浅谈在建项目档案的管理

在建项目档案的管理是一个系统工程,牵涉到项目档案管理机构人员的设置、项目档案归档制度的建立、国家有关项目档案标准规范的实施及建立项目档案管理网络等工作.在实际工作中凡遵循这一规律的,其项目档案管理工作就能得心应手有条不紊地开展,其项目档案分类组卷合理、整理编排规范、移交归档顺利,否则不然.因此,单位在进行项目建设的同时,一定要重视项目档案管理工作,在项目建设完成后,保证项目档案达到"完整、准确、系统"的归档要求.     

电力企业重点建设项目档案工作“全过程”管理探索

正面对电网建设项目多、投资大、标准高的新要求,如何高起点、高标准地抓好重点建设项目档案工作,保证重点工程在经济建设中基础性和先导性作用的充分发挥,已成为各级档案管理部门和建设单位关注的焦点之一。为解决项目档案管理中存在的一些问题,努力打造重点建设项目精品档案,我们进行了档案工作"全过程"管理的尝试,取得了一些经验和成效。一、项目档案管理中存在的主     

境外投资项目"三维四层"档案管理体系的构建与实施

境外档案管理是高质量开展境外业务和投资建设项目的一项基础性工作,也是推进境外企业合法合规、降低风险、加强内控,维护国家利益和企业权益的根本要求.文章为加强境外档案管理,以投资项目为例提出了"三维四层"的档案管理体系:从"投资项目生命周期维""档案管理阶段维""档案类别维"的三个维度和"组织层""制度层""管理层""保障层"的四个层次,为境外企业系统化开展档案工作构建完整的管理对象,以期为境外档案工作的规范化管理提供借鉴.     

强化“五制”管理 注重把好“三关”——四川华电珙县发电有限公司档案工作扫描

<正>四川华电珙县发电有限公司(以下简称珙县公司)高度重视档案工作,建立了档案管理领导小组和档案管理网络体系,公司总经理全面负责档案工作,将档案管理纳入领导工作议事日程、将档案工作职责纳入"经济责任制、岗位责任制",做到了档案工作有计划、有布置、有落实、有检查。珙县电厂一期工程获"中国电力优质工程奖",2012年通过了中国华电集团公司组织的项目档案专项验收,并在工程达标投产和电力优质工程验收中获得了领导和专家的一致好     

做好高校国防科技工业固定资产投资项目档案工作

<正>为加强国防科技工业固定资产投资项目档案管理,规范项目档案验收和管理工作,原国防科工委、国家档案局于2007年制定并印发了《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》及《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》,明确了项目档案验收是总体竣工验收的重要组成部分,给项目档案管理工作制定了规范和标准,为相关项目档案的收集、整理、归档提供了方向。做好高校国防科技工业固定资产投资项目档案管理工作应以政策规定为     

加强项目档案工作监管为公路建设"三年决战"服务

为配合全省公路建设"三年决战",依法加强对项目档案工作监管,由省档案局牵头组成了由省交通厅和省公路建设局项目档案管理专家参加的全省公路建设档案工作检查组,自8月5日～11月1日,对同道G111公路齐市至嫩江段、齐白公路齐齐哈尔至泰来段、哈尔滨绕城高速东北段工程等17个项目的40个标段、20个驻地监理办的档案管理情况进行了档案行政执法检查.……     

项目档案前端控制流程与要点

项目档案是项目建设过程的原始记录,是项目实体质量的有效凭证.作为项目建设单位档案管理人员,管好项目档案责无旁贷,加强前端控制势在必行.笔者结合自身工作实践,现初步提出项目档案前端控制的"五个阶段"和"十大要点",以期与同行交流探讨,不当之处,敬请斧正. 1 顶层策划阶段 项目档案管理人员要时刻关注本单位建设项目动态,一般从年度计划、项目工作简报、新闻报道等渠道可以获得项目进展情况.一要注意及早介入,从项目批复立项后,档案管理人员就要介入,积极与项目管理人员沟通,掌握项目进度;二要注意建立制度,项目启动前,会形成一系列管理制度的汇编,项目档案管理人员要关注档案管理制度,并适时修改完善,使前端控制有章可循.     

科技计划项目档案管理体制发展及创新研究

科技计划项目档案(下称项目档案)是我国科技档案资源的重要组成,由于《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》都是现行的法规文件,对项目档案的管理都具有约束力,因此,我国项目档案管理目前是两种管理体制并存的局面。两种体制在体系结构上各有特点,对项目档案的管理都产生过积极的影响。二十多年过去了,两种管理体制赖以实施的环境已经发生了巨大的变化,项目档案管理体制亟待创新。     

建设项目档案合同化管理模式的探索

对建设项目档案管理现状进行研究,分析了项目档案管理工作中存在的突出问题,提出项目档案合同化管理模式,并在实践中总结了项目档案合同化管理的具体做法,以及应注意的几个问题,为建设项目档案的科学、有效管理提供了一种新的思路。     

发挥档案工作在轨交建设中的服务保障作用

<正>一、突出机制建设,抓实三项措施轨道交通项目建设周期长、专业系统复杂。为确保档案管理与工程建设同步并重实施,我们着力在工作机制上抓好"三个一体化"。一是档案管理与业务绩效一体化考核。持续加强内部各级领导考核,要求项目董事长作为项目档案管理第一责任人,各项目公司明确档案工作的主管领导,并设专职项目档案管理人员;着力强化对参建单位考核,将所     

铸精品档案创优质工程

一、建立健全项目档案管理体系和制度规范 杂谷脑公司成立以来,公司领导非常重视项目档案工作,要求公司各有关部门和单位落实责任,切实抓好所属重大建设项目档案管理工作。公司明确了项目档案工作的分管领导,设立了档案管理机构,配备了专职档案管理人员。确定了统一领导,统一制度,分级管理、专业负责的管理体系。     

浅谈提高基建项目档案质量的管理方法

随着我国社会经济的发展,基建项目的建设规模越来越大,档案作为项目施工的重要凭证,对基建项目以后的扩建、改造等工作非常重要。文章先是分析了基建项目档案质量要求,而后结合实际详细分析了基建项目档案管理工作的现状,最后就如何提高基建项目档案管理质量提出了几点建议。     

加强管理和创新拓展档案服务功能

一直以来,长沙市芙蓉区地税局高度重视档案管理工作,将档案管理工作列入全局工作管理目标之一,构建了档案管理的组织架构,确定了档案工作年度目标和任务,出台了系列档案管理制度,日益完善档案管理模式,不断提升档案管理手段,充分利用档案资源,使档案工作在服务税收征管过程中发挥了越来越重要的作用.去年,芙蓉区地税局档案工作迈上了新的台阶,获得了档案工作目标管理"省特级单位"的殊荣.     

山东省防震减灾“十一五”规划项目档案管理探析

项目档案管理工作是山东省防震减灾"十一五"规划项目(以下简称"项目")建设中一项重要的基础性工作,它既是以往工作成绩的真实反映,也是全面做好项目其他各项工作的前提条件。在该项目建设过程中形成的档案,不仅是项目建设的真实记录,也是项目建设、运行、维护、管理、扩建和科研成果推广应用的重要依据。2009年山东省地震局综合档案室接受了该项目档案管理的任务后,制定了《山东省防震减灾"十一五"规     

试论如何做好项目档案工作

本文以国家水稻改良中心长沙分中心建设项目档案管理工作为例,提出了实施与项目建设同步的项目档案全过程管理模式,确保项目档案的完整、准确、系统,以期对做好项目档案工作起到一定的借鉴作用。     

"条形码"代替"档案章"的应用研究

现代信息技术的发展给高校档案管理工作带来了深刻的影响,本文结合实际档案管理工作的体会,对"档案章"采用"条形码"形式的管理方法进行了论述,以期与档案工作者进行探讨,寻求更为简单高效的档案管理方法.     

实现档案管理现代化需解决的几个问题

一、档案管理现代化中存在的问题1、档案管理现代化的意识不强。当前,由于社会上对"档案"的概念和作用知之者甚少,档案意识相当薄弱。甚至一些领导对加强档案工作现代化的认识不足,许多单位的档案工作仍然采取传统的工作方法,严重影响了档案管理的现代化进程。2、缺乏现代化的档案管理人     

张掖市扎实开展建设项目档案规范化管理

为进一步做好重点建设项目档案的规范化管理工作,确保项目档案管理与项目建设同步进行,张掖市档案部门按照《甘肃省建设项目竣工档案专项验收暂行办法》和国家档案局关于建设项目档案规范化整理的相关要求,认真做好重点建设项目档案管理的监督指导和跟踪服务工作。各重点建设项目主管单位从项目开工到正式验收的整个过程中,适时与档案部门联系,加强协调配合,强化对建设项目档案工作的监督、指导,确保了项目建设档案的完整性、准确性和系统性。     

浅谈水利水电施工企业的工程档案管理

一、建立档案管理组织、健全档案管理网络 　　水电施工企业应建立档案管理专职部门、设专职的档案管理人员,对企业的档案实行统一管理;分公司应设专(兼)职的档案员,负责本公司的档案管理工作;项目部档案管理实行项目技术负责人负责制,全面负责本项目的档案管理工作,同时设专(兼)职档案员具体负责,由此形成一个档案资料共享、传递快捷、及时、通畅的三级档案管理网络.同时明确各级档案管理人员的职责、权限.……     

建筑工程项目管理人员“档案自觉”意识的形成与培养

建筑工程档案管理质量与项目管理人员有着直接而密切的联系。建筑工程项目的档案管理是一个周期长且内容繁杂的过程,项目管理人员"档案自觉"程度的高低,直接决定着项目档案质量的高低。为此,应从学习规范、建立制度、落实责任、规避企业风险、建设企业文化等方面着手,注重对项目管理人员"档案自觉"意识的形成与培养。