电子文件管理元数据规范

本报告研究工作属于国家社会科学基金重点项目<基于XML的电子文件元数据标准>的一部分,得到国家社会科学基金项目的资助,项目编号为04ATQ002.按有关规定,国家和<基于XML的电子文件元数据标准>重点课题组拥有本报告的版权,依照<中华人民共和国著作权法>享有著作权.     

论XML Schema在电子文件管理元数据中的功能

XML Schem(a模式)是国际互联网联盟(W3C)制定的国际标准,其功能十分强大并有多种用途,本文从电子文件管理元数据的角度出发,讨论其对电子文件管理元数据的三项功能,最后结合这三个功能的具体实现讨论了XML模式处理器的验证机制。     

电子文件管理元数据从认识到应用

到“元数据”的概念是在１９９６年９月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》，他提出利用元数据，可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件，并满足其作为证据的要求，而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有４年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果，不过大多系个体行为的研究，因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言，一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究，并已将理论研究成果应用到实践中，正式出台关于电子文件管理的元…     

电子文件管理元数据模型研究

本文重点介绍了电子文件管理元数据模型的概念,提出电子文件管理元数据模型的定义,指出电子文件管理元数据模型是对电子文件管理元数据本质特征进行高度抽象后形成的概念（数据）模型。并指出电子文件管理元数据模型的特点、功能及电子文件管理元数据模型的中国化研究。     

对电子文件管理元数据的再认识

本文从元数据在纸质文件管理和电子文件管理中的连续应用和不断扩展出发 ,剖析了文件管理元数据的实质 ,分析了电子文件管理元数据的作用 ,并证明了“可以将电子文件管理元数据理解为著录信息”的观点。     

论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构

本文探讨了电子文件管理元数据基本结构的意义、任务与应用,电子文件管理元数据的宏观框架结构、中观类组结构与微观元素结构,以及电子文件管理元数据基本结构与功能之间的关系,最后基于结构决定功能,功能反作用于结构原理,论文提出了电子文件的宏观结构决定电子文件管理元数据的功效功能、电子文件的中观结构决定电子文件管理元数据的能力功能、电子文件的微观结构决定电子文件管理元数据的行为功能的观点.     

电子文件管理元数据规范（续）

(接上期)(6)档案仅仅是文件运动过程中文件特定状态的名称.只要人们有主体需要,也就是只要客观上有需要,文件就可以被认定为档案,而不管其运动到什么阶段,文书处理程序有否完毕,具有什么样的价值(不管是第一价值,还是第二价值;保存一刹那的价值,还是永久价值;现行价值还是非现行价值)."按一定规律有意识保存"才是文件向档案转化唯一最重要的条件和标志.①     

电子文件管理元数据需求分析理论研究

本文对电子文件管理元数据进行了需求分析的理论研究,提出了需求分析的原则、方法、步骤,并在此基础上建立了电子文件管理需求分析理论框架的模型,为建立电子文件管理元数据体系奠定了基础。     

论电子文件管理元数据标准体系的构建

论文对构建电子文件管理元数据标准体系的动因及相关概念进行了探讨,提出了电子文件管理元数据标准体系的基本架构,分析了电子文件管理元数据体系中各类标准的基本功能,阐明了构建电子文件管理元数据标准体系的重要意义。     

电子文件管理元数据漫谈

从元数据的定义、元数据的作用、元数据与电子文件和背景信息的关系、元数据在电子文件管理中的使用四个方面对电子文件管理元数据进行研究和阐述。力求将研究性、知识性与易读性结合,有助于档案工作者了解元数据,进而依据元数据标准在实际工作中进行应用。     

基于XML电子文件管理元数据主题元素的标引研究

在电子文件管理元数据中,主题元素存在着3种语义结构:无级次语义结构,有级次语义结构,多级次语义结构。由此也就形成3种不同的XML语法结构。基于XML电子文件管理元数据的主题元素的语义结构设计,不能忽视XML检索功能的需求分析。表8。参考文献5。     

电子文件管理元数据规范（续）

3.5.3元数据信息来源模型 根据上述文件运动过程模型,对各个过程产生的信息进行相应分析,又可以形成元数据信息来源模型,如下图所示:     

电子文件管理元数据宏观结构研究

电子文件管理元数据的分面化研究是指从系统角度出发,运用分解和组配方法建立电子文件管理元数据宏观结构的架构过程.单一线型结构存在数据冗余、体系庞大、专指度不高等缺陷.而多维分面结构却有显著优点,其采用分面的方法,使得电子文件管理元数据能更加灵活运用,更全面地揭示电子文件的属性,完整反映电子文件之间的关系.     

论电子文件管理元数据的国际标准化

本文探讨了电子文件管理元数据国际标准化的背景,电子文件管理元数据概念和需求的国际标准化,电子文件管理元数据建立原则和体系框架的国际标准化,以及电子文件管理元数据国际标准化的未来走向,并指出从发展来看,有关电子文件管理元数据语法方面的国际标准化,也将或早或晚地会成为国际文件与档案领域和国际标准化组织(ISO)关注的对象.     

XML在电子文件元数据管理中的应用

本文论述了XML在电子文件元数据管理中应用的有关问题，并提出了加强其应用的几点对策。     

电子文件管理元数据的国际标准化

电子文件管理元数据国际标准化主要体现在两个方面,一个方面是文书类电子文件管理元数据标准化,另一个方面是科技类电子文件管理元数据的标准化。前者,在国际文件与档案领域通常直接就称为"电子文件管理元数据",而后者则通常称之为"科技电子文件管理元数据"。本     

论电子文件管理元数据顶层框架设计的标准化

本文探讨了电子文件管理元数据顶层框架设计标准化的现实意义与理论意义，并对电子文件管理元数据顶层框架设计标准化可供选择的两个基础性标准作了分析比较，指出在电子文件管理元数据标准的制定上，应该选择国际标准23081的电子文件管理元数据顶层框架。     

《澳大利亚政府文件管理元数据标准》2.0版介绍

2008年7月,澳大利亚国家档案馆颁布了修订版的<政府文件管理元数据标准>2.0版.与前标准最大的区别在于,新版标准基于多实体模型.2.0版标准运用最新的电子文件元数据研究成果,采用最新的国际标准,体现了电子文件管理元数据研究的新方向.通过介绍该标准的发展及内容,分析该版标准的特点,以期对我国电子文件管理元数据标准的研究和制定有所启示.     

电子文件管理元数据的功能研究

本文提出了电子文件管理元数据功能的研究意义,对电子文件管理元数据的功能进行了深入的探索,对电子文件管理元数据的功能从行为、能力和功效三个维度进行多维分析、系统的研究,并发现电子文件管理元数据行为、能力和功效这三者功能之间的关系是基础功能、核心功能与导向功能之间的关系．同时又是微观功能、中观功能与宏观功能的关系。