卷件结合整理环境监测档案

自2000年国家档案局颁布<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)以来,文书立卷改革工作在全国迅速展开,其实质是档案整理、归档、保管和利用单位的改革,核心内容是改卷为件.改革前档案整理的重点在于组卷,改革后档案整理工作的重点在于正确地划分件.笔者查阅了许多环境保护专业期刊和档案专业期刊,都没有找到环保部门实施<规则>经验介绍和探讨类的文章.笔者经过学习和实践,认为环境监测单位.可以根据自身特点,灵活应用<规则>和传统的案卷整理方法,卷件结合,开展档案归档整理工作.     

最好经过模拟试验

<中华人民共和国档案行业标准:归档文件整理规则>(以下简称<规则>)已经发布,与<文书档案案卷格式>并行实施.二者的最大区别在于,前者以"件"为整理和保管单位,后者以"卷"为整理和保管单位.相对于"卷",以"件"为单位,既有利,也有弊.     

《归档文件整理规则》修改问题探讨

<正>2000年12月6日,国家档案局发布档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2000),这是国家为适应新时期档案信息化工作的需要,改变文书档案以"卷"为单位的整理方法,改成以"件"为单位整理,这是文书档案整理工作的巨大改革。经过15年的工作实践,2015年10月25日,国家档案局发布修订后的《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015,代替DA/T 22-2000,以下简称     

文书档案盒内备考表优化可行性研究

<正>随着《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)的颁布实施,越来越多的机关、企事业单位将归档文件以"件"为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒等工作,因此本文将重点针对以"件"为单位的纸质(包括电子和纸质两种载体并存)文书档案盒内备考表管理问题进行具体探讨。一、文书档案盒内备考表管理现状1.行业规范要求。关于文书档案盒内备考表的权威资料,来源于中华人民共和国国     

对文书立卷改革的一些认识

2001年开始试行的<归档文件整理规则>,突出的一点就是机关文件整理归档时,不再用"卷"而以件"为单位进行整理、归档、保管、利用和统计,传统的文书组卷、编号、装订和抄目等繁琐的手工操作方法将被以计算机存贮、检索和提供利用的现代化工作方式取代,这是档案工作的一项熏大改革.笔者认为文书立卷的改革适应新时期社会经济和科技发展对档案工作的要求,是档案工作的一大进步.其突出的优点是:     

谈归档文件的装订

国家档案局2000年12月6日正式颁布,并于2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>(DA/T22-2000)(以下简称<规则>),明确提出了纸质文书类归档文件可按件整理,对传统的文书立卷方法实行了改革.     

关于立卷改革问题的思考

2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>正式施行.<规则>中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以"卷"为保管单位,改为以"件"为保管单位,这就从根本上改变了传统的立卷方法.     

立卷改革实践后的体会与思考

随着<归档文件整理规则>的出台,2001年初,嘉兴市第一医院(以下简称嘉兴一院)开始着手对文书档案立卷工作进行改革,现已完成了2000和2001年度文书档案以"件"为单位的整理.本文就此谈些体会与思考.     

淡化卷的概念 推行件的操作——兼谈科技档案整理改革

国家档案局、中央档案馆发布并于2000年12月6日起实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)规定,归档文件是指"立档单位在职能活动中形成的办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料",这就表明了<规则>仅适用于文书档案的整理.     

机关档案室文书档案整理中存在的问题及解决方法

<正>文书档案是指机关活动中形成的已经办理完毕的文件材料。整理就是将办理完毕,具有查考利用价值的文书档案以"卷"或"件"为保管单位进行分类、排列、编号、编目等,使之有序化的过程,上承文件材料的收集,下续文书档案的保管和利用,是非常关键的中间环节。为适应档案管理现代化的需要,规范归档文件的整理方法,提高工作效率,国家档案局于2015年发布了修订后的《归档文件整理规则》(DA/T22-2015),(以下简称《规则》)。《规则》是     

文书档案以"件"为单位整理的思考

依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改…     

浅谈文书档案鉴定销毁工作存在的问题及建议

<正>文书档案是机关、团体、部队、企事业单位等在领导和行政管理活动中形成的文件转化而成的档案材料,是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史,研究个体的机构、组织历史的基本依据。因此,各单位非常重视文书档案的收集、整理、归档工作,力求通过这些管理工作确保更好地利用。也正是出于对能否确保档案利用,以致部分单位对档案销毁工作不够重视,片面的认为档案只要一直存着总不会有错,宁     

秦山核电站立卷改革之实践

国家档案局新近颁布的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),可以说解决了我国世纪之交文书立卷改革的方向性问题:在推行文档一体化管理的基础上,充分发挥计算机管理档案的优势,以"件"为保管单位对文书档案进行整理、归档、保管、利用,"简化整理、深化检索",体现出强烈的时代特征.秦山三期两座70万千瓦重水堆核电站,作为世纪之交中国和加拿大合作建设的交钥匙工程,其科学技术含量、办公自动化管理程度较高,传统的立卷方法已不适应现代企业发展对档案管理水平的要求,因此,在秦山第三核电有限公司这一现代化程度较高的企业实施<规则>,采取以件为保管单位的立卷立法,既贯彻了国家档案局进行文书立卷工作的改革精神,又顺应了实际工作的需要,具有一定的先进性和时代感.     

关于档案文件级目录著录工作中的几点认识

<正>档案利用是档案工作的目的与归宿。近年来,随着科学技术快速发展,社会民主化、法制化进程的加快,人民群众的档案意识逐步提高。利用者对档案资料利用需求的增长变化,必然要求档案信息的供给也要随之发展变化。2000年,国家档案局出台了新的行业标准《归档文件整理规则》,并于2001年1月1日正式实施。《规则》将传统的以"卷"为单位的文书档案整理方式变为以"件"为单位的整理方式,这是对档案实体进行排序的一     

"外借档案夹"在档条借阅中的应用

2000年12月6日,档案行业标准DA/T22-2000<归档文件整理规则>正式颁布实施,它针对的是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料.<归档文件整理规则>以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化.     

学习推行《档号编制规则》的几点认识

国家行业标准<档号编制规则>(以下简称<规则>)于1995年颁布实施.档号编制是档案馆、室在管理各类档案过程中的一个非常重要的工作环节.在这几年的工作实践中,我把在机关、企事业单位综合档案室施行<规则>过程中的主要是案卷目录号和案卷号编制的一些认识和做法整理成表,以讨教于档案同行.     

浅谈文书档案工作

<正>文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。文书档案工作包括上级机关下达的各类文件资料,比如命令、指示、决定、布告、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的     

《归档文件整理规则》在高校的适用范围研究——兼与卞咸杰同志商榷

《归档文件整理规则》是文书档案立卷改革的成果总结,是基于文书档案而产生的一种整理规则.在高校文书档案领域,“卷”改“件”是对档案客观实证性的回归,它对于减少整理环节,提高归档工作效率有着积极的意义.但是从科技档案成套性特点以及各种专门档案自身特性方面思考,“件”的定义不宜过于灵活,按件整理在减少工作量、方便统计与提高检索方面的作用不如文书档案领域明显.因此,《归档文件整理规则》适用于高校文书档案,不宜扩展到高校所有档案类型.     

有问有答(58)

按《归档文件整理规则》整理文书档案,没有说档号的问题,而科技档案的就有。那我还用编档号吗?答:《归档文件整理规则》与以往我们整理档案最根本的区别在于不组卷,而是以件为单位进行装订、     

省档案事务所广泛开展代整理档案服务

江苏省档案事务所为满足社会各界对档案工作的需求，广泛开展代整理档案服务。事务所的服务范围包括各级各类机关、团体、企事业单位和公民个人的文书、科技、工程项目、干部人事、财务会计、音像等各种门类和载体的档案。事务所代整理档案服务严格执行档案工作标准化规范化的要求，保证所整理的档案达到档案行政管理部门提出的相应规范和等级要求。