对文书档案立卷改革的思考

国家档案局<归档文件整理规则>的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变.但文书档案立卷改革在具体的操作中,仍有不少人存在着认识上的误区.     

关于电视档案立卷改革的思考

档案管理现代化的迅速发展，电子计算机的广泛应用，对档案工作提出了新的要求。传统的档案立卷装订方法，在组卷过程中人为因素多，劳动量大，效率低，已不再适应计算机办公自动化设备在档案部门的应用。2000年12月6日，国家档案局、中央档案馆颁发了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》，并于2001年1月1日起正式实施。     

高校文书档案立卷改革的实践与思考

自国家档案局发布《归档文件整理规则》以来,经过四年多文书立卷改革实践,取得了可喜的成果。然而,在高校中如何实施《归档文件整理规则》,如何进行文书立卷改革?笔者对此进行了研究与探索,在此愿与各位同仁商讨。一、文书立卷改革的思想内涵文书立卷改革是新时期我国档案事业发展的必然结果。首先,随着社会的发展,人们对信息的需求越来越迫切,档案的信息的开发与利用日显重要,这就要求档案工作必须与时俱进,最大限度地发掘档案信息资源,实现档案的价值。而要做到这一点,最根本的就是要进行管理观念与管理模式的转变,即把工作重点由“重藏轻…     

高校文书档案立卷改革的实践与思考

自国家档案局发布《归档文件整理规则》以来，经过四年多文书立卷改革实践，取得了可喜的成果。然而，在高校中如何实施《归档文件整理规则》，如何进行文书立卷改革？笔者对此进行了研究与探索，在此愿与各位同仁商讨。     

高校文书档案立卷改革的思考

立卷改革问题的实践与学术研究,一直是广大档案工作者十分关注的课题。选择符合文件与档案运动与发展特点和规律的科学改革之路,应当是我们档案人员认真思考的一个重要问题。本文结合高校文书档案立卷工作的改革,作一些探讨。     

高校文书档案立卷改革的实践与思考

自国家档案局发布<归档文件整理规则>以来,经过四年多文书立卷改革实践,取得了可喜的成果.然而,在高校中如何实施<归档文件整理规则>,如何进行文书立卷改革?笔者对此进行了研究与探索,在此愿与各位同仁商讨.     

教学档案预立卷工作的实践与思考

目前有些学校在教学档案管理工作中,对如何做好教学档案的预立卷工作缺乏科学性,存在盲目性,致使档案工作水平难以提高。笔者试从理论与实践的结合上,就学校教学档案的预立卷工作,谈谈自己的看法,供大家商榷。 一、做好学校教学档案预立卷工作的重要性 学校教学档案是学校档案的一个组成部分,它包括全校各学科的教材、教师的备课准备、教学记录、学生的试卷、试题分析、教学心得和学籍管理等材料。由于学校教学活动的特殊性,其档案的收集必须建立在预立卷的基础上。 学校教学档案的预立卷是指有关责任人按照规定的要求,把分散在教师手中的教学材料和有关学籍管理等材料,运用例行的接收和专门的收集方法收集后,存放在预先分类设置的文件夹中,以备正式立卷归档。上师大一附小重视教学档案预立卷的基础工作,因而取得了档案管理事半功倍的效果。他们的实践证明,教学档案的预立卷工作是学校整个档案工作中极为重要的一个环节,是实行档案“集中统一管理”原则的一项重要内容和具体措施,也是学校档案管理的基础工作。     

文书立卷还是档案立卷?

我国的文书学一提立卷就称为文书立卷，档案管理学则仅仅称为立卷，我国档案界也有人明确称为档案立卷①。那么立卷究竟是文书立卷还是档案立卷呢？　　应当说，这是一个理论问题。这一问题与我们对文件转化为档案条件的认识有关，具体地说，与档案概念有关。假如我国采用法国式的档案概念，认为文件自形成或收到之日起就是档案，那么立卷就可称为档案立卷。假如我国采用美国式的档案概念，认为档案是具有永久保存价值的文件，那么则可相应地称立卷为文书立卷。因此，究竟称为什么立卷，我们还是不能脱离我国的档案概念。　　我国在论述文件…     

对规划审批档案实体立卷方式的探讨

动态管理是规划管理审批档案的基本管理方式.在现阶段,档案实体的保管方式依然是动态管理的重要内容,特别是档案实体立卷方式对动态管理的效率和效果有着直接的影响.本文就目前规划管理审批档案实体管理中两种主要的立卷方式进行了较为具体的比较和分析,希望为规划管理审批档案工作实践提供有益参考.     

档案立卷改革之我见

<正>在档案计算机和各种信息技术突飞发展的条件下,人们对实体档案整理、立卷看法各异,认为传统的档案立卷方法费时费力,拖沓、繁杂;新的立卷方法割裂了档案之间的内在联系,不利于档案长久保存等等。加强档案业务建设,选择对本单位科学、适用的档案立卷方式,摒弃不合理、戎沓、烦琐的环节,不失为一种明智的方式。在企业,档案立卷应紧密围绕企业的科研生产实际,最大限度地发挥企业档案的作用;同时兼顾档案的有机联系     

火灾扑救档案的立卷与归档

火灾扑救档案(以下简称灭火档案)是指公安消防机关在火灾扑救(含事故抢险)活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等不同形式和载体的历史记录。灭火档案是消防机关与火灾事故作斗争的真实记录。对于总结火灾扑救的经验教     

档案整理的逻辑立卷

文书立卷改革一直以来都是我国档案界长期关注和讨论的热点，从按照以前“六大特征”进行以“卷”归档，到按照事件、项目等立小卷、薄卷，直到目前的遵照新规则以“件”归档，关于各种方法利弊的讨论一直都没有停止过。毫无疑问，这些立卷方式都是一定社会条件下的产物，因而不能绝对地评论孰优孰劣，应该辩证地看待。[第一段]     

立卷改革势在必行—档案立卷改革论坛综述

当历史进入到新的世纪,档案立卷改革也在全国大规模的展开了.为什么要进行立卷改革?如何改革?能否冲破半个世纪来形成的根深蒂固的传统观念?如何解决改革过程中出现的新问题?7月19日北京市档案学会档案现代化技术应用委员会就档案立卷改革问题召开研讨会,对推行立卷改革的意义及其过程中出现的问题进行了认真而热烈的讨论.     

对文书档案立卷改革几个问题的思考

一、滞后确定保管期限是文书立卷改革的一个重要问题 文书档案由于存在永久、长期和短期三种不同的保管期限,因此立卷分类时一般按形成文件材料的机构--保管期限--文件内容三个综合特征来进行.     

勘测行政区域界线档案的立卷与管理

<正>勘测行政区域界线档案(简称勘界档案)是指在各级人民政府勘测行政区域界线工作中形成的、具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同载体的历史记录。它是勘测行政区域界线工作的最终成果,是国家及各级人民政府依法管理行政区域界线的依据。 根据文件主题的不同,勘界档案分为勘界文书档案和勘界成果档案。 勘界文书档案主要包括各级人民政府勘界工作领导机构的成立、合并、更名、撤销、职责范围、印章的启用;人员的任免、奖惩、待遇;办公设备和交通工具的购置;经费划拨;勘界工作政策、技术操作规定;工作规划、协议、合同、年度统计表、进度表;工作制度、年终总结、会议材料、大事记;档案移交清单等与常规文书档案归档范围相同的材料。勘界文书档案还包括每条边界线勘测工作过程中形成的各种事务性文件和来往电报(简称事务卷),以及该条边界线久而未决的行政区域界线争议调解处理档案(简称争议卷)。勘界文书档案立卷原则、方法、保管期限划分、案卷标题撰写、案卷排列,以及使用的各种表格、卷皮、提供利用的条件等同常规文书档案。但是,事务卷和争议卷应随每条边界线勘界成果档案立卷的同时,分别独立成卷。