如何编写"专题档案介绍"

如何编写馆藏"专题档案介绍"是一个重要的课题.本文对此专项工作进行了研究与探索,愿与大家进行切磋与交流. 一、做好馆藏"专题档案介绍"的现实意义 什么是馆藏"专题档案介绍"呢?是指依据本档案馆馆藏实际档案各个全宗专题档案内容、类型,综合分析确定的馆藏某立档单位某一专题档案内容情况的一种档案检索工具,是为馆藏档案业务管理...     

说"丰富馆藏"和"优化馆藏"

"丰富馆藏"和"优化馆藏"是档案工作中一对矛盾的两个方面.回顾昨天,我国的档案管理工作曾遭到过十年动乱的严重破坏.     

是缺"米"?还是缺"巧妇"?

"巧妇难为无米之炊",不知何时竟成了不少档案馆和不少档案人难出编研成果的一块挡箭牌.一些学者的学术论文也认为档案馆馆藏不够丰富,或者馆藏结构不甚合理是当今档案编研难以出成果、上水平的主要原因.     

档案馆资料收集工作的"十个原则"

馆藏资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用，做好档案馆资料收集工作具有十分重要的意义。笔者认为，要做好这一工作，应当遵循以下“十个原则”：一、相关性原则。所谓“相关性”，是指档案馆所收集的资料必须在内容上或形式上与馆藏档案密切相关，对馆藏档案有补充或说明作用。这是档案馆资料收集工作应遵循的最基本的原则，也是《档案馆工作通则》对档案馆资料收集工作的一个最基本的要求。《档案馆工作通则》明确规定：“档案馆要注意接收和收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。”二、地方性原则。…     

鉴定销毁待销卷应坚持"四项"基本原则

提及待销卷,从事综合档案馆工作的同志都不陌生,因为它是档案馆工作的历史产物.1973年,为了战备的需要,我国各级综合档案馆根据上级指示,都对各自馆藏的档案进行了一次大规模的鉴定,鉴定剔除了约占馆藏30%左右的档案.     

馆藏档案回溯著录应同步兼顾"五项鉴定"

本文结合工作实践与探索,论述了在开展馆藏档案回溯著录工作的同时,同步开展档案文件的检索质量鉴定、保存价值鉴定、扫描内容鉴定、开放范围鉴定和损毁保护鉴定的意义与做法;认为如果推广馆藏档案回溯著录兼顾这五项鉴定,可以收到事半功倍的效率,以期全面提高档案管理质量、加大档案开放步伐.     

做好档案利用工作要处理好"五个关系"

档案的开发与利用是档案工作的最终目的,同时,档 案 的 开 发 与 利 用 也 是 一 项 复 杂 的 系 统 工程 ,因 此 ,档 案 利 用 工 作 要 处 理 好 以 下 五 种 关系 。 第一,要处理好档案利用与丰富馆藏的关系 馆藏档案资料是开展馆内一切工作的物质基础,也是开展档案利用工作的重要条件。现在馆藏建设中存在的较为普遍且比较突出问题表现为两 方 面:一 是 馆 藏 成 分 不 合 理 ,体 现 在 门 类 单一,范 围 狭 窄;二 是 馆 藏 中 反 映 地 方 特 色 的 少 。从根本上说,档案馆有一个合理的馆藏成分,须以特色原则为基础,对馆藏进行合理的分…     

"世纪档案收集年"成效显著

去年是"世纪档案收集年",景宁县档案局借此契机,全面组织开展各门类的档案收集活动,特别注重收集有民族特色的档案.通过这一活动,既丰富了馆藏,又为景宁经济建设等各项工作提供了更多的服务,收到了较好的效果.     

面对自然灾害如何做好档案安全防范工作——由"5·12"大地震想到的

2008年5月12日,四川汶川发生里氏8.0级大地震,此次地震波及面广,震区档案馆室及馆藏档案受到不同程度的损毁,其中,北川县档案馆损失惨重:馆藏8万余件档案共挖出6.7万余件,大部分被挖出的档案     

打破"瓶颈" 选准"接口"

80年代初期,黑龙江省档案馆即进口了当时较为先进的缩微技术设备.多年来,在对馆藏珍贵、重要全宗档案的缩微复制和保护工作中起到了一定的积极作用.     

档案信息资源开发利用的"五个突破"

一、实现馆藏结构的突破,由单一型向多样化发展齐全、完整、系统的档案资源是开发利用的先决条件。没有档案,开发利用就成为无源之水、无木之本。因此,丰富馆藏,增加信息存储量,是开发利用档案信息资源、满足社会需求的物质基础。一是要及时接收各种门类、各种载体档案进馆。随着科学技术的不断发展,各类档案越来越多,尤其是专门档案由于社会分工细致,数不胜数,如:人事档案、拆迁档案、诉讼档案、专利档案、教学档案等等。档案部门应迅速拓宽收集面,运用法律和行政等各种手段,对文书档案以外的其他门类、其他载体档案及时接收进馆。二是要主…     

由"率"和"益"引发的几点思考

档案利用是档案工作的最终目的,也是反映档案工作成效的一个重要参考系数,而利用率作为衡量档案利用业绩的标尺,一直颇受关注,如今更是成为各档案馆竟相角逐的重要目标.现实中,有的档案馆为了提高利用率,花费大量的人力和财力,建设一些表面工程以吸引公众的眼球,却忽视了软件建设与馆藏建设,以致档案的日常维护都难以得到充分保证.     

民国档案整理工作的内容"刷新"

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础,是提供利用的前提条件.在建国后五十多年的时间里,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

档案馆藏的"洁本"现象及成因

笔者走访了众多档案馆,从了解到的情况来看,尽管各档案馆在规模、档案数量、特色以及管理水平上各有差异,但馆藏档案材料内容不完整的现象均有不同程度的存在.     

在地质档案中挖出了"宝藏"

在湖南省地勘局418队馆藏的地质科技档案里,蕴藏着大量的"宝藏".近几年来,这个队在地质科技档案中潜心"勘探",开辟了地质找矿的一片新天地,为该队的经济发展注入了新的活力.     

说"档案征集"

而今有一现象,在档案馆工作中潜伏多年竟无人警觉:不少档案馆多年来只是一味被动而机械地按期接收各部门和单位的进馆档案,如此年复一年,按部就班,把此作为丰富和优化馆藏的唯一之举,除此之外,便压根儿没有想过或没有任何实质动作要去主动征集藏于民间和流散社会的重要档案材料.长此以往,亦难怪有不少人怨叹档案馆"馆藏成分单一,内容枯躁"、"文化氛围不浓烈"等等,甚而有人提出了"档案究竟是以服务社会为主还是仅为少数党政部门服务"、"档案信息资源究竟有多大的开发价值和潜力"等一类令人尴尬的问题.     

对"8号令"与河南省档案保管期限"两分法"的思考

河南省档案保管期限"两分法"完全有别于"三分法"和通常说的"两分法"."三分法"存在诸多缺陷."河南两分法"有着诸多优势,最主要的是解决了档案重复问题.对优化馆藏、档案鉴定、进馆标准以及库房管理、提供利用等都有着重要的理论价值和实践意义.     

对英国国家档案馆数字出版"一战"士兵日记的思考

本文介绍了英国国家档案馆数字出版"一战"士兵日记的基本情况,分析了该项目实施中所呈现的公众参与档案资源开发、基于数字出版的档案众包开发模式、数字化传播建构民众的集体记忆等特点,并提出建立档案工作公众参与制度、将档案网站建成交互式档案开发服务平台、加大馆藏档案数字产品开发力度等建议,以提高我国档案馆档案公共服务能力.     

立足区域求其"特"多元征集增其"色"——临邑县全力加强综合档案馆的特色建设

临邑县档案局(馆)一班人,立足本地,面向社会,多元征集具有地方特色的档案资料。现已初步建成了一个档案门类众多、馆藏较为丰富、结构趋于合理、地方特色鲜明的省特级综合档案馆。我们的主要做法是:一、加强档案馆的特色建设,从特色档案的征集上作文章加强对特色档案的接收和征集,不仅是综合档案馆特色建设的重要环节,而且也是丰富特色馆藏的重要手段。多年来,我们一直把接收和征集特色档案作为特色建设的重点,抓细抓实。(一)见“机”行事,抢救特色资源。综合档案馆作为一个地区历史文化积淀的宝库,对反映本地区历史沿革、面貌变化的档案资…     

试论改革开放以来我国档案馆的"亲民"趋向

改革开放以来,我国档案馆通过加强馆藏档案建设、创新档案服务机制和服务形式、拓展档案服务范围等多种方式亲近民众,表现出明显的"亲民"趋向.然而,要实现档案馆的"亲民"目标还任重道远,尚需档案工作者不断加强民生档案的收集,增强为民服务意识和社会档案意识,进一步增进档案馆的亲民性.