电子文件对档案工作的影响及完善策略

电子文件越来越多地出现在我们的工作和生活中,对现行文件领域形成冲击的同时,也对档案工作带来了前所未有的挑战。文章分析了电子文件给档案工作带来的影响,提出了做好电子文件管理工作的对策     

计算机技术在档案管理中的应用

现代科学技术的不断发展。特别是计算机技术的广泛应用，给我国传统的档案工作带来了挑战。也带来了春风。随着技术的发展和经验的丰富。计算机技术在档案工作领域的应用逐步广泛化和深入化。对档案工作产生了巨大的影响，使档案工作旧貌换新颜。本文从计算机技术在人事档案管理和文书档案管理中的应用两方面，浅谈档案管理工作如何与现代手段结合[第一段]     

浅议档案信息资源管理

社会信息化和"数字化"的构建,为档案信息资源的科学管理和开发利用带来了新的契机.如何抓住这一机遇,开发档案信息资源,推进档案工作融入"数字化"的步伐,推动档案事业的持续发展,是档案工作的重要课题.1 "数字化"的构建,给档案事业带来了前所未有的巨大发展机遇所谓"数字化",是指充分利用数字化及其相关计算机技术和手段,对基础设施和与生活发展相关的各方面内容进行全方位的信息化处理和利用,具有对复杂系统的数字网络化管理、服务与决策功能的信息体系."数字化"是信息技术的综合应用.     

“后保管模式”与电子文件管理

<正>计算机的问世,计算机技术的发展,不仅给人们的思想带来冲击,也给各行各业的工作带来了极大的改变,他改变了过去传统的人工处理方式,代之以更加高效、快捷的计算机处理。对于一向缺乏活力的档案行业来说,影响更甚。从最初的计算机目录检索到现在档案信息化建设,可以说档案管理正在进行着一个质变的过程。在这一过程中,研究人员、研究成果之多,都是档案界前所未有的。随之而来的,电子文件大量产生。我们都知道,电子文件是一种在数字设备及环境中生     

大数据时代下企业档案服务

<正>近年来,随着计算机技术和互联网技术的普及应用,很多企业已经逐步使用信息技术来指导工作,深刻影响了传统的工作模式,已由传统的手工操作逐步过渡到使用计算机操作。大数据档案不同于现有的档案信息化工作,大数据档案的管理必将颠覆传统的档案管理方式,在档案的收集整理、档案知识挖掘以及档案服务思维创新方面都将产生了翻天覆地的变革,给档案工作带来了繁荣发展的全新机遇,同时也使档案工作面临着前所未有的巨大挑战,在这样的时代背景下,档案     

新形势下做好高校档案工作的思考

社会主义市场经济的逐步完善,计算机技术的应用,互联网的发展以及知识经济时代的到来,在给档案事业带来良好的发展机遇的同时,也给档案管理提出了更高的要求.在新形势下如何使高校档案工作保持旺盛的生命力,更好地与学校的各项工作协调发展,充分发挥档案的作用,是高校档案工作者目前急需思考的问题.……     

试论数字化时代的档案编研工作

<正>当今社会,随着数字化进程的不断前进,全球数字化已经成为主流趋势,各个行业都面临数字化技术带来的行业变革,对我们档案编研工作同样也提出全新的课题。档案编研工作是档案工作的一个重要部分,是对档案成果的一种宣传与展示。数字时代的来临,正在慢慢改变着人们对传统纸质档案编研成果的阅读习惯,同时也给档案编研工作带来了前所未有的驱动力和巨大变化。在这样的背景下,如何准确把握好档案编研工作与数字化融合的新方向,是我们每个档案     

当档案遇上大数据——跨部门档案信息共享的实践与思考

档案学的发展历程告诉我们,每一次新技术的革新都必然影响档案学的发展.计算机技术、网络技术及云技术等等,无一不为档案事业带来新的增长.时下,当档案遇上大数据时,我们既要丰富我们对档案工作的认识,更要应对大数据给我们带来的冲击和对大数据的未来有充分的认识.     

论科研电子档案的特点及管理

随着计算机技术在科学研究领域里的广泛应用,科研电子文件急剧增加,形式多种多样.这种新型的信息载体既给传统的科研档案管理带来了新的挑战,也给科研档案信息的开发利用提供了新的机遇.本文拟通过对科研电子档案形成特点的分析,探讨科研电子档案的管理与利用问题,以期有助于基层科研档案管理工作.     

档案软件利用的误区与对策

档案软件的产生与发展,不但使档案管理更加便捷、高效、准确地服务于社会发展和经济建设,而且推动了档案工作从收集、整理、保管到利用各个环节的改革,其利用效率的提高给整个档案事业带来了前所未有的发展机遇。但在实际工作中,我们对档案软件的利用也存在许多误区。     

浅谈计算机技术对档案工作的影响

档案作为现代社会的信息产物,肩负着积累信息、传播信息的重任,它在信息化产物中不可避免地受到计算机技术的影响.计算机技术在档案工作领域的广泛应用,不容置疑的要对档案工作产生深刻而广泛的影响,使档案工作旧貌换新颜,给档案工作带来一场新的革命.……     

校园网建设对高校档案工作的影响及对策

随着计算机技术的广泛应用 ,办公自动化水平迅速提高 ,尤其是许多高校校园网的建立 ,从根本上改变了传统的办公模式。它在给人们带来极大效益和便利的同时 ,也给我们的档案工作带来了冲击。一、校园网建设对档案工作的影响1 传统的立卷归档工作受到冲击。长期以来 ,文书立卷是文书工作和档案工作的连接点 ,文书部门把处理完毕的文件按照其自然联系组合成案卷 ,然后移交给档案部门管理 ,文件的归档是文件与档案的分界线。这是在手工操作条件下对文件、档案进行系统化管理的必要手段。近年来 ,随着计算机及网络技术的应用不断深入 ,许多高等…     

档案信息数字化管理的研究

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源.信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设.档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求.面对这种挑战我们档案工作者应积极应对,我们要不断学习科学知识,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务.     

高校档案鉴定工作浅谈

档案鉴定工作是档案工作的重要组成部分,同时也是难度最大的一项工作.随着信息时代的来临,文件数量的大幅增长,使得高校档案鉴定的迫切性更加突出.电子文件的大量涌现,给传统的档案鉴定理论与方法更是带来了前所未有的冲击和挑战.如何对门类复杂且数量庞大的高校档案进行有效鉴定,是目前高校档案工作者面临的一个重要问题.笔者从影响高校档案鉴定效率的因素人手分析,提出了一些提高档案鉴定效率的对策.     

提高档案社会需求的基本对策

十年动乱结束后,中国各项事业开始进入恢复发展阶段,藏于高墙深院之中的档案,也开始显山露水.这个时期利用档案纠正冤假错案和编史修志的用户蜂涌而至,这给档案利用工作带来了无限生机和活力,使档案利用"市场行情"达到了前所未有的顶峰.     

当前档案文献保护工作面临的严峻挑战与发展机遇

近几年来,地震、洪水、沙尘暴、泥石流、台风等一系列重大自然灾害对人类的生命财产造成巨大损失,严重影响社会、经济发展的同时给档案文献的安全保护工作带来前所未有的挑战,同时也对其保护带来难得的机遇。文章从挑战与机遇两方面阐述重大自然灾害给档案文献保护工作造成的危害及如何应对自然灾害给档案文献保护带来的风险。     

影响电子档案信息安全的因素分析

正我国已经全方面进入了信息化时代,信息时代给档案工作带来了机遇,也带来了挑战。信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面也给档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等等,所有这些都使得电子档案信息安全保护复杂化了,档案保护面临着前所未有的难题。因此,研究如何保障电子档案信息的安全也     

信息技术与企业档案业务创新

从20世纪的八九十年代至今，经过近二十年的不断努力，计算机技术在社会的各个领域得到了长足的发展，不同行业的计算机管理水平已具备了相当的规模，给我们的日常工作带来了巨大的改变和促进，档案工作同样如此。我们在享受信息技术带来的方便快捷的同时，也日益体会到传统工作模式与新的工作要求之间越来越突出的矛盾。     

关于高职院校实现档案数字化问题的探讨

随着科学技术的迅速发展,计算机技术和现代通讯技术大量进入高职院校的教学、科研以及党政管理等各个工作环节,产生许多数字信息,形成许多"数字档案".这给档案工作既带来严峻挑战,也带来新的发展机遇.高职院校档案工作要适应时代和社会发展的需要,就得改变原有管理模式,加速推进档案数字化进程,以满足学校教学、科研以及社会的服务需求.     

档案数字化中的法律问题及其处理

数字化档案给档案利用带来极大的方便,但同时也给我们带来许多前所未有的法律问题。比如电子档案的法律效力问题、档案数字化权问题、数字化档案网络传输权问题、数字化档案利用时的保密问题、隐私权问题等。这些问题如果不及时解决,就会阻碍档案数字化进一步的发展。