的影响和重大意义,对人们探究文书、档案本质及其价值有重要的借鉴意义。但是,在纷繁的争论中,我们似乎忘记了在我国文书与档案是本质截然不同的两个概念。西方学者在文件…     

似是而非：档案自然形成规律与文件生命周期理论之比较

档案自然形成规律和文件生命周期理论都产生于上世纪中叶。在我国，档案自然形成规律提出后的半个世纪以来，遵循‘档案自然形成规律”已成为档案工作者不变的信条，学界奉之为圭臬。在欧美，文件生命周期理论已成为文件中心这一独具特色的档案中间保管机构的坚强理论基础，经过几代档案学者的不断发展创新，文件生命周期理论成为世界档案学界影响最深远的理论之一。这两种理论都是对档案（文件）运动客观规律的揭示，然而由于不同的国情，“档案自然形成规律”与文件生命周期理论在产生背景、理论基础、实践基础上存在明显差异，本文试逐一比较说明。     

要正确认识"文件生命周期理论"

林清澄、刘秀荣同志最近在《中国档案》１９９９年第１２期上发表了《文件生命周期理论不是万能的》,读罢此文,深感有必要再就所谓的“文件生命周期理论”讲几句话。一、还是称:“文件生命理论”更恰当。潘连根先生在《中国档案》１９９９年第５期上,发表的《如何认识“文件生命周期理论”》称:“如根据笔者掌握的材料分析,国外虽流行‘文件生命周期’这个概念,但原来并无‘文件生命周期理论’的提法,是何嘉荪先生在《文件生命周期理论及对我们的启示》一文中首次将其称为理论,……”是不确切的。国外,早在何氏之前（依潘氏所引,何氏的《文…     

中外文件生命周期理论研究比较

文件生命周期理论是西方文件管理理论的核心,被视为外国现代档案学发展的重要标志.本世纪80年代这一理论引入我国后,在档案学研究领域引起了广泛的争鸣.本文就中外文件生命周期理论研究中的定义概念认识、文件运动阶段划分、研究历程及对该理论的评价,作了比较,对近期我国档案学者在该理论上的争辩也有所概括,以期深化我们对该理论的认识和研究.     

论文件生命周期理论与文件连续体理论的理论定位

我国档案学者研究文件生命周期理论与文件连续体理论(以下简称两论)形成了许多观点,并展开了论争。其实,这些论争归     

对文件生命周期理论的再认识——与王霞、杨宪萍两位作者商榷

文件生命周期理论在目前档案界展开了广泛深入的探讨和研究 ,王霞、杨宪萍两位作者在《文件生命周期理论的局限》一文中 ,对文件生命周期理论提出了一些不同的观点 ,这对加强我们对文件生命周期理论的研究和认识都是极为有益的。但笔者对此也有一些不同的看法 ,本文拟就此谈几点粗浅的认识 ,以供商榷。一、文件生命周期理论是客观存在的 ,无法否认该理论对我国档案工作的现实指导两位作者在文中一开始就认为“文件生命周期理论不适合我国档案工作实际。”① 这种对文件生命周期理论的笼统结论是建立在对文件生命周期理论认识不全面的基础上…