档案馆开展政府信息服务工作的思考——以湖南省档案馆为例

2007年1月17日,国务院第165次常务会议通过了《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)。《条例》第一次将档案馆明确规定为政府信息传播的专用通道,使档案馆参与政府信息公开工作、开展政府信息服务有了依据,政府信息传播也成为各级国家档案馆应尽的一种职责。《条例》自2008年5月1日起实施4年多来,作为《条例》规定的公开查阅场所,档案馆在传播政府信息方面情况如何?有哪些问题需要改进?档案馆怎样才能扬长避短更好地为政     

现行公开文件信息服务势在必行

档案部门开展现行公开文件信息服务,是社会主义政治文明建设的必然要求。江泽民同志在党的十六大报告中指出:“发展社会主义民主政治,建设社会主义政治文明,是全面建设小康社会的重要目标。”报告首次提出要建设社会主义政治文明的要求。开展现行文件信息服务,对深化行政管理体制改革,转变政府职能,改进政府管理模式,提高政府行政效率,增加政府政务透明度,具有重要的现实意义。开展现行文件信息服务,是政治体现改革向着制度化、规范化、程序化方面发展重要环节,有益于发展人民民主,保障人民当家作主的权利,巩固和发展民主团结、生动活泼、安…     

《政府信息公开条例》的施行对档案馆信息开放的影响及对策

《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）第三章第十六条规定：“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所,并配备相应的设施、设备,为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利”。为政府信息公开服务,是《条例》赋予各级国家档案馆的一项重要职责。各级档案行政管理部门和国家档案馆应该认真研究《条例》的施行对档案信息开放产生的影响。做好政府信息公开服务工作,为保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息,提高政府工作的透明度而做出贡献。     

信息公开视角下现时档案馆己公开现行文件利用服务剖析

本文以《中华人民共和国政府信息公开条例》的通过为引子．重新审视该条例对档案馆已公开现行文件公开服务的影响．并从信息公开的角度深入剖析其中存在的一些问题及解决方案问题。     

信息公开视角下现时档案馆已公开现行文件利用服务剖析

覃凤琴在2007年第六期《档案管理》上撰文指出，信息公开条例对档案馆作为“政府信息查阅场所”的合法地位有明文规定，但客观地说，它只正其名却未置其身—档案馆开展现行文件公开服务很大程度上是因势上马，在管理制度、基础业务、文件利用方式、人员配置和人才培养等方面都未作出及时回应。     

档案部门开展现行文件服务与政府信息公开服务的关系

近几年来综合档案部门为了拓展服务职能,适应公众对政府公开信息的利用,开展了现行文件服务工作,出发点是非常好的,但工作开展得并不很顺利。原因是多方面的,其中对档案部门的现行文件服务与政府信息公开服务关系的认识上存在误区。本文就这方面涉及的相关概念、服务方式、相互促进的关系等问题进行一些比较分析。     

论《政府信息公开条例》与政府信息公开组织体系的构建

本文通过对《政府信息公开条例》相关规定的研读,分析档案部门在信息公开机构体系中的位置,并对《条例》与档案法律相抵触的问题进行了简单分析.     

政府信息公开对档案工作的影响

档案作为人类社会实践活动中直接形成的历史记录,不仅是信息资源不可或缺的组成部分,而且其原始性、真实性、权威性更使之成为其他各种信息产生的基础和源泉.     

抓住机遇 争取支持——上海市档案部门积极参与政府信息公开工作

2002年以来，上海市和区县档案馆积极贯彻国家档案局关于创新档案工作服务机制的要求，普遍开展已公开现行文件利用工作，并在此基础上，抓住本市颁布实施《上海市政府信息公开规定》的有利时机，从2004年5月1日起陆续建立政府公开信息查阅中心，将已公开现行文件利用工作发展为政府公开信息利用工作。目前，市档案馆和19个区县档案馆已悉数成为同级政府指定的公开信息集中查阅场所。截至2004年12月底，市档案馆已接收45个政府部门送交的公开信息目录6977条、全文4855件；19个区县档案馆接收政府公开信息目录22602条、全文19346件。至2005年5月底，市档案馆共接待查阅政府公开信息4108人次，提供利用8106件次；     

基于信息公平的档案信息服务体系的构建

我国档案信息服务体系建设应坚持依法治档、科学管理、以民为本、公平对待,消除信息垄断和信息鸿沟,维护公民信息权益,积极融入百姓生活,实现信息公平和社会和谐。     

论《政府信息公开条例》对充分发挥档案机构信息服务功能的作用

本文对<政府信息公开条例>对档案部门带来的机遇和提出的挑战,以及如何以<条例>为指导,提高档案部门服务功能,进行了阐述.     

档案信息服务实证分析:基于研究中国近现代史学者档案利用需求的调研

史学研究者是我国档案馆主要用户之一,了解他们的档案信息利用需求是档案馆开展相应的档案信息服务的重要依据.通过对我国十余所高校从事中国近现代史研究的学者档案利用问卷调查,了解史学研究者档案信息利用的途径、档案信息利用偏好、利用档案信息的主要障碍、对档案信息服务的期望等,指出我国档案馆应根据史学研究者档案信息利用的特点有针对性地采取相应措施提供档案信息服务.     

档案用户信息隐私权保护研究

档案管理部门在信息服务过程中因为业务提升及信息安全的需要保存有越来越多的用户个人信息,这些信息广泛涉及用户的个人隐私。本文在对用户信息构成与形成进行分析的基础上,总结了用户信息隐私遭到泄露的原因与形式,进而有针对性地提出了通过加大宣传力度、完善相关法律体系、加强行业自律以及借力技术等手段来确保用户的信息隐私得到尊重与保护。     

论政府信息公开法制建设新进展对档案利用的促进

政府档案利用是政府信息公开的重要组成部分。文章通过对体现政府信息公开法制建设最新进展的相关法规性文件中涉及档案利用的规定予以归纳分析,揭示了保存在行政机关的政府档案利用与政府信息公开已经从双轨运行过渡到并轨运行,论证了保存在国家档案馆的政府档案利用与政府信息公开在当前双轨运行阶段应予有效衔接。     

我国现阶段档案服务机构类型及问题分析

我国档案服务机构发展至今,已有将近20年的历史,无论是在实践方面还是在理论方面都取得了相当大的成绩。本文从我国档案服务机构发展历程的角度切入,对我国现阶段档案服务机构的类型进行系统的梳理,并以多样的类型为视角,分析现阶段档案服务机构存在的问题,进一步探讨解决对策。     

美国六大州立图书馆与档案馆在线政府信息公开服务比较研究

美国州立图书馆与档案馆,通过已有网站开展政府信息公开服务,是公民在线获取政府信息的重要场所。笔者选取华盛顿州、伊利诺伊州、纽约州、德克萨斯州、印第安纳州和佛罗里达州的州立图书馆和档案馆,从提供服务的基本情况、提供服务的内容及提供服务的方式三个方面介绍在线政府信息公开服务的现状,并比较二者的特征。     

信息服务质量探析

从信息服务的基本特点出发,区分两种类型的信息服务。并在此基础上结合效用分析、服务管理以及非对称信息经济学中的部分理论,从服务者、用户和管理者3个角度分析信息服务质量概念的基本构成,最后对信息服务的质量评估提出原则性的建议。     

面向内容的信息服务研究

从专题门户服务、知识挖掘服务、信息内容的智能化跟踪,词表导航,知识的可视化显示,专家系统和网络计量学7个方面探讨如何深化网络信息服务。