丰润县交通局档案管理创佳绩

本刊讯　丰润县交通局近年来档案管理工作硕果累累 ,荣获唐山市档案信息资源优秀服务成果奖 ,档案工作先进集体 ,档案管理标杆单位 ,丰润县委县政府、唐山市交通系统年度先进单位等殊荣。这些成绩的取得 ,主要取决于三个方面 :一是领导重视 ,舍得投入。每年都投入上万元资金用于综合档案室建设 ;二是整理规范 ,管理科学 ,档案室实行库房、阅览、办公三室分设 ,并专门成立了档案鉴定小组 ,指定各部门兼职档案员 ,按时接收和鉴定档案 ;三是开发利用成果显著 ,几年来 ,档案室接待查档人员上万次 ,提供利用档案 670 0余卷册 ,为交通建设和社会各…     

代办查档好处多

代办查档,就是档案室受档案利用者的委托,根据利用者利用档案的目的和要求,帮助利用者进行查阅、摘抄或复印档案,最终使利用者获得所需档案的一种利用工作形式.     

开发档案信息资源服务教育教学工作

开发利用档案信息,服务于学校教育教学工作是学校档案室工作的一项重要内容,也是学校建立档案室的目的之所在.几年来,学校档案室以全心全意为师生服务为教育教学服务为根本宗旨,开展了多角度、多层次、全方位提供利用档案的有效服务,充分发挥了档案的参考、凭证、权威作用,取得了良好的效益,扩大和提高了档案室的影响和地位,增强了全校教职工的档案意识.仅五年来,我档案室接待了查档人次148次,提供利用档案资料286卷,照片240张,应用具体实例采撷如下:     

唐河县乡镇县直机关文件归档情况的调查与分析

在2005年的乡镇机构改革和2006年的公务员登记期间,县委、县政府机关档案室和县档案馆门前车水马龙,一派"生意兴隆"的景象,仅档案馆平均每天接待59人次.查档人员几乎是清一色的各乡镇、县直机关的档案员,所要查阅复印的都是县委、县政府近几年颁发或转发上级机关政策法规和人事任免奖惩类的普发性文件.     

关注百姓生活关注民生档案

民生问题是关系国家民族稳定和谐、经济社会繁荣昌盛的头等大事.建设和谐社会,解决民生问题,需要各行各业共同努力.档案工作是维护史实、传承文明、服务社会的一项基础性工作,关注民生、保障民生,解决民生问题,离不开档案和档案工作.以前,街道档案室接待的大多是工作查考、编史修志、学术研究的人员,如今百姓查档成了档案室接待利用的工作的重要组成部分,根据近两年接待利用的统计数据分析,来档案室的百姓人数逐年上升,民生档案已经成为近年来档案利用工作的一个新热点.     

浅谈高校兼职档案员的素质培养

一所高校就像一个小社会,部门机构多,形成档案门类多,数量大.如果只靠档案室的三五名专职档案员,是无法完成数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案收集、整理工作的.     

平凡兰台也会色彩斑斓

时间过得真快,一晃来法院工作已有5年时间了.从基层法庭到院机关业务庭,几经转折,又到了档案室.当领导找我谈话将我安排到档案室管理档案时,我真有点想不通,也不理解:年纪轻轻的,为什么不留在业务庭熟悉业务而去搞什么档案?     

花儿为什么这般红……——醴陵市乡镇建档工作巡礼

醴陵市乡镇建档工作一片红.全市37个乡镇,个个都建有档案室,并配备了l-2名专职或兼职档案员,档案管理得到进一步规范,档案安全得到有力的保障,除长岭镇外,36个乡镇的档案室已达到省三级联合档案室标准.     

昔日故纸堆,今朝利用忙——长沙市芙蓉区公安分局基层档案室档案利用二、三事

长沙市芙蓉区公安分局所属14个所队档案室库存档案34657卷,其中文书档案3806卷、业务档案22248卷、户口档案8505卷、视听档案及资料98卷.从1997年元月1日至去年11月30日,全局各所队共接待各类查档人员1336人次,调阅档案866卷,通过利用产生了巨大的社会效益和经济效益.     

吴江市人民法院不断提升档案管理水平

吴江市人民法院档案室是一个基层法院档案室，现有档案9大类12万余卷，专职档案员2人，兼职档案员13人。自档案室成立以来，档案管理水平逐年提高，1993年1月达苏州市二级档案室标准，1995年12月达全国法院系统一级档案管理标准，2003年10月通过江苏省一级档案目标管理认定。在档案管理水平不断提高的同时，吴江法院档案室先后获得了苏州市档案系统先进集体、吴江市档案系统先进集体等荣誉。     

浅谈卫生防疫档案的管理

平阳县卫生防疫站综合档案室始建于1989年,至今已形成了一支由站长领导、专职档案员具体负责和九位兼职档案员辅助管理的档案管理队伍.     

条形码在档案管理上的应用情况分析

一、背景介绍 笔者所在单位由于档案数量多、借阅量大,一直采用手工方式借阅档案,因此科研人员在借阅档案时感到时间长、效率低.一是借阅人、档案员事先都不知道所借阅的档案是否在库,借阅人来到档案室,档案员入库查找,找了半天后告之借阅人已借出,如果还想知道是谁借出,就要一页一页去翻借阅登记本,由于手工登记字迹零乱,费时费力最终是否查到结果也无法保证;另一种情况是档案在库,档案员顺利拿到档案,但是接下来由借阅人逐一进行登记,这个过程又是费时费力,如果其中有缺失,又要从头核对一遍.由于本单位的借阅量特别大,通常在几十本左右,多则上百本,整个借阅过程就耗时巨大,借阅档案就成为非常头疼的一件事情.     

平江县审计局档案工作规范化管理晋升“省特级”

平江县审计局始建于1984年1月,于次年2月成立档案室。1991年5月在县档案局的支持与具体指导下建立了综合档案室,开始对以前的档案资料进行全面的收集和整理,档案工作逐步形成了由副局长分管、办公室主管、档案员具体管、兼职档案员协管的管理体制,全局档案实行了集中统一管理。1994年晋升为省二级档案室之后,该局坚持将档案工...     

云南省首个数字化档案室在审计署昆明特派办建成

近日，审计署昆明特派办建成了云南省首个数字化档案室，这不仅意味着室藏资源的全面数字化，还意味着档案室所有职能将全面数字化，实现办文办档不用笔，查文查档不翻本，阅文阅档不进库。这标志着该办档案信息化建设迈上了新的台阶。     

兰台,司法为民“加油站”——镇江市丹徒区人民法院档案利用工作纪实

走进镇江市丹徒区法院的“兰台”——档案室,映入眼帘的是一幅别样风景:查档人在档案查询信息系统终端认真查阅电子卷宗;档案人员对各类卷宗进行检索整理;审判人员调阅诉讼卷宗分析研究案例……     

小议办公室兼职档案员的“三心二意”

在卫生专业机构中的档案管理架构一般为综合(文书)档案室→病案室、人事档案室→各处室资料室→专业科所资料室,办公室是一个很特殊的部门,它既是综合档案室的管理部门,同时又是链接各档案室和资料室之间的衔接环节,负责文秘和收发工作的兼职档案员不仅是重要文书档案工作的基础,而且是维系下属各专业部门的纽带.结合在疾控机构办公室的档案管理和文秘工作体会,笔者认为成为一名称职的办公室兼职档案员,在内涵上必须要有"三心"和"二意",即事业心、责任心、进取心和在工作上不断有创意和新意,方可使档案管理更好地为办公室做好单位机构战略规划工作,提升整体管理水平做好服务.     

如何做好查档接待员工作

黑山县档案馆馆藏档案及资料36000卷(册),共有专职档案员四人,设专职查档案接待员十人,查档接待员是档案馆与外界利用者交往的窗口,他能反映出一个档案馆的整体形象。要想做一名合格的查档接待员,除了要努力提高自己的档案业务素质之外,还要努力提高自身修养。要想做一名合格的查档接待员,应从以下几方面入手。1.要掌握档案馆馆藏内容,熟悉档案的存放位置。黑山县档案馆共有档案库房五个,馆藏档案77个全宗,29600卷,7000册资料。对于一名查档接待员,她的工作职责就是把馆藏档案提供给利用者,利用者来馆查阅所需的档案时,查档案待员必须及时、…     

浅谈加强基层档案工作

随着档案工作的开展,基层的综合档案室相继成立,档案增加了管理门类,档案员的工作范围由原来的单纯的文书档案管理变成为多种门类档案集于一身。业务范围扩大了,档案员的工作也相应地增加了难度,同时,由于档案员的素质参差不齐,基层档案工作开展的也不尽相同。怎样加强基层档案工作,使档案工作立足服务社会,发挥出最佳效益?笔者仅就这个问题谈几点粗浅的看法。     

档案纠正错误姓氏助老人领取房产证

“老汉我今年70岁了,工作了几十年,退休已十年了,还不知道自己的姓弄错了……”寇孝忠老汉来到巩义市孝义派出所档案室,气喘吁吁地说。老汉手中拿着身份证、户口簿、退休证等证件,心里很是着急,满头大汗,越急越说不清楚。档案员叫老汉别急,先坐下来讲清楚查档的缘由。原来老汉姓寇,但现在身份证、户口簿、退休证上的姓都是“冠”。由于他本身文化水平较低,见姓氏出错并未对平时的生活、工作产生影响,因此一直没在意。     

“绿”的丰采

花为红，绿为叶。在法院工作，都知道法官是“主流”，而档案室就是为这些开花的“主流”搞好背后服务的河边那一抹绿色。绿色要结果真的不容易。听老档案员说，１２年前，河南郾城县法院的档案室设在一楼和四楼，那些档案分别用麻包装着，要想找一个卷宗或档案，至少得大半天。翻遍“重点怀疑”的麻包，还得从一楼到四楼往返几趟。玩命干，没准年底能冠个“优秀档案员”。当然了，那是１２年前，“好汉不提当年勇”。赵院长“坐庄”后，档案室就发生了翻天覆地的变化。先是档案室旧貌换新颜，老古董由密集型档案柜、音像磁带柜、专业资料柜…