泸西县档案局“四零”服务优作风 提效能

<正>泸西县档案局坚持以"惠民、便民、利民"为着力点,大力推行"四零"档案接待利用服务,着力优化工作作风,努力提升档案公信度和群众满意度。一是首问有责"零推托"。实行一次性告知制度,对申请查阅利用档案当事人所需材料一次告知清楚,做到有问必答、有档必查、有证必出。对上门办事及咨询的群众,主动询问、主动引导,以礼     

机关文件材料归档范围和保管期限改革的总体方向

《全国档案事业发展"十五"规划》(以下简称"十五"规划)针对机关档案工作提出了"加快改革创新,夯实基础,提高管理水平,为改革开放和现代化建设提供及时有效的服务,为国家积累档案财富"的指导思想.同时,"十五"规划也确定了"合理确定归档文件的保管期限,推行机关档案保管期限表分级审批制度,确保机关移交进馆档案质量,为各级国家档案馆优化馆藏奠定基础"的机关档案工作任务.国家档案局曾经下发了就修改"机关归档文件材料归档范围和档案保管期限的规定"的征求意见稿.在这个文件中,修改了1987年颁布的机关归档文件归档范围和档案保管期限规定,提出了保管期限年度标识法、条款细化、适当缩小归档范围、同级档案行政管理部门审批制等新举措.     

长春市档案局(馆)档案查阅大厅被评为全市创建“三满意”机关活动先进处室

正在2013年长春市"万人评议机关"活动中,市档案局档案查阅大厅被评为创建"三满意"机关活动先进处室。近年来,长春市档案局(馆)始终秉承"以人为本,服务为先"的理念,着力提升档案服务能力,使档案服务民生的各项工作取得了实效。档案查阅大厅     

机关也应向社会开展现行文件提供利用工作

目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。 一、机关档案室应当向社会提供档案利用 1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。     

机关档案实体分类浅议

近年来,我们在贯彻落实国家《机关档案工作业务建设规范》中,结合实际制定并推行了《机关档案实体分类制度》,即:机关档案文件材料归档范围、归档材料的分类及划分案卷保管期限于一体的"三合一"制度.     

为国内外利用者提供平等的档案服务

一、逐步扩大提供档案服务的利用者范围是档案部门从封闭走向开放的必经历程 回顾我国档案事业的发展历程,为本国机关工作和科研工作提供档案服务,是档案部门由封闭走向开放的第一步.1956年4月发布的<国务院关于加强国家档案工作的决定>指出"档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度,科学地管理这些档案,以便于国家机关工作和科学研究工作的利用".     

关于修订和完善《机关档案工作条例》的建议与思考

1983年4月28日发布的《机关档案工作条例》,迄今已有近30年的时间没有修订了。在这期间,我国档案工作的政治环境、法律环境和文化环境均已发生了较大变化。若想使我国的机关档案工作更好地为党和国家的各项建设与改革事业服务,有效提高机关档案工作的质量和水平,完善机关档案工作制度,建设行之有效的管理和服务机制,就必须及时修订和完善现行的《机关档案工作条例》,以期为我国机关档案工作的健康、持续发展提供有效的行政法规保障。本文着重探讨了现行的《机关档案工作条例》存在的主要问题和缺陷,修订应坚持的原则性要求,以及一些具体问题的解决思路。     

树立新观念迎接新挑战

近几年,德清县档案事业得到了快速发展,在新馆建设、档案与电子文件登记备份、档案文化建设、新农村建设档案、民营企业档案指导与服务等方面取得了一些成绩,受到省、市档案局和县委、县政府的充分肯定,2010年获得了"全省档案系统‘平安浙江'考核先进单位"称号,在全县机关考评中获得"群众满意单位"和"机关创新创业先进单位"荣誉.     

谈新《档案法》对机关档案工作规范的新特点

对新《档案法》涉及机关档案工作规范的新特点进行了解读,认为新《档案法》对于机关档案工作的规范有"建""细""赋"三个方面的特点,即强化组织制度建设、细化档案工作内容、赋予相对权力.     

浅谈机关档案编研理念的确立

机关档案编研是通过研究汇集、加工输出档案信息的形式,将机关档案资源转化为动态灵活的机关档案信息,为机关决策与管理提供系统完整的档案信息服务的专门业务工作。强化机关档案编研,对于档案工作贴近构建和谐社会、促进机关建设,切实履行开发档案信息、提供利用服务职能具有重要作用。     

如何建立健全机关档案管理制度

建立制度、落实制度是机关档案工作步入科学化、规范化的有效手段。因此,我市机关档案管理升级工作,对制度建设提出了比较明确的要求。本文仅就考核标准中有关制度建设的问题做一些说明。一、机关档案工作应建立健全哪些制度机关档案工作制度建设主要有两方面的内容。一是档案管理制度,包括归档、保管、保密、利用、鉴定制度等;二是与档案工作相关的制度,包括文书部门立卷制度、文书处理办法、档案人员岗位责任制等。     

科学合理编制机关档案“三合一”制度

<正>机关档案“三合一”制度,即机关档案分类方案、归档范围和保管期限表,是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。2022年,国家档案局印发通知,在全国全面推行机关档案“三合一”制度,提出了明确工作要求,对于提升机关档案基础业务和信息化水平,优化档案资源结构体系,维护档案完整与安全具有重要意义。科学合理编制“三合一”制度,需要把握好五项要求。     

新《档案法》实施背景下档案利用权利实现的影响因素与制度保障

档案利用权利是社会组织或个人在法律框架范围内合理利用档案馆保存的档案信息和档案内容的权利,其实现以国家综合档案馆认真履行档案服务职责为前提,以社会组织或个人积极行使档案利用权利为关键.从制度构建和制度运行的角度来看,通过改进档案收集制度、落实档案开放鉴定制度、优化档案利用服务制度、规范档案监督检查制度和完善档案利用权利救济制度,能够为档案利用权利实现提供一定的制度约束和机制支撑,彰显新《档案法》"权利义务相协调"和"以人为本"的立法理念.     

改革开放以来的机关档案工作

1978年12月党的十一届三中全会胜利召开。实现了历史性的伟大转折。我国开始步入改革开放新时期。全国档案事业进入恢复、整顿和全面发展的新阶段。30年来。全国机关档案工作以服务为主题。以发展为主线。以建立健全机关档案工作去规制度为保障。以创新档案工作机制为动力。以提高档案现代化管理水平为手段。全面加强机关档案业务建设。机关档案工作的发展取得了可喜成绩。截止到2006年。中央和国家机关、省（区、市）直机关档案室共有2919个。室藏档案近3千万卷、2.1千万件。     

服务振兴发展 有我长春兰台人

服务是彰显档案价值的必由之路。近年来,长春市档案馆认真落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神,始终坚持把全面提升档案公共服务能力摆在档案馆工作的突出位置,形成了窗口服务、远程查档用档服务、档案资源开发推广服务等多层次服务工作格局,多次在全市"万人评议机关"活动中荣获"三满意"单位,管理处、利用处等处室也分别被评为省、市"三八"红旗集体。一、打造温馨窗口,让服务更加人性化     

青岛市探索实行“归档齐全完整问题清单”制度

<正>近年来,青岛市档案局在机关档案年度检查中发现各单位在归档文件材料齐全完整方面的问题存在一些共性问题,重点集中解决这些"共性问题"是提高机关档案归档齐全完整水平的重要途径。为此,青岛市档案局建立"归档齐全完整问题清单"制度。从年初开始,机关档案监督指导人员在业务指导、定期巡检、年度检查过程中随时记录各单位存在的归档齐全完整方面的问题。年度检查完毕后将年度机关档案监督指导过程中发现的机关文件材料归档齐全完整问题进行汇总分析,总结了10项各机关文件材料归档不齐全的共性问题,既包括会议记录、干部     

全面提升机关档案管理工作质量的实践

机关档案是机关工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史面貌的一项重要工作。近年来，唐海县政府办公室始终把档案管理列入年度工作重点，按照“面向社会、紧贴中心，服务高质、利用高效”的档案工作宗旨，强化组织领导。加大设施投入，严格制度管理，加强业务建设，档案工作逐步走上规范化、标准化、现代化的轨道，     

数字档案室,机关档案工作新起点

《数字档案室建设指南》征求意见稿,将数字档案室定义为:"机关(团体和其他社会组织)在履行职能过程中,运用现代信息技术对机关电子档案和数字化档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。"     

强化档案规范化管理推进工商"四化"建设——常德市工商局档案规范化管理工作纪实

近年来,常德市工商局党组始终把档案工作作为加强机关内部建设的重要内容,紧紧围绕大服务、大监管、大维权、大发展的目标,扎扎实实开展机关档案规范化管理工作,并于2009年10月底达到了"湖南省档案工作规范化管理"省特级标准,成为全省工商系统第一家达到档案工作规范化管理省特级的单位.     

档案整理究竟是谁的职责

王旭:1956年颁发的《国务院关于加强国家档案工作的决定》规定:"各机关办完的文书材料,应该由文书处理部门整理立卷,定期向机关档案室归档……可以使机关档案室腾出手来,做好档案的整理和组织利用等工作,更好地为机关工作服务。"