医院档案信息资源建设及开发利用研究

<正>一、背景习近平总书记曾指出,档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。医院档案也是如此,笔者在三级医院综合档案室工作十余年,近几年了解的状况是：目前,很多医院档案管理在医院管理中处于薄弱地位,大多数医院档案室只是以被动收集保管借阅查询档案为主要工作,在档案信息资源建设和开发利用上并未主动深入系统开展工作。医院档案数量较大,而且种类繁多,但在实际工作中,将收集和保管工作作为重点,对于档案信息的开发和利用缺乏重视,档案开发利用率较低,     

基层医院档案管理存在问题及对策

1 基层医院档案管理中存在的问题 1.1 管理意识薄弱,档案利用率低.档案管理在社会生活和经济建设中的作用十分重要,有效地利用档案资源,可以为社会带来巨大的经济效益和社会效益,也能促进各项事业的高速发展.在基层医院档案管理工作中,许多负责人认为,档案管理工作不能创造经济效益,只是对档案进行简单的收集整理和存放保管,看不到档案的利用价值,档案管理意识薄弱,缺乏对档案管理工作的足够重视,在利用档案为医院管理工作服务,为领导提供决策依据等方面的认识不足,阻碍了医院档案管理工作的进程,使多数档案不能发挥其功效.     

加强声像档案管理的对策及建议

随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。但大部分声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。1.加强宣传、提高意识,争取领导重视。搞好档案工作不仅是档案主管部门的事,更是各立档单位乃至全社会的事,而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看:一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持,引…     

发挥档案职能 服务国企发展

在国有企业档案工作中,认真把好文件资料收集、整理、保管和利用四关,是搞好国有企业档案工作的重要环节,也是我二十多年来从事档案工作的切身体会,把好四道关,既充分发挥了档案工作的职能,也为国有企业的健康发展提供了优质的档案服务。在国有企业管理中,档案工作属于内部管理的重要环节。搞好档案工作,对于企业内部各个环节的正常运转,实现企业的正确决策,推动企业健康发展,有着十分重要的作用。     

浅谈档案库房管理的实践探索

搞好库房管理,确保档案安全关系到档案事业发展的全局。库房是保管各类档案和价值文书的重要基地。库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作,是档案利用、档案信息化的源头,是档案保管的主阵地。脱离库房管理,档案工作就成了无源之水,无本之木。通过几年的实践探索我认为做好档案管理要以科学发展观为指导,突出抓     

做好城建档案编研工作的几点思考

城建档案馆是一个城市中城建档案的综合管理部门,是保管城建档案的基地,也是城镇建设的“百科全书”,领导决策依据的“数据库”,是城建信息的管理、开发和咨询利用中心。如何变死档案为活档案、死信息为活信息,搞好信息开发提供利用,编研工作是关键,城建档案编研工作历来是开发城建档案信息资源,延长珍贵档案寿命,服务于城市建设的一项非常重要的工作,通过城建档案编研,可以检验城建档案工作质量和有关的问题,对于城建档案收集是否齐全合理、鉴定、整理是否科学,检查是否完备,保管是否安全,都起到举足轻重的检查带动作用。各级城建档案馆自…     

县(市)级档案馆编研工作中存在的问题

1认识不到位档案馆的根本任务在于保管档案和利用档案为社会文明服务,而编研工作正是保护档案原件、开发档案信息、系统地提供信息资源的有效方式。重视档案管理已成共识,忽视编纂研究也非个别。认为搞好管理是硬指标硬任务,编研则是可有可无的弹性指标,在领导意识中,编研工作处于被动和应付状态,单位的人力物力主要投入到基础建设和业务指导工作中,即使搞编研也是为了达标升级、填补空白。2组织不健全多数单位没有设立专门的编研机构,没有配备专职的编研人员,没有必要的经费开支,编研工作开展起来捉襟见肘。编前无人指导,编后无人过问,效果…     

做好高校综合档案室工作的体会

高校的综合档案室是集中保管高校教学、科研、党政、财会、基建、设备仪器等各类档案的文化事业单位,它所保管的档案反映了高校建校至今的全部历史。如何建设好高校综合档案室,根据几年来的经验,我认为必须抓好以下几项工作：一、提高各级领导的档案意识,健全档案管理体制,是搞好高校档案工作的前提。档案工作实践证明,搞好档案工作离不开领导和各部门的支持,离不开档案人员的奉献。档案工作是一项持之以恒的事业,各级领导要以对历史负责的态度,关心支持档案工作和档案人员。而要提高各级领导的档案意识,必须加大对档案工作的宣传…     

浅谈医院文书档案管理

医院文书档案是由医院在领导及行政管理活动中形成的文件转化而成,它记录了医院的发展历程,是医院发展中提供重要依据,也是档案整理工作中的重要内容之一。文书档案管理工作主要包括收集、整理、鉴定等。下面重点探讨文书档案分类整理。一、案卷级文书档案的整理(一)分类分类的首要任务是确定其分类方案,所确定的分类方案为:年度一保管期限一问题(机构)。确定分类方案后,即可按分类方案     

领导重视的关键在领导

“领导重视是搞好档案工作的关键。”这句话说得一点也不错,然这不是档案部门和档案工作人员的专利,可以说任何工作都离不开领导的重视。如果把上面这话换成任何一句“领导重视是搞好××工作的关键,”我看照样让人颔首称是。但在如何达到领导重视的问题上,以前档案     

对医院档案规范化管理的几点认识

一、档案工作与医院业务建设同步规划、同步发展 近年来,随着医疗规模的扩大,医疗技术的发展,对档案的需求越来越大。医院领导对档案工作也越来越重视,利用多种形式大力宣传档案工作,把档案规范化管理测评纳入重要议事日程,作为医院发展的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划、同步发展。     

浅析如何做好企业档案管理工作

在大力实施信息化建设的背景下,文件与档案管理迎来了巨大的创新机遇和空间.为此,从工作平台、流程、管理、制度和服务等几个方面,探讨了档案工作者如何适应信息新的节拍,在管理实践活动中,探索新的管理领域和,提炼新的管理理念,从而创新文件与档案管理之路. 一、综合利用各种资源,实现档案现代化管理 随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难.搞好档案工作,领导是关键.     

浅析医院电子档案管理的方向

<正>随着科学的发展与进步,医院电子档案越来越受到医院各级领导的重视,医院已初步实现档案管理数字化、网络化技术的应用,它不仅反映了新时期医院经济活动、生产活动、经济运行发展的整个过程,而且还使电子档案的管理呈现出其独具的特性。它既要包含对医院档案日常管理工作的处理,如档案的收集、整理、归档、检索、借阅管理等,同时也要对医院档案信息文件进行安全、可靠保存,并适应档案保管期限的要求。     

档案保管保护费用成本调查研究

1引言 档案是不可再生资源,在保管过程中受到损毁是很难弥补的。因此,档案的日常保管保护工作十分重要。但是长期以来,南于档案保管保护费用成本缺乏科学的分析依据,难以得到各级财政部门认可,必要的保管保护费用无法得到保障,一些日常的档案保管保护工作无法开展。为此,本课题以档案保管保护费用成本为研究对象,以期相对准确地估算每卷档案每年的保管保护成本,争取各级领导和相关部门对档案工作的重视,从而推动档案工作科学持续发展。     

应重视档案利用效果的调查工作

档案工作要想得到领导和社会的重视,我认为档案部门除了要加强自身的建设外,还要注意利用效果的调查和收集,通过利用效果的典型实例,来展示我们的劳动成果,从而赢得领导和社会的支持和重视。现在有些档案部门,对档案的收集、整理保管和提供利用工作比较重视。但对档案提供利用后的情况,以及所产生的经济效益和社会效益调查研究不够,拿     

在农业和农村档案工作中充分发挥乡镇档案管理站的职能作用

就农业和农村档案工作的机构网络来说,县以上档案行政管理部门主要任务是搞好规划、协调和宏观指导,乡镇以下档案管理机构是具体抓好乡村档案收集、整理、保管、利用的最基层单位.……     

医院声像档案工作存在的问题及解决途径

医院声像档案是指医院各部门在从事医疗和社会活动中,通过摄录手段形成的,对医院具有保存价值的照片、底片、磁盘、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案真实形象地记录了医院在医疗、教学、科研等活动中的真实面貌,是医院档案的一个重要组成部分。随着医学事业的不断发展和办公条件的改善,医院在各类活动中形成了大量的声像资料。但在医院档案管理工作中,声像档案却普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱、重视程度不够等问题,直接影响了医院档案的完整和声像档案的保管利用。如不及…     

“村档镇管”的档案管理模式探讨

正村级档案,是农村生产、经营、管理、发展过程的真实记录。怎样管理好村级档案工作,一直是各级档案部门研究和探讨的课题。笔者认为,村级档案实行"村档镇管"模式,值得推广,可以成为今后村级档案管理工作的发展方向。一、村级档案工作的现状1.部分村级领导对档案工作不重视。有的将应存档的材料不存档,乱扔乱放,致使部分档案流失,甚至为了私利而据为己有。有的在村上保管,有的在屯长手里保管,有的     

对成人教育档案建设的思考

成人教育档案是成人教育教学的重要历史资料,也是成人教育教学改革和发展的真实写照。正确认识成人教育档案的构成和价值,是搞好成人教育档案建设和管理的重要基础。在档案事业日趋发展的今天,教育档案不容乐观,在其管理和利用方面仍存在薄弱环节,在学校互相检查和交流中发现,有些学校领导不能像抓教育教学质量那样,重视教育档案的建设和管理,     

档案库房通风条件判定技术的研究及应用

档案馆是保管档案的基地,搞好档案库房现代化管理,努力创造良好的保管条件,最大限度地延长档案的寿命,是档案保护工作的重要内容,就档案库房内的环境保护而言,虽然主要是控制好温、湿度,但也不能忽视其它有害因素的影响,如霉菌、有害气体等,它们既有损于档案,也危害库房管理人员的身体健康,所以在温、湿度调节过程中,应该通过增加适量的清新空气,来调节库房的空气环境,这样既可以利用自然能量调节库房的温、湿度,节约能源,又改善了库房空气环境。