1999-2013年电子文件理论及实践研究热点综述

<正>20世纪50年代,随着计算机技术的出现,电子文件首次产生;80年代末,国际档案界首次提出"电子文件(Electronic Records)"概念,档案学界开始关注并研究有关电子文件论题。以1996年北京第十三届国际档案大会召开为标志,我国档案学界于20世纪90年中后期开始兴起了一股研究电子文件的热潮。1999-2013年的十五年间,正是我国电子文件研究的一个重要时期,本文试着对这一时期的研究和实践的样本进行汇总、分类,统计、分析,总结、归纳相关研究热点、发展规律和趋势。     

国际档案大会关于电子文件的研讨北大核心

20世纪90年代以来,随着计算机技术、信息技术、网络技术等现代科学技术的迅猛发展及其与档案工作的紧密结合,大量电子文件产生。如何开展电子文件管理工作成为世界各国共同面临的重大问题。国际档案大会多次以此为议题展开了深入研讨。研讨简述1988年,第11届国际档案大会以"新型档案材料"为主题,但并未提及"电子文件"这一概念。因此,国际档案大会关于电子文件问题的正式研讨始于1992年第12届国际档案大会,此后的各届大会都从不同角度对电子文件问题进行了探讨,具体情况如表1所示。     

来源原则在电子文件收集中的应用

来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则.在20世纪60年代至70年代,它一度遭受冲击;但从20世纪80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度;90年代伴随"电子文件"概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位,形成新的来源原则,在电子文件时代得到广泛的应用,尤其是在电子文件收集的过程中具有重要的现实意义.     

浅谈我国电子文件研究的基本特点

20世纪80年代后期,国际档案界在＂机读文件＂基础上提出了＂电子文件＂的概念,世界各国积极开展了电子文件的研究工作。随着研究的深入,＂电子文件＂作为一个新的概念逐渐得到国际档案界的认同。我国也非常重视电子文件和电子档案管理方面问题的研究,每年都将其作为科技计划的重点项目之一,予以立项。     

评我国电子文件研究

一、我国电子文件研究概况20世纪80年代后期,国际档案界在“机读文件”基础上提出了“电子文件(E1ectronic Records)”的概念,世界各国积极开展电子文件的研究工作。随着研究的深入,“电     

元数据设计应用相关研究综述

关于电子文件元数据的研究,目前在国际档案管理领域是最热门的课题之一.我国档案界关于元数据的研究始于本世纪初,2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的"电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定"国家社科项目的正式启动,标志着电子文件元数据研究开始成为我国档案及电子文件研究领域的最前沿课题.     

匹兹堡方案？还是哥伦比亚方案？

当我们走出故纸堆,放眼看世界时,却发现在国际档案学界,发起于70年代的电子文件管理的研究已经日趋向多元化发展,呈现出"百家争鸣"的局面.     

近年来我国电子文件定义评述

“电子文件”是９０年代初才开始被使用的一个词汇。在电子文件出现后的这几年，人们开始用文件和档案的定义及其本质属性来衡量电子文件，由此引发了对电子文件定义的大讨论。考察一下国内不同的电子文件定义，有助于我们更深刻地认识电子文件的特性以及为电子文件下定义的方法。本文拟对近年来我国电子文件定义的研究作一简要评介。一９０年代中期以来，随着我国在电子文件研究方面的不断深入，对电子文件的定义问题也展开了讨论，从而出现了各种不尽相同的表述。有的学者以文件为属概念来表述电子文件的定义，如许磊在《电子文件的归档及…     

来源原则在电子文件收集中的应用

来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则。在20世纪60年代至70年代,它一度遭受冲击;但从20世纪80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度;90年代伴随“电子文件”概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位,形成新的来源原则,在电子文件时代得到广泛的应用,尤其是在电子文件收集的过程中具有重要的现实意义。     

来源原则“重新发现”的发展进程与基本内涵——电子时代来源原则重新定位的思考之一

来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则,20世纪六七十年代它一度遭受冲击,但从80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度,到90年代伴随"电子文件"概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位.这一现象被称为来源原则的"重新发现(Rediscovery of Provenance)",实质上体现出来源原则在当前电子时代得到了准确的重新定位,具有重大意义.我国在同一时期也展开了对全宗理论的重新思考,得出了与西方国家"异曲同工"的结论.     

基于文献计量学的国内电子文件研究分析

正引言在社会信息化进程中,信息资源越来越多的以电子化形式存在。档案已不再是以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件档案。同时,将计算机技术和互联网技术应用到档案管理工作已并非是传统档案管理的延伸,而是档案管理中的一次实质性的飞跃和发展[1]。自20世纪90年代起,电子文件逐步成为档案学界关注和研究的热点。本文拟以国内电子文件研究文献为基础,采用文献计量学方法,对近20年来我国电子文件研究的现状和进展进行统计分析,探索电     

Richard E.Barry(美)与电子文件的凭证性——国外电子文件专家与他们的学术研究系列论文之一

国外电子文件与电子档案的研究已向纵深发展,在这方面涌现了不少的专家与学者.借贵刊一角,连续地将他们介绍给国内同行,以有利于电子文件管理的国际学术交流,促进我国的电子档案管理研究与实践跟上数字技术的发展步伐,并与国际同行研究接轨.     

新形势下电子文件长期保存问题研究

正随着计算机技术的飞速发展和广泛应用,越来越多的电子档案开始形成,除了传统的纸质档案,电子文件也成为信息化时代档案的重要存在形式。然而,由于电子文件本身的易更改性、共享性等特性,以及电子文件的载体损坏、系统升级等原因,有些脆弱的电子文件正在以不可逆转的方式消失。作为社会的"记忆",人类的核心战略资源,电子文件必须被长期保存。就目前的研究情况来看,不论国内、国外电子文件的长期保存都     

电子文件管理理论的最新研究成果之一——国际电子文件生命周期模型

电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志.本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、功能及特点方面讨论了国际电子文件生命周期模型,并提出了其对我国电子文件研究发展所具有的重要启示.     

关于电子文件问题的国际性探索

如今在档案界和文件管理界,关于电子文件的探讨逐渐热闹起来.在一些问题上,如电子文件的定义、电子文件的特性等方面已经达成了共识,但是仍有许多问题还没有形成一致的意见.国内关于电子文件的研究是在全球大背景下进行的,因此了解国际组织对这一全球问题的状况是非常必要的.本文就是从这个角度出发,将国际档案理事会关于这方面的信息作以梳理,期望能为研究电子文件真实性问题作些补充.     

以科学的态度维护电子档案的真实性

随着人类跨入电子信息化时代,如何维护电子档案的真实性,是档案工作者面临的新课题,这就要求我们以科学发展观的态度来解决电子档案形成中所出现的问题。一、电子档案的形成电子档案是在办公自动化的条件下形成的。国际档案理事会电子文件委员会把电子文件看成是一种“通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。”在国际档案理事会制定的档案术语中定义为:“通常以代码形     

电子文件基本问题探析

20世纪80年代以来,随着计算机的广泛普及和应用,信息技术快速而全面地渗透到了社会的各个领域,数字化文明彻底改变了传统信息存储交流方式,电子文件的大量涌现使“无纸办公”不再成为梦想,电子文件管理理论与实践问题也随之日渐突出,电子文件给传统档案学理论研究带来了新的挑战及由此引发了一系列问题。 一、关于电子文件概念的认识 电子文件产生于20世纪后半叶,它以迅雷不及掩耳之势成为现代人类记载、交流存储信息的普遍形式。作为一种全新的信息记录手段,电子文件引起了全社会特别是档案界的关注与重视。1993年国际档案理事会已开始着手…     

试论电子文件的归档

计算机技术和网络化的发展已经在档案管理领域引起了革命性的变革,新型档案材料的出现已成为档案理论和实践得以发展的主要因素。新型档案材料中影响最大的是电子文件,作为档案人员,如果不了解电子文件与纸质文件等载体的不同特性,以及目前电子文件管理中的问题,面对已经生成的数以万计的电子文件及其归档将束手无策。一、电子文件的概念关于电子文件的定义,至今还没有一个全面的描述。国际档案理事会电子文件研究委员会给电子文件的定义为:“在机构或个人活动中产生或收到的记录信息,它由内容、结构(文件篇章结构)和上下文关系(文件之间及…     

电子文件系列讲座之一——电子文件归档与电子档案管理概述

1996年9月在北京召开的第十三届国际档案大会就提出要迎接电子文件挑战的呼吁。在已经进入二十一世纪的今天，电子文件如何归档？电子档案又将如何管理？目前这还是个世界性的问题。 我国对电子文件归档与电子档案的管理问题极为重视，国家档案局曾于1996年9月18日成立了电子文件归档与电子档案管理研究领导小组，组织力量对其进行研究。随后，原国家科委又与国家档案局、国家质量技术监督局、原建设部、原机械工业部等政府部门联合组织力量共同对CAD电子文件管理、归档及其形成电子档案的管理进行研究。这两次大的研究活动相继出了许多的研究成果，同时也编制出有关的管理标准。 电子文件的立卷归档和电子档案的管理，至今在档案界还是个新课题。为活跃电子文件与电子档案方面的学术研究，进一步推进我国档案事业的发展，我们特别邀请原国家档案局科研所所长、国家档案局巡视员、研究馆员徐义全同志就电子文件归档与电子档案管理问题在本刊开办12期专题讲座，供广大档案人员在工作实践中学习参考。     

国外电子文件元数据标准简介

电子文件元数据研究在档案和电子文件管理领域是最前沿的课题之一.我国档案界关于元数据的研究始于本世纪初,其标志是2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的"电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定"国家社科项目的正式启动.与国外相比,我国档案界关于元数据的研究起步较晚,理论研究与实践应用相对滞后,目前尚未出台电子文件元数据标准.