浅谈OA系统中电子文件的归档

随着全球信息化技术不断发展,办公自动化(OA系统)被广泛推广应用,目前,我国许多企事业单位都已经采用OA系统,由此产生了大量的电子文件。这些电子文件都是我们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工     

本钢集团OA系统电子文件归档实现

<正>一、归档背景本钢集团OA系统于2010年8月正式上线运行,经过将近一年的磨合与调整,系统运行稳定并已形成大量具有归档价值的电子文件。2011年6月,随着本钢集团档案信息系统建设的适时开展,OA系统电子文件的归档时机和条件均已成熟。二、归档实现1.功能实现。档案系统与OA系统通过建立数据归档接口的方式,将具有归档价值的OA系统电子文件自动归档到档案系统     

高校OA系统形成电子文件归档程式初探

高校不可比拟的人才、资源、环境优势使OA系统一经出现就得到迅速推广和普及。我国的OA系统从上世纪80年代末出现至今,已从最初提供面向单机的辅助办公,发展到实现了工作流程自动化。公文从传统的手工方式向工作流自动化方式转变。随着信息化整体建设的推进,目     

OA电子文件在线归档技术研究

一、OA电子文件管理现状 当今世界信息技术飞速发展,已成为推动社会前进的一项新的革命性技术.进入21世纪后,信息技术越来越深刻地影响着人类的发展.计算机大规模应用在办公自动化方面,特别是OA办公系统,目前,我国许多企事业单位都已经采用办公自动化系统,由此产生了大量的电子文件.这些电子文件是人们在办理公务和一般事务或交流信息过程中产生的工作记录,他们多以文本、图像、声音或影像等形式出现,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工作的质量和效率.同时这些电子文件作为企事业单位的文书档案,需要归档到档案部门保存,目前各企事业单位在文书档案归档时主要是打印纸质文件进行归档,尚未对OA电子文件进行在线直接归档,而从电子文件在查询保管等诸多方面的优势来看,OA电子文件在线归档是文书档案管理的发展趋势,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题.     

高校OA系统电子文件的归档及保管方式

据笔者抽样对全国高校的调研情况统计分析,目前各高校OA系统与档案管理系统使用的实际状况主要有:一、OA系统与档案管理系统分头建设;二、OA系统与档案管理系统统一建设;三、OA系统未建设或因故已停用,档案管理系统独自运行.     

高校OA系统电子文件的归档及其方法探讨

针对国内高校纷纷开始推广使用OA系统,对其产生的大量电子文件的归档方式、流程及具体处置方法作了阐述和探讨;对OA系统与档案管理系统之间的数据专用转换程序设计和电子、纸质文件实行双套制同步归档的思路也作了交待。     

高校OA环境下电子文件归档管理的思考

高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件.信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题.     

高校OA环境下电子文件归档管理的思考

高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件。信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。     

归档电子文件的系统排列

在对电子档实行“双轨制”管理的体制下，归档电子件系统、科学地排列是非常重要的，它不仅涉及到电子件本身的科学管理问题，而且还关系到“双轨制”下的电子件其他版本的科学管理和利用问题以及电子件和其版本的“一致性”关系管理问题。为此，笔认为：一、归档电子件的排列须在分类方案的指导下进行；二、归档电子件的排列应当适应电子件存储及光盘信息组织结构的要求；三、电子件的排列应兼顾归档电子件的其他版本的保管要求；四、电子件的排列应满足电子档案的利用需要。     

企业电子文件归档

随着科学技术的飞速发展,电子管理系统的推广运用已深入企业生产经营的各个层面,由此产生的大量电子文件对我们传统的档案工作提出了严峻挑战。与纸质文件相比,电子文件归档是一种逻辑归档,它的虚拟性让习惯于纸质文件物理归档的档案人员感到迷茫、困惑,对不熟悉电脑操作技术的档案管理人员来说,容易产生畏难情绪,同时,忽略电子文件的归档。笔者认为,推动电子文件归档工作要立足长远,统筹规划,从企业办公自动化与信息管理核心平台建设的大局出发,顺应其规律,     

电子文件的归档

中国的归档方法和制度的建立是一个阶梯型的长期的发展过程,到现在为止,载体形式的几次变革都没有对其产生太大的影响.     

电子文件如何归档

随着计算机应用的迅速普及，计算机与通信技术结合建立的网络系统成为现代社会信息平台，办公自动化、计算机辅助设计与制造以及互联网络上形成的电子件越恶霸虎多，形式不断翻新，有不少已经进入了归档阶段并转化为电子档案，而且将逐渐成为档案馆藏中现代档案的主流成份，因此，电子件的归档与管理已成为档案工作关注的焦点，如何认识和探索电子件及其归档和管理是档案工作需要思考和解决的问题。     

电子文件的归档

首先要加强电子文件归档的组织领导,从电子文件的形成到归档,跨跃了多个部门。这些部门往往通过电子计算机网络联成一个有机的整体,有时工作互有交错,职责界限难以区分清楚。所以,应加强组织管理,由主管部门或负责人统一协调,指定专门机构或专人负责。其次要明确电子文件归档的内容、方法和要求。就目前而言,电子文件归档应符合下列要求:一是从归档时间上看,文书档案一般应以一个年度为限,将电子文件的最终版本刻录到光盘等存储载体上,以利于今后的反复查阅和利用。对网络环境下生成的大量的业务电子文件,宜采用备份的方法,在网上进行,但不…     

电子文件的归档

传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享     

电子文件归档探微

传统的档案是记录在纸张、录音带、录像带等多种介质上的,并且需要长期保存.这就对档案的保存环境提出了很高的要求,其成本也是较大的.随着信息技术的发展,在技术上档案电子化的条件已经成熟.     

电子文件的归档

电子件收集积累后，若作为电子档案保存，还必须经过鉴定、检测、整理、归档后，才能上交档案馆保存。     

电子文件归档研究

本文从建立健全电子文件归档管理制度以及抓好电子文件归档的具体环节两方面阐述了如何做好电子文件归档工作。     

企业电子文件归档

随着科学技术的飞速发展,电子管理系统的推广运用已深入企业生产经营的各个层面,由此产生的大量电子文件对我们传统的档案工作提出了严峻挑战.     

电子文件归档之我见

档案的原始性、真实性和凭证性,决定了它的可信度高于其他任何信息.电子档案是新时期档案发展的产物,它同样具有档案应有的作用和特点,因此理应适应新时期档案工作发展的需要,抓好电子档案的收集、存档、管理和利用,向重视传统档案那样重视电子档案.