高校基建档案的收集管理和开发利用工作

在分析高校基建档案现状的基础上,提出如何做好高校基建档案的收集管理工作,如何利用现代化管理手段做好基建档案的开发利用工作。     

从秘书的角度谈档案的收集和利用

说明秘书与档案的密切关系，并就秘书在档案的收集和利用方面所丰收的作用了探讨，指出了秘书在档案收集和利用方面所应当注意的问题。     

高校基建档案工作刍议

基建工程档案是高校基本建设管理中一项重要的管理内容,在高校发展的建设管理中起着重要作用,对基建档案信息的收集和利用具有较大的促进作用。     

档案工作的目的在于提供利用

档案是历史的记载，是一切活动的真实记录。档案工作的目的是为了提供利用，档案只有利用了，才能使它具有其价值和 意义。因此档案工作的重心应收收集、保管转移到以提供利用为主。搞好学校的档案开发和利用，能有效地为教学、科研服务。科学地管理，充分地利用，才能使档案在四化建设的过程中民经应起的至关重要的作用。     

浅谈校园基建档案的作用

校园基建档案对于校园规划、施工管理具有重要作用。近年来,随着教育事业的蓬勃发展,校园基建规模逐渐扩大,校园基建档案的作用以及意义得到重视。在新形势影响下,应该充分认识基建档案在高校档案当中的重要作用。本文针对基建档案在校园发展中的作用进行分析,促进基建档案管理的可持续发展。     

加强高校基建档案管理的五项措施

高校基建档案管理是高校档案建设的重要内容.加强高校基建档案管理的五项措施是:应注意加大宣传力度,增强领导重视程度;建立健全基建档案收集管理机制;提高档案人员素质和管理水平;利用现代化管理手段,做好基建档案的开发利用工作;充分发挥业务指导、监督检查作用.只有这样,才会有完整、准确、系统、安全的基建档案.     

高校合并后基建档案管理存在的问题与对策

高校基建档案对高校的建设、可持续发展及管理具有重要的作用,高校合并对高校基建档案的管理带来了一定的负面冲击,最主要的影响是档案资料的散失。本文对高校合并后基建档案管理存在的问题及对策进行了探讨。     

谈高校基建档案的信息化建设

高校基建档案信息是高校使用率较高的信息之一，信息化建设为高校基建档案快捷优质服务拓宽了征途。文章就高校基建档案的信息化建设进行了阐述。     

对优化高校基建档案管理工作的探讨

1988年1月1日,《中华人民共和国档案法》开始施行,这是我国档案事业发展历史上具有里程碑意义的重大事件,标志着我国档案工作从此步入有法可依的轨道。但于此同时,高校基建档案与教学档案、科研档案等相比一般不受重视,高校基建档案工作依旧前路漫漫,因此加强高校基建档案管理工作势在必行。本文从高校基建档案的重要性入手,介绍了高校基建档案的内容、作用及其特点,分析了高校基建档案管理存在的问题,提出了几点可实施的建议。     

高校基建档案的归档管理及信息开发

随着高校基本建设事业的发展,基建档案的地位和作用日趋重要.因此,必须充分认识基建档案的价值,加强基建档案的归档和管理,做到制度化、规范化、程序化,并充分利用现代化的技术手段,实现基建档案数字化,加强信息开发以充分利用基建档案价值.     

基建档案在高校建设中的作用

基建档案是高校基建管理中的一项重要内容,是高校档案的重要组成部分。文章通过基建档案的内容和特点,结合工作实际,阐述了基建档案在高校发展和管理中的重要作用,以及所产生的社会效益和经济效益。     

高校基建档案以“件”归档的尝试与实践——以无锡工艺职业技术学院为例

高校基建档案是高校档案的重要组成部分,对于高校的发展具有不可替代的作用.本文结合无锡工艺职业技术学院的归档实践,介绍了高校基建档案以“件”归档的背景,并分析了高校基建档案以“件”归档的必要性和可行性,对高校基建档案立卷改革进行了有益的尝试与实践.同时也指出了目前存在的不完善和不成熟的方面需要进一步的研究.     

论高校基建档案建设与管理

基建档案是基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像我体材料等。搞好高校基建档案工作，必须提高人员素质，增强档案意识；建立和完善有效管理机制；加大硬件投入，完善档案电子化；规范建档程序，密切协作关系；科学分类，系统立卷，严格交接手续。     

浅谈教学档案的收集

教学档案是学校师生在教学活动中形成，真实地记录和反映了学校整个教学活动，是教师们辛勤劳动的智慧和结晶，也是学校的宝贵财富。在信息技术高度发展的今天，如何做好档案的收集工作，在收集齐全的基础上开发利用好教学档案信息资源，以促进教学工作及档案工作的共同发展。分析了现状教学档案收集难的原因，提出了从几个方面：宣传工作到位；建立健全各项规章制度；加强指导、检查；提高档案员素质等改进教学档案收集工作。     

高校干部人事档案管理中的问题与对策

高校干部人事档案工作是干部工作的一项基础性工作，是学校档案的重要组成部分，它与文书档案、基建档案、科技档案等组成学校的重要档案体系。由于干部人事档案全面真实地记录了干部和教职工个人信息，因此它在考察、了解干部和选拔、任命干部，提高学校管理水平，加快学校教育教学改革步伐方面发挥着极其重要的作用。     

学校档案的收集和利用

高校档案的收集和利用必须照章办事，力求数量与质量的统一，收集过程中要有计划性、及时性、保持档案资源的系统性和完整性，档案部门要全面、及时、准确地为利用者服务。     

档案利用效果的收集和分析是一项不可忽视的工作

档案利用效果的信息收集，是利用者将利用档案完成某项工作或者解决某个问题的结果及时回告给提供档案的单位，是利用者一种义务行为；收集和分析档案利用效果信息是档案利用工作的重要组成部分，也是档案部门及时了解社会和生产部门对档案的需求的走向，分析掌握档案利用动态，不断改进和加强自身工作，同时也是提高服务质量的有效途径。     

关于高校基建档案管理工作的探讨

文章详细分析了高校基建档案形成周期长、专业涵盖范围大、涉及部门多、使用频率高等四大特点,分析了当前高校档案管理中普遍存在的档案意识不强、管理制度不严、缺乏档案专业人员等问题,提出当前高校基建档案管理方法,建议加强宣传,确保档案资料的齐全;坚持资料收集与工程建设同步,确保档案资料的质量;建立和完善有效的保管机制,确保资料不流失;逐步实现电子化管理,确保查挡方便快捷.     

新形势下高校基建档案管理人员的素质

高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目建设等各项活动中形成的直接记录,承载着高校建设的大量信息,在高校的建设、可持续发展及管理等方面都具有重要的作用.基建档案质量的高低取决于基建档案管理人员素质的高低.本文就高校基建档案管理人员应具备的素质谈几点看法.     

论高校基建档案数字化的必要性和紧迫性

由于现代社会的不断发展,高校基建档案也受到了广泛的重视．电子邮件、电子文书及电子报表等大量电子文件的出现为实现基建档案数字化提供了良好的基础．高校基建档案数字化建设不但能够提升基建档案信息资源的共享程度,而且还有利于对档案信息进行快速检索,从而提升办公的效率．本文阐述了基建档案数字化的基本涵义,分析了基建档案数字化需要的条件,并提出了高校基建档案数字化的必要性以及紧迫性．