论企业档案数字化工作的开展

正随着企业信息化建设的开展,各种应用软件、管理系统在办公中普遍应用,经营与管理活动产生的数据以电子文件的形式存在,数字技术作为整个计算机网络平台的核心和基础,已经渗透到了企业经营与管理活动的方方面面,改变了企业的工作方式、思维方式、管理方式,也给传统的档案管理带来了巨大的冲击。用计算机管理各种信息,已是信息化时代发展的必然。建立数字档案管理机制,通过快速有效的信息交流,实现档案信息资源的充分共享,档案工作的数字化及信息化管理势在必行。一、企业档案数字化管理的含义     

浅谈信息技术的应用对企业档案管理工作的影响

随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多和档案信息载体的日益多样化,档案利用更是越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已越来越不适应现代企业在新形势下发展的需要,因此,企业档案管理中增加信息技术的运用,实现信息化管理显得愈来愈重要。企业档案信息化是指利用计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势.     

谈如何加强企业档案信息化建设

正企业档案管理信息化建设,是企业利用计算机技术、信息技术、现代通讯技术,提高企业档案信息资源的整合、保存、管理与共享利用,使得企业获得更高的档案管理效率,促进整体经济效益与社会效益的实现过程。档案信息化是档案管理部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,把分散的信息资源以信息化的形式储存,以标准化的方法管理,以网络化的方式连接,从而提高资源的利用率,     

审计档案信息化的建设与应用

一、审计档案信息化建设与应用的必要性及作用. 1.加速实现审计档案信息化建设与应用的重要性.(1)实现档案的信息化是档案事业自身发展的需要.信息时代的到来,知识和信息越来越成为比资产更重要的资源,以现代通信技术和电子计算机技术引起的信息革命在不断冲击、推动着信息业的变革和发展.档案工作自身要发展,仅靠传统的手工管理方式已不能适应信息社会对档案信息资源的要求.因此,档案工作必须走现代化管理的道路,只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率和质量,档案工作才能获得应有的地位,档案事业本身才能有发展的前途.     

浅谈档案信息化建设

档案信息化建设是指在国家档案行政管理部门的统一规划组织下,在档案管理活动中全面应用现代化信息、网络技术,对档案信息资源进行处置、管理、开发和提供利用服务的过程。在我国,利用网络技术环境开展的档案信息服务方式仍然主要以馆藏介绍、目录查询等为主;馆藏档案的全息上网、档案信息的网络利用在国内较为鲜见。由此可见,加强档案信息化建设,已成为档案工作发展的战略重点之一。     

企业档案信息化管理的措施

企业档案部门在推进档案信息化管理过程中,要有融入企业全方位管理的大档案思想,把企业各部门信息资源的优化组合,构建企业内一体化信息管理作为发展方向,尤其是档案、情报、图书、文书资源一体化管理的研究,将是企业档案信息化管理快速发展,最终实现信息资源共享的建设目标。     

企业档案信息化建设路径探究

正企业档案信息化建设是企业信息建设的重要组成部分,是保证企业各项工作顺利进行的重要依据。企业档案信息化建设是指利用数字化、信息存储等技术,把企业以往传统的纸质文书、科技、人事等档案转换成数字档案,通过计算机信息网络设备的传输技术,为企业和社会提供档案信息服务。其核心部分是技术与管理,二者互补不可偏废,共同构成了企业档案信息化建设两大支柱。那么,通过何种途径才能实现企业档案的信息化建设?路径一:以完善的企业档案信息管理系统为技术支撑企业信息化建设需要以完备的技术为支撑,企业档案信息化建设涉及到企业档案信息资源的形成、整理、检索、利用、     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

浅析网络时代档案全面质量管理

随着新世纪信息化时代的不断发展,应用网络技术、数据库和多媒体技术等信息技术已经成为现代社会的标志和人类信息交流的主要工具。网络化给传统档案的管理带来了深深的影响,它在改变传统管理方式的同时,也对管理的质量提出了更高的要求,通过对传统环境下档案质量管理的研究发现事后检查式的质量管理方式已不能适应时代的要求,各研究者纷纷将流行于企业中的全面质量管理理论引入档案的质量管理中来,而在瞬息万变的网络时代,也给档案的全面质量管理提出了新要求。     

档案管理信息化的发展与企业记忆

正一、档案管理信息化的发展特征1.档案资源的信息化。档案资源的信息化是信息化技术在档案管理领域的创新产物,主要利用网络传输与信息加工技术将档案资源进行整合管理,数字化与网络技术可建立起规范的档案资源共享数据与内容。另外,通过档案网络管理系统或平台的建设,为档案资源的共享提供了有力的技术支撑,将档案信息以网络化的方式进行传输,实现了档案资源的优化配置与有效利用,亦实现了公司内部档案资源信息的共享。2.一体化的管理平台。信息化的档案管理模式打破了传     

能源企业档案信息化建设中的保密管理

档案信息化建设已经受到各行各业的广泛重视,在发展迅速的能源企业中如何开展档案信息化建设呢？档案信息化建设与档案信息保密的关系如何协调呢？本文主要从加强档案信息系统管理的有效途径入手,探讨在能源企业中的档案信息化建设保密管理。     

中美档案信息服务的比较分析及借鉴

中美两国经济、历史、文化背景不同,两国的档案信息服务各有特点.美国档案信息服务相关的法律制度完善,管理方式、管理理念先进.我国档案部门应健全档案信息服务制度,优化档案信息服务方式,加强档案信息服务意识,提升档案信息服务技术,使我国的档案信息服务更好地适应信息化时代的发展.     

企业档案信息化建设的实践和认识

随着企业生产经营和信息化建设的快速发展,企业档案信息化建设问题也提到了议事日程.企业档案信息化建设是指利用现代计算机及网络技术,对企业档案信息资源进行管理和开发利用,为企业各项工作提供高效服务的工作过程.笔者结合北车集团齐齐哈尔铁路车辆有限责任公司档案信息化工作的实践,谈谈对企业档案信息化建设的几点认识.……     

信息化环境下企业档案部门的机遇与挑战

随着企业档案事业的发展,档案工作的开放功能日益增强,企业档案信息作为全社会信息资源的一个重要组成部分,必须实现数字化、网络化管理,以适应社会信息化发展要求,快速方便地提供档案信息服务,更好地为企业生产经营服务. 一、企业档案部门的机遇 1.社会信息化为企业档案部门实施档案信息共享提供了良好契机.在信息社会环境下,对传统的企业档案管理理论、管理模式、应用技术、存贮载体、档案价值理论等等都是一次变革性的冲击和挑战,档案信息化将对企业档案学理论和企业档案工作实践产生深远影响.     

谈建立完善的职工档案数据库模型的重要意义

随着计算机技术和网络技术在生活和生产领域的普及，信息产业已成为牵动社会发展的龙头。与大工业生产的节奏和效率相一致，企业信息化建设发展力度越来越大，重视信息、利用信息的观念渗入到企业管理的各个层面，企业对“人”的管理也不例外。企业人才管理信息化有引进外部信息和开发利用内部信息两方面，内部人才信息开发是企业信息化管理的主体，它主要是通过建立完善的职工档案数据库来实现，并把档案信息反     

谈建立完善的职工档案数据库模型的重要意义

随着计算机技术和网络技术在生活和生产领域的普及,信息产业已成为牵动社会发展的龙头。与大工业生产的节奏和效率相一致,企业信息化建设发展力度越来越大,重视信息、利用信息的观念渗入到企业管理的各个层面,企业对"人"的管理也不例外。企业人才管理信息化有引进外部信息和开发利用内部信息两方面,内部人才信息开发是企业信息化管理的主体,它主要是通过建立完善的职工档案数据库来实现,并把档案信息反馈到实际生产经营管理中,企业根据反馈信息制定最切     

大数据时代档案管理信息化建设路径

<正>一、大数据时代档案管理信息化的新特征大数据改变了档案的管理和服务方式,管理信息化是实现这些方式改变的有效手段。大数据时代档案管理信息化呈现出新特征,主要体现在以下几个方面：（一）档案信息管理高效化。传统的“信袋式”管理,需要人员对相关资料进行梳理,整体上处于零散和无序状态;档案信息化初级阶段,也只是将计算机作为存储工具,档案信息处于离散、孤立状态,很难发现更深层次的档案信息。大数据推动了档案信息管理高效化,数据资源深度整合,信息快速流转。（二）档案信息服务精准化。大数据技术推动了档案信息资源互联互通,     

大数据环境下钢铁企业文书档案信息化管理与利用

在互联网时代,大数据技术已经成为各行业应用的重要技术,可以为其发展提供帮助。在钢铁企业文书档案管理过程中,大数据技术可以融合信息化管理方式,改进传统信息管理模式。目前,在钢铁企业发展进步的情况下,文书档案信息量不断增加,信息化管理已经成为必要手段。在信息技术的帮助下,钢铁企业文书档案管理工作可以不断提高工作效率,提升数据信息的精准性,发挥自身作用。为进一步探究大数据环境下钢铁企业文书档案信息化管理和利用相关内容,文章对钢铁企业文书档案信息化管理展开概述,分析了大数据环境下钢铁企业文书档案信息化管理的作用,并讨论了大数据环境下钢铁企业文书档案信息化管理的工作方向,以供参考。     

新形势下交通信息档案的应用研究

<正>交通信息档案的管理和应用与城市经济发展紧密关联,其应用是针对国民经济的发展应运而生的。当今的信息化技术对人们社会活动和生活方式都产生了极大的影响,传统的纸质化管理和一些落后的档案管理理念在交通信息档案管理工作中已不再适用。这几年,中国交通信息档案管理正逐步走向技术化、信息化,交通档案信息化管理是大势所趋。因此,通过手机信令、拥堵专题、交通基础档案数据、交通运行档案、交通综合调查档案、