科技档案分类方法

科技档案最基本的分类方法有六种:①工程项目分类法。即在全部基建档案范围内,以工程项目为分类单元,划分科技档案的类别。适用于基本建设工程档案的分类。②型号分类法。即在全部产品档案或设备档案的范围内,以各型号的     

基建档案收集过程控制的有效策略

要保证基建档案的齐全、完整和系统,必须做好基建档案收集过程控制。基建档案收集过程控制包括前端控制,设计、施工过程控制,工程竣工验收控制三个环节基建档案是基本建设工程项目立项、勘察设计、施工、竣工、交付使用等过程的重要历史记录。基建档案中的竣工图以及相应的文字材料是工程项目后期设施使用、维护改造,     

基建档案分类方法的实施与探讨

基建档案分类是基建档案整理工作的重要组成部分，分类，是合理组织保管单位，系统排列和科学编目的基础，是及时准确提供利用的重要条件，一个建设项目的档案虽然比较完整齐全，保管单位质量也大体符合要求，但是，如果由于分类不[科学，排列无规律可循,不能反映档案材料之间的有机联系，那么，它就不能达到有效利用的目的。我们说档案管理比较科学，除了看案卷本身及其相 的编目等质量较好外，在相当程度上尚需看分类是否便于保管和提供利用。因此，基建档案如何做到科学分类，是值得探讨和实践的一个不可忽视问题。     

高校基建招投标档案分类探析

本文结合笔者在基建招投标档案分类实际工作中的经验,探讨综合性高等学校基建招投标档案的分类方法,并提出了一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校基建招投标档案分类方案。     

谈工程建设项目档案管理

工程项目建设是基本建设的一部分,是国民经济的重要组成部分,是社会物质文明建设的重要基础。伴随着工程建设所形成的档案材料(以下称基建档案)是工程项目不可分割的重要组成部分。做好基建档案管理,确保基建档案的完整真实是档案工作者义不容辞的责任。     

基建档案整理方法

基建档案整理是指将收集到的基建活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式原始记录,以卷为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。其原则是尊重文件的形成规律,保持文件间的有机联系,便于档案的保管利用,符合相关标准规范。一般可分为分类、立卷、卷内文件整理、填写卷内目录与备考表、填写案卷封面、     

科技档案编号与信息资源共享

科技档案编号,是按照一定的原则和方法,用符号和数字组成一组代号,标识科技文件材料的内容和特征,进行案卷组织与管理。1、“三号统一”的科技档案编号方法。以前,基建和设备管理部门分别采用设备编号和房产编号,财务部门采用固定资产编号,档案部门采用档案分类编号标识本部门的管理对象,同一台设备、同一座建筑物分别使用3科个不同编号,给技术管理和科技档案利用带来不便。据此,经过总结实践经验,重新制订档案分类规则,实现设备档案分类编号与设备编号和固定资产编号的统一,基建档案分类编号同时实现与房产编号、房屋固定资产编号的统一,即…     

浅谈基建工程项目档案的归档工作

建设离不开基建档案,基建档案既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据.完整的基建档案不仅要涵盖工程的立项、可行性研究、计划,施工图设计、招投标、施工及管理、竣工验收等一系列固有的基建程序;而且还应详细、真实地反映、记录工程项目建设的全过程.我参加了单位办公大楼建设档案资料归档工作,我感觉到,一方面基建工程要求完整的档案,另一方面项目工程档案归档现状不容乐观.由此提出自己的一些浅见:     

谈基建设计档案的管理

正基建档案来源较广,它包涵了建设、勘察、设计、施工、监理、审计等各单位工作中形成的档案。基建设计档案是基建档案的重要组成部分,它主要由文字材料和图纸两部分组成。文字材料是在设计管理过程中形成的技术管理文件,它包括工程项目立项、立项批复、报建通知单、地质勘察报告、工程申请报告、工程批件、设计任务委托书、工程传递卡、各专业计算书、概预算书、会审记录、设计变更等。图纸即各种设计图、报批     

浅议高校基建档案的规范化管理

近几年,我国高等教育事业发展迅速,各高校因扩招而进行的基本建设工程项目激增,短时期内完成的工程项目进而也形成了大量的基建档案.虽然高校基建档案是学校档案管理工作的重要组成部分,但是由于种种因素影响基建工程档案也是高校档案管理工作中的相对薄弱部分.对高校基建档案进行规范化科学化管理,是深入开展档案管理工作的必要前提,也是进一步提高高校建设管理水平的重要保证.     

充分认识高校基建档案的特点

基建档案是高校科技档案的一个重要组成部分。其特点较多，主要有四点：①专业性。集中表现在基建档案的形成领域和内容性质都具有鲜明的专业性特点。②成套性。基建工程是以一个独立的工程项日为对象进行的，规律性地形成了一系列相关的科技文件。③现实性。是指它具有较强的现实使用性。其他文件材料归档后，基本上完成了现行功能，多半是用来历史查考，而基建档案则不同，它不仅没有退出现行使用过程，而是在较长时期内发挥现行效用。④周期长。一个完整的基建工程项日要经过立项、设计、施工、竣工等阶段，在此过程中形成的科技材料要经过主管机关、建设单位、施工单位、设计单位等好多部门，一般要经过几年时间，给收集管理工作带来好多困难。     

浅谈水利工程科技档案的分类原则与方法

档案分类是人们在比较的基础上，根据部门性质的异同，对所形成的档案运用逻辑的规则进行分门别类，把性质相同的集中在一起，相异的区别开来，形成一个具有内在从属关系和平行关系的不同层次的有机整体。科学的分类对提高档案质量和档案管理的整体水平，挖掘档案信息资源，有效地提供档案利用，促进科技发展，具有重要的意义。本结合本单位水利工程科技档案的管理情况，着重对水利工程科技档案的分类原则和方法谈点粗浅的看法。     

城建档案的动态管理

1 城建档案系统工程的概念、内容与特点 1.1 城建档案系统工程的概念.城建档案系统工程是若干不同种类的城建档案和相关工程档案通过科学方式重新组成的一个集合体,它是将规划、设计工程项目档案根据不同的工作需要进行综合加工,按专题重新组成的城建档案的集合体. 1.2 城建档案系统工程的基本内容.城建档案的管理,以工程档案为例加以说明,目前是以单位工程为保管单位进行管理的.     

基建档案问题解决“三步走”——广州大学城基建档案整理中出现问题的思考

基建档案是以独立的工程项目为对象,在工程建设中形成的一系列相关文件材料的汇集和存档,作为日后参考的资料.本人通过提出基建档案整理中存在的几个问题,想出了处理这些问题的相应对策,并同时进行反思,以便更好地指导日后的工作.     

如何提高基建工程竣工文件的案卷质量

铁路基建工程档案是铁路企业科技档案的主体,它是在各种工程建设中形成的,以工程项目为单位的,包括各种文字材料、图纸、图表目录在内的科技文件材料,是铁路运营、维护、改建、扩建的依据。基建档案的完整、准确、标准化、规范化直接关系到档案利用价值的大小,正确把握案卷质量的诸要素,不断改进和提高案卷质量是我们几年来档案工作的重点。石长铁路是铁道部和湖南省人民政府共同投资修建的合资铁路,历经４年多的建设,从无到有,从小到大,基建档案工作在全方位为基建工程服务的同时,自身也经历了不断积累,不断完善的过程。针对合资铁路建设的…     

谈档案实体分类和档案信息分类

档案分类作为揭示、组织和管理档案的一种方法,是档案学的一个重要研究内容。对档案有两种不同性质的分类:档案实体分类和档案信息分类,文章详细分析了二者的同一性和差异性。     

谈学校基建档案管理

与一般企业基建相比,学校基建更注重社会效益.而基建档案作为基建的有机组成部分,发挥着举足轻重的作用,基建档案的管理更有着更深刻而长远的影响.建设工程档案直接反映建设工程质量的好坏.建设工程质量关系到人民的生命财产安全,因此,质量问题是重中之重.基建档案记录了工程建设的全过程,真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现实面貌.     

对邮电企业档案分类的思考

档案分类就是根据档案的性质、内容、特点和相互之间联系划分成一定的类别,形成一个具有并列(横向)的关系和具有一定从属(纵向)的关系的不同等级层次系统.在《陕西省邮电企业档案分类、编号实施细则》中规定了邮电企业档案分类原则,分类方法和一、二级类目设置.经过本单位近几年的贯彻实施,我认为邮电企业档案分类方法存在着一定的弊端,给档案管理工作带来一定的影响,主要表现在:     

高校基建档案的管理

近几年,随着高等教育的快速发展,各高校的基建工程任务很大,随之而来产生了大量的基建工程档案。这些档案资料不仅是工程项目的历史记录,也是高校基建工程竣工验收、交付使用、维护、管理、扩建的重要依据。基建档案与学校的行政、教学、科研等档案一样,是学校档案不可缺少的组成部分,加强高校基建档案管理工作势在必行。 高校基建项目档案是在学校基     

电力基建档案整理的常见问题

力基建档案和基本建设档案一样,都是以独立的工程项目为对象,在工程建设中形成的一系列需要归档保存的文件材料.随着我国经济建设的迅猛发展,电力能源需求量越来越大,整理电力基建档案,要保证应归档文件材料的齐全、准确、完整、系统.针对整理中出现的问题,引发了本人的一些思考.