高校档案文化的理论解读和建设路径探索——基于高校档案文化传承职能的分析

1高校档案文化的理论解读 关于档案文化的定义,学界存在狭义与,。义两种认识,狭义的档案文化定义以档案实体为附着,围绕档案实体的管理衍生出档案文化的定义;广义的档案文化定义则扩展到档案记录的信息,着重发挥信息的作用和价值来体现档案文化的特征。     

也谈档案信息资源概念

档案信息资源概念是档案学研究中最基本的问题。现有的狭义和广义档案信息资源概念,都简单照搬信息资源学说关于信息资源概念的认识,或是把"档案信息资源"等同于"档案",或是将"影响事物的因素"与"事物本身"混为一谈,认识上存在着一定的偏差。文章对档案信息资源概念作出了表述,揭示了档案信息资源的本质属性及其独有特征,体现了知识的继承性和学科的关联性。     

探析元数据在档案信息资源共享中的应用

在信息界元数据被定义为:提供关于信息资源或数据的一种结构化的数据,是对信息资源的结构化的描述。由于元数据提供对档案信息的结构化描述和科学的组织,从而使得档案信息实现快速检索、永久存储和标准化传递,因此在档案信息资源共享中有广泛的应用。     

“档案”定义与档案信息资源的开发

深入开发档案信息资源对于我国社会主义现代化建设的各个方面都有着重要的作用和意义,是我国社会主义建设各个方面的共同需要.尽管多年来档案部门在这一领域做了许多有益的工作和探索,但是开发的深度和广度都很不够,或者说离"深入"二字还有相当的差距.笔者认为对"档案"定义的狭义理解是一个重要原因.     

正确处理高校档案利用中的几个关系

一是正确处理收存与开发的关系.高校档案工作的实质是开发利用档案信息资源,而开发档案信息资源的前提必须是档案馆(室)收集保存有大量可供利用的档案,否则就是"无源之水"、"无米之炊".     

档案数字化的有关法律问题探讨

正"数字化"当中的"化",在《新华字典》中为"性质或形态改变"的意思。"数字化"则指的是在某个领域的各个方面或某种产品的各个环节都采用数字信息处理技术的意思。从字面上可以将"档案数字化"理解为"把档案信息变为数字信息"。关于"档案数字化"目前没有一个统一的定义。梁惠卿在《档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析》中提出,狭义的档案数字化,是指将不同载体形态和记录方式的档案信息通过计算机录入、转化、处理等形式,把文字、图像、声音等信息转化为0和1组成的数码序列,然后存贮     

档案信息资源开发利用专项规划及其内容体系

<国家档案局、中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见>(档发[2005]1号)中指出:"制订档案信息资源开发利用专项规划,并将其纳入各级地方政府信息化规划".各有关地区和单位成功的经验和失败的教训告诉我们,切实执行、全面落实这条重要意见,可以为档案信息资源开发利用工作的有效开展确立重要的科学管理保障.据我们了解,目前,全国各级人民政府大都在制定政府信息化发展"十一五"规划,因此,制定档案信息资源开发利用专项规划,并将其纳入地方政府信息化规划恰逢其时.档案部门特别是各级档案行政主管机关,应当抓住机会,积极组织制定档案信息资源开发利用专项规划,尽最大的努力,争取将其真正纳入政府信息化发展"十一五"规划.     

结合典型案例探讨数字档案馆建设模式

数字档案馆即"Digital Archives",应有狭义和广义(个体和群体)之分。狭义数字档案馆是以个体档案馆为概念主体和行为主体,是传统档案馆以数字方式实现馆藏信息资源和管理职能数字化的一种档案馆形态;广义数字档案馆是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体,是指存储和利用档案信息资源的信息空间。以数     

论档案信息资源的合理配置

档案信息资源建设是档案界研究的一个重要课题.档案界围绕该课题,展开了热烈讨论,取得了丰硕成果.然而档案信息资源建设的核心,合理配置档案信息资源始终没有得到全面系统的解决.甚至可以说不能合理地配置档案信息资源,已经成为阻碍档案部门与社会进行信息交流的"瓶颈".     

网络档案信息资源研究

档案信息资源有狭义、广义之分。本文所论之档案信息资源属于狭义范围，专指通过国际互联网(Internet)可以加以利用的各种档案信息的总称。具体而言，网络档案信息资源主要包含三方面内容：一是有关档案馆的信息。...     

App在档案服务中的利用

正一、档案App的出现App即移动应用程序(Application,简称App),也称手机应用程序或"手机客户端",是指设计给智能手机、平板电脑等移动设备上运行的第三方应用程序。档案App出现较晚,尚未有对其详细的定义。笔者将这一概念理解为:组织机构或个人,以数字档案资源为基础,通过移动终端提供相关服务的应用软件。广义上,应该包含所有与档案有关的App,狭义上,主要指档案机构推出的以提供信息服务为目的的官方软件。本文主要从狭义的概念上对档案App进行讨论。通过在Google Play、     

迈向现代化管理的步伐——玉溪市档案馆的档案现代化工作

《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》指出:"大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖现代化建设全局的战略举措."同时指出要把"推进国民经济和社会信息化放在优先位置".这是党中央面向新世纪作出的重大战略决策,也是当今世界经济和社会发展的大趋势.档案信息是社会经济和社会发展的宝贵信息资源,档案资源信息化是新世纪档案事业发展的必然趋势,是事关档案事业全局发展的战略.     

漫话『档案』

档案不是象牙塔,档案要走出深闺. 档案来自于人民,理应服务于人民. 档案是历史的真实记录,资政是它的主要功能. 堆积如山的档案,规范化地管理、利用、传承,是档案人的天职. 与档案结缘 说起"档案"这个词,并不陌生,《现代汉语词典》如是说,分类保存以备查考的文件和材料.一般而言,人们认知档案都从此开始.但从专业学科角度来审视,这样的定义有失偏颇,无论它的内涵还是外延都不全面,它仅仅包括了档案中的一部分.作为一名普通的工作人员,从这个狭义的定义中,只要简单地记住:经过自己亲手起草撰写的"文件和材料",具有"保存以备查考"的价值,都将成为"档案".足矣!这就是人们的档案意识.     

网络档案信息资源开发利用探析

网络档案信息资源有狭义、广义之分。本文所论之网络档案信息资源属于狭义范围,专指通过国际互联网（Internet）可以利用的各种档案信息的总称。具体而言,网络档案信息资源主要包含三方面内容：一是有关档案馆的信息。如反映档案馆概况的信息（馆址、性质、馆藏特点、机构人员设置等）;档案馆工作业务信息：档案馆信息服务等。二是有关档案的信息。     

透视情报档案

一、情报档案 情报是反映事物变化和人类活动情况的快速传递的信息材料.人们对情报比较普遍的认识是"传递过程中有用的知识、信息".由情报机构将这些"有用的知识、信息"搜集起来,经过加工整理归结为专门的档案,就成为情报档案.<军事大辞海>中给情报档案作了如下定义:从事情报工作过程中所形成的专门档案.     

《周易》与信息资源开发

信息资源是指人类生活中产生的有使用价值的、有序化的信息集合.关于信息资源开发,乌家培在其<信息资源与信息经济学>一书中提出:"开发狭义的信息资源有两重含义:一是从外延上发掘信息来源,开拓信息渠道,建立信息库存,加速信息流动;     

再论档案与文件的关系--同刘东斌先生商榷

档案与文件的关系,在档案学界很早就有了共识.通俗地概括是:"'今天'的档案就是'昨天'的文件,'今天'的文件将是'明天'的档案".在国内外档案的定义中,有一些就是把档案定义为"……的文件",直接把"文件"概括为档案的属概念.例如:希拉里·詹金逊[英]所著的<档案管理手册>一书中,将档案定义为"某一管理或行政事务(无论公开的还是不公开的)进行过程中所拟就或者所使用,构成该一事件过程组成部分,事后为该一事务之负责人或其合法继承者自行保管,以备不时查考的各种文件".国际档案理事会主持编纂的<档案术语辞典>(1954)写道:"档案是由那些形成它们的人或由他们的职能继任者为自己利用的目的或因为它们的档案价值,经过挑选或未经挑选的,由某个适当的档案馆永久保存的非现行文件".     

数字档案馆的"数字—数智—数治"演进之路——基于《"十四五"全国档案事业发展规划》的分析

《"十四五"全国档案事业发展规划》明确提出要深化档案信息化战略转型,不断提升档案管理的数字化、智能化水平;其中关于档案数据治理、档案数字治理新模式的论述,为数字档案馆的转型升级和未来发展提供了新的思路和指引.本文以全国档案事业发展"十一五""十二五""十三五""十四五"规划为脉络,梳理了数字档案馆在不同时期的建设重点、技术变革和模式变化,凝练出数字档案馆的演进之路:由原来档案资源数字化和数字资源共享集成的"数字"阶段,到现在智能技术深入应用和档案信息智慧服务的"数智"阶段,再到未来档案资源协同共治和数据赋能档案服务的"数治"阶段.     

档案工作中大数据框架构建及应用思考

依据大数据定义,简要分析档案资源符合大数据特征,构建档案工作中的大数据框架,指出目前档案工作开展大数据条件尚不具备,但应从服务观念、档案信息质量、档案资源云平台构建三个方面为大数据应用做好准备,并以郑州市为案例分析了大数据试点的研究思路与实施路径。     

论电子文件元数据管理

1.元数据的概念.元数据是信息技术出现后才出现的概念,其一般性解释为"关于数据的数据",其基本功能为描述和定义数据.作为数据管理的工具,元数据被广泛地应用在数据库、信息资源管理(图书馆、情报)、文档管理、博物馆、电子政务等领域,由于不同领域所管理的"数据"的不同,元数据的具体含义和应用也有所区别. 在文件、档案管理领域,国际标准IS015489《信息和文献——文件管理》将元数据定义为"描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据".文件、档案管理领域应用元数据的过程可以划分为三个阶段:直接应用信息技术领域的元数据定义;将元数据理解为著录信息;提出电子文件管理元数据等三个阶段.