内包,还是外包?——对档案数字化工作的思考

本文从资金、质量、安全和保密、人员素质、熟悉馆藏等方面对档案数字化工作“外包”与“内包”的利弊进行分析.外包并没有绝对明显的优势,内包有其特有的优势,立足于自身能力的提高才是档案数字化工作问题的解决之道.     

科研单位档案照片数字化模式与应用

随着计算机技术的飞速发展。数字照片的普及及应用，对档案部门保存传统影像和利用开发上提出了挑战。本文就档案照片在计算机管理及实际应用中诸多的问题，进行探讨，提出管理模式。     

档案数字化外包的监理策略

论文从监理角度探讨档案数字化外包的质量控制问题,重点提出档案数字化外包质量控制的监理策略,主要包括面向档案数字化全过程的监理、关注档案数字化质量控制点的监理,以及基于质量问题分类进行处理的监理,希望能够为需要进行档案数字化工作的机构提供一些控制质量的策略和方法.     

提倡安全的档案数字化外包

外包(Outsourcing),是指组织为聚焦自身的核心竞争能力,将非核心业务委派给外部专业公司。外包将组织解放出来,让总是稀缺有限的整体组织资源更集中投入到自身核心业务上。外包协会研究显示,外包使企事业单位节省9%的成本,而能力与质量则上升了15%。档案馆的核心业务一般不包括档案数字化,所以外包是档案数字化建设的有益、有效形式。档案信息化建设     

档案数字化外包安全隐患与对策

全国档案信息化建设已进入高潮,档案数字化外包是档案部门加快档案信息化的主要形式之一,档案数字化外包工作的安全性问题,直接关系到整个档案资源库以及原始档案的安全性问题.为了规范管理确保安全,国家档案局于2014年出台了《档案数字化外包安全管理规范》,对数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定[1].     

档案数字化外包项目安全风险分析

当前数字化外包工作安全风险管理多为事后控制,缺乏主动性,重视具体风险的管理,缺乏风险管理整体策略。鉴于此,我们站在国家档案所有者的基点上,结合工作实践,充分调研,运用项目风险管理的理论和方法进行归纳,将贯穿在整个项目实施过程中客观存在的各种风险进行系统的认识和归类,探讨风险因素的具体形式,剖析风险成因,为建立科学的综合风险管理体系和具体的风险控制方法提供参考。     

档案数字化外包安全管理探析

正档案数字化是指将纸张、磁带、缩微胶片、光盘等传统载体上存储的档案资源通过扫描、压缩、转换等技术手段加工成数字化信息,并存储成一个有序结构的档案数据库,通过局域网、政务网、互联网等途径提供检索查阅,从而实现档案资源共享。大多数档案馆和机关单位、企业的档案部门通过对自身技术、资金、人员等各方面因素的综合考虑后,选择将档案数字化加工项目外包。所谓"外包",即通过支付一定报酬,把数字化加工所包含的软件开发、档案整理,破损修裱,数据     

电力企业档案数字化外包工作实践

根据国家档案局颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》及国家电网公司“十一五”期间档案数字化工作的部署,推进档案数字化工作已经成为电力企业档案信息化建设的一个重要内容。电力企业档案数量巨大,而档案数字化工作又在技术、设备、人力等诸方面有一定的要求,仅靠企业自身力量完成比较困难。2010年10月,嘉兴电力局在全省电力系统率先开展了纸质档案数字化加工工作,采用数字化外包方式,利用专业扫描公司的技术优势,加快推进企业档案数字化工作。     

档案数字化外包中的问题与对策

<正>目前,各机关、企事业单位档案部门根据自身业务和管理要求普遍都在进行档案数字化工作。出于成本费用考虑,越来越多的单位选择将档案数字化工作进行外包。与社会日益高涨的档案数字化外包需求相对应的是,众多的外包公司都进入到了档案数字化外包服务领域。但是在我国,这方面服务开展的时间还比较短,行业成熟度不高,因此还存在着一些问题。上海权析金融信息技术服务公司(以下简称"权析公司")是一家集     

地方高校档案数字化外包策略研究

本文通过对地方高校档案数字化业务外包的内容及其风险的分析,提出地方高校档案数字化业务外包的具体策略.     

档案整理和数字化外包风险控制

档案安全始终是档案工作的生命线和底线。随着社会的发展和科技的进步,档案安全也由传统层面和环节延伸到了档案信息化建设、档案事务外包等层面和环节。国家档案局关于档案数字化和信息化服务外包安全工作通知下发后,湖北宜昌市分管领导高度重视,随即做出批示,要求档案部门开展检查,确保安全。宜昌市档案局迅速组织相关人员深入103家机关、团体、企事业单位就该项工作进行了实地检查和调     

高校档案数字化外包过程管理探析

本文将高校档案馆馆藏档案数字化外包工作划分为准备阶段、加工阶段和收尾验收三个阶段,结合"同济大学馆藏档案数字化加工一期项目"的具体实施,对各加工流程进行深入探析并提出相应实施策略。     

高校档案数字化业务外包可行性探析

高校档案数字化管理是高校档案管理的必然趋势。本文将从档案外包的理论层面、技术层面以及档案外包过程中应当注意的一些问题,探讨高校档案业务外包的可行性。     

浅谈档案数字化三方合作外包

档案数字化三方合作外包能够合理分工,优化资源,降低数字化业务外包的风险,一定程度上规避独立业务外包带来的风险,是一种现实可行的模式。     

工程设计档案数字化外包中的风险控制

工程设计档案数字化外包由于缺乏市场规范,人员配备不合理,发包方核心业务认识不足、逆向选择等原因存在不同的风险。作者在充分分析的基础上认为,要解决这个问题应从多方面入手:建立行业协会,依靠档案学会,加强资质评估,制定统一标准,规范整理工作,数据互通,发展众包新思路,使外包公司不断向科技密集型公司发展。     

地方高校档案数字化外包策略研究

本文通过对地方高校档案数字化业务外包的内容及其风险的分析,提出地方高校档案数字化业务外包的具体策略。     

浅谈科研单位电子档案管理和纸质档案数字化策略

档案数字化是一项工作量浩大的系统工程,该文就现阶段科研单位电子档案管理和纸质档案数字化的原则及策略进行了探讨。