浅议中等职业学校档案信息化建设

随着中等职业学校工作中计算机普遍使用,产生大量的电子文件和电子资料,在档案管理中需要对其进行归档．另一方面学校网络化办公中也需要档案部门及时提供档案的电子信息。因此中等职业学校档案信息化既是档案管理工作的需求．也是学校工作的需求．同时学校档案的信息化也体现了学校对信息资源的掌控和应用能力。     

观点

大数据环境下档案工作流程方面的转型长期以来,档案管理工作自文件归档移交档案部门开始,包括收集、整理、保管、检索、提供利用、编研共同构成一个完整的工作流程。纸质时代这一工作流程完全适应档案工作的需要,而随着社会的向前发展,电子档案大量出现,大数据环境下其管理的重心将由整理和保管向收集和利用转移,该进程也将大大加快。借助于信息技术和一体化信息管理系统,档案收集的方式和方法将转变为在线实时     

电子档案的分级存储及设备选择

随着档案信息化和数字化的发展,档案部门保管的电子档案的数量急剧增长,这种急剧增长不仅需要越来越大的档案数据存储空间,而且还增加了档案数据存储管理的复杂性。如何合理地利用存储空间来存储这些档案数据,确保以最低的存储成本来实现档案数据的最佳存储,对于管理大量档案数据信息的档案部门     

电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存

一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失.     

浅谈电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展 ,各部门形成的电子文件越来越多。电子文件 ,基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序、影像文件、声音文件、多媒体文件等几种类型。电子文件归档后形成电子档案 ,电子档案不同于纸质档案 ,需要依据其特性进行保存与维护 ,以确保其安全可靠和长期地处于可理解、可准确提供利用的状态。一、电子档案的保管电子档案同纸质档案相比较 ,档案保管主要是针对电子档案的物质形态开展的 ,主要有以下几个方面 :保证电子档案存在和显示的技术环境 ;保证电子档案存储介质的存放条件 ;按规定及时检测电…     

医院电子档案管理与档案信息安全防护研究

<正>在信息技术不断发展背景下,信息技术在办公领域的应用愈加广泛,这也让传统档案管理形式逐渐被取代,形成了诸多的电子公文、图像、视频等资源。在医院的日常经营管理中,随着信息技术的发展,会产生大量的医院电子档案。因其涉及患者个人信息,需要慎重妥善保管。所以,如何做好医院电子档案的保管工作成为了医院重点关注的问题。一、医院电子档案的特点1.虚拟性。传统档案都是以纸张、光盘、     

浅议电子档案在利用中的安全问题

随着“文档一体化“工作的发展,做好电子档案的管理工作,对档案部门是一项全新的工作.电子档案的特性不同于纸质档案,电子档案的真实性、安全性更加难以控制,如何解决好电子档案在保管利用中的安全问题,使之永久处于可准确提供利用的状态,做好服务工作,是当前档案工作中急需解决的问题.……     

电子文件档案化管理的思考

随着电子信息技术产业的快速发展,过去用纸墨、照相等形成和传递的办公文件、图书、图纸、文献等资料都可以用电子计算机代替,因此也产生了电子公文、电子图书、电子图纸等大量的电子文献资料.在档案管理中,具有档案保存价值的电子文件,必须归档保护.电子文件归档后,即形成电子档案,并由档案部门管理保存. 一、加强电子文件档案化的管理 鉴于电子文件对设备的依赖性,电子文件载体的非直读性及电子信息与载体的易分离特点,决定其在保管、管理、维护方面的复杂性.如何确保电子档案的安全及便于利用是档案管理工作必须解决的问题.     

也谈高校实物档案的收集

随着档案事业的快速发展和社会上对档案工作的高度重视,实物档案这一新的档案术语自1991年开始使用以来,虽然有学者认为实物档案的称谓有不妥之处,但丝毫不影响各档案部门对实物档案的认定,而且收集实物档案的积极性有增无减.高校也不例外,纷纷出台<实物档案收集、管理细则>,把反映学校发展的、具有保存价值的实物按规定全部收集起来并统一保管.     

探索城建档案“三位一体”管理——以太仓市建设档案馆为例

随着信息技术不断发展,信息化、数字化建设对城建档案事业发展提出了更高的要求.纸质档案、电子档案、声像档案“三位一体”模式是城建档案发展的必然趋势.城建档案纸质、声像、电子档案三位一体是指在工程建设过程中同步收集、归档所形成的纸质档案、电子档案和声像档案,将三种档案资源纳入统一的管理系统进行管理,建立相互之间的有机联系,并在利用过程中根据需要以最便捷的方式同时提供三类资源的利用.因此各地城建档案部门要把城建档案“三位一体”管理作为新时期的一项重要任务,积极探索有效途径和方法.     

探究学校电子文件归档管理

近几年,随着信息技术和网络技术的普及和应用,各个单位形成了大量的电子文件,为丰富档案资源提供了有利的条件.但是,同时也让我们要面对着越来越多的电子文件,如何加强管理,怎样收集、整理、归档、保管和高效利用电子文件便成了综合档案室要面临的新课题.     

新时期电子档案管理工作浅谈

电子档案中的数字信息可以不留任何痕迹地被修改。这样从电子文件到电子档案的多个步骤和处理过程中,档案管理部门要进行全过程监督和指导,不仅保证数字信息的可存性,更要确保被存取信息的真实性随着计算机技术在档案管理领域应用的进一步普及,形成了大量的电子档案,电子档案的特性决定了其管理的复杂性、艰巨性。一、电子档案的保管档案管理部门在管理电子档案时必然遇到电子档案载体的寿命问题、电子档案所依赖的计算机软硬件技术更新问题、电子档案真实性的维护等问题。     

如何做好高校声像档案的收集、管理与利用

目前,高校声像档案普遍存在着归档数量偏少、归档不完整、内容贫乏、保管条件差等问题,直接影响高校档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,采取有效措施,加强高校声像档案管理工作刻不容缓,应引起高校档案部门的重视。一、高校声像档案的收集工作在高校,经常举办各类重大活动,学校领导也经常对外参加一些社会活动。这些活动对促进学校发展和提升学校知名度等方面发挥了重要作用。活动     

浅谈企业电子文件的归档和管理

电子文件是信息记录的主要形式,是随着电子信息技术和办公自动化的飞速发展而产生的.在新形式下,企业档案工作如何与时俱进,适应信息社会和现代化管理的需要,做好电子文件的收集、保管、开发和利用工作,是企业档案管理的新课题.     

高校电子文件的特点与归档管理

随着计算机技术的快速发展和办公自动化的日益普及,人们已进入了网络信息化时代,信息的发布与共享不再受时间和空间的限制,网络资源每年都在以指数级规律急剧增长,信息资源极为丰富,采用网上办公的高校越来越多,由此产生了大量电子文件,因此电子文件的管理和归档成为档案部门亟待解决的课题.研究电子文件,做好电子文件收集、整理、保护和利用,也成为了档案部门的当务之急.……     

高校电子文件的特点与归档管理

随着计算机技术的快速发展和办公自动化的日益普及,人们已进入了网络信息化时代,信息的发布与共享不再受时间和空间的限制,网络资源每年都在以指数级规律急剧增长,信息资源极为丰富,采用网上办公的高校越来越多,由此产生了大量电子文件,因此电子文件的管理和归档成为档案部门亟待解决的课题.研究电子文件,做好电子文件收集、整理、保护和利用,也成为了档案部门的当务之急.……     

利用档案 服务教学

档案的生命在于它具有极其广泛而重要的作用与价值.院校收集、整理、保管档案,在于提供利用,在于提高各项管理工作的效率,更在于推动高校教育改革的深入发展.衡量一所学校档案工作好坏标准,不单纯要看它收集、保管了多少档案,更主要看它有多少档案信息被人们所利用.因此说,档案保管得再好,如果不发挥其作用,不提供社会利用,也失去其存在的意义和价值.     

试析高校档案信息化建设

高等学校作为传播文化、传承文明的文化事业机构,其文化积淀和文化理念是学校办学和发展的重要内涵和支撑,学校档案部门作为收集、保管和研究校史的部门,在学校文化底蕴与文化积累的形成与挖掘过程中,有着举足轻重的作用。社会文明进程的不断发展要求高校必须重视档案馆在学校发展建设中的作用,对档案建设提出了信息化建设的要求。一、高校档案信息化建设的必要性1.高校档案信息化是时代发展的要求。首先,高校近几年发展速度快,发展规模大,形成的档案案卷数量相应增多,档案利用也明显增多。其次,档案信息化建设已经在我国档案界!正式启动,关…     

技工学校电子文件管理之我见

近年来,随着我国教育事业的不断发展,以及现代科技的飞速发展,在学校各项管理工作中产生的信息量增多,而档案作为信息资源的重要组成部分,不仅涉及学校的管理、服务评价、教学研究等领域,也可以为学校的教学、科研、社会活动提供基础信息,同时也是评估学校管理、教学水平和教学质量的重要依据.信息技术的持续发展,大量电子档案的产生,给档案管理带来了挑战,传统的纸质档案管理受到较大冲击,电子文件的归档管理是档案信息化建设的重要组成部分,研究电子文件的产生、整理、归档、保管和利用,不仅是完全必要的,而且是非常紧迫的.在这一背景下,重视并充分利用电子文件,为客户提供多样化的优质服务,在档案管理方面建立全新的服务模式是明智的选择.针对如何加强电子文件管理,以及妥善解决电子文件管理中出现的问题,笔者在此谈一下自己的看法.     

谈行政执法档案的收集与整理

行政执法档案是行政执法部门在行政执法活动中形成的、具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.行政执法档案对行政部门科学管理、依法治理、避免纠纷、维护公民合法利益具有重要作用.行政执法档案是行政执法部门的专业档案,有别于一般的文书档案.目前,档案行政管理部门和行业管理部门尚未制定相应的管理办法,有必要对行政执法档案的收集和整理进行探讨.1行政执法档案的收集1.1行政执法档案收集中存在的问题:一是惜交现象.有的部门或个人认为,自己办理的案件所形成的材料,如果移交,今后不便使用.二是丢失现象.平时不注意材料的收集和保管,案件结了,材料丢了.三是缺乏专人收集保管.由于各个科室工作检查多,事务忙,管理范围大,办理案件多,人员流动大,在材料收集方面,缺乏专人负责,无法完整收集和保管.