浅析电子档案对基层档案室的影响

随着以计算机和网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展，人们的工作和生活已步入了一崭新的高科技信息时代。作为掌握着大量原生信息献的基层档案室，同时也面临着生存机遇和挑战。如何充分认识和利用先进的信息，以获得更大的发展，真正融入高科技信息时代，更有效地发挥自身应有的作用，这就是广大基层档案室必须面对的选择。     

试析基层档案室的统计工作

一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。     

影响基层档案室工作的原因

1档案人员不稳定,工作变动频繁。基层档案员一般都是身兼多职,工作调动,职务变化情况较多,工作上缺乏连续性,从事档案工作的时间不多。2档案资料收集不齐全。一些还未适应一专多能的档案人员在兼职岗位上由于还没有理顺工作关系,很少能抽出时间到有关业务部门收集。由于某些业务部门工作人员对档案工作没有足够的了解,常常将处理过的文件擅自截留,归为己有,不催不交或推迟交回时间,给档案的收集齐全造成一定的困难,致使一些文件流失在个人手中。3重使用,轻业务水平的提高,导致档案资料整理难。档案工作由其性质决定,不能马上见效益。档案员…     

基层档案室全宗卷的整理

全宗卷,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的档案.尽管国家于1995年出台了《全宗卷规范》,许多基层档案室已建有全宗卷,但对建立全宗卷的认识仍众说纷纭,各据其理.     

基层档案室信息网络建设的思考

随着社会信息化进程的加快,各基层档案室的信息化建设越来越受到重视.对于基层档案室而言,顺应信息时代的发展潮流,加快信息化建设步伐,构建档案信息网络,已成为基层档案室新的工作重点.如何适应信息网络的特点,构建档案信息网络平台,最大限度地发挥档案信息的作用,我们认为,应首先明确以下三个方面的问题.     

基层档案室信息化建设的思考

一、基层档案室信息化的现状 目前,基层档案室作为档案信息化建设的基础部门,已经取得一定的效果和经验。但是,由于地区经济发展、理念等主客观条件的差异,基层档案室档案信息化建设程度不同,主要存在以下几个方面的问题。     

简议基层保密档案室的收藏改善

本文针对我军基层单位办公与指挥自动化对公务信息的利用需求，提出基层保密档案室要通过更新理念，改善收藏，进一步发挥信息服务功能，并对改善收藏的一些有关问题进行简要论述。     

谈基层档案室全宗卷的收集整理

全宗卷,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗的档案.许多基层档案室虽建有全宗卷,但对建立全宗卷的认识却众说纷纭,各据其理,莫衷一是;整理方法也五花八门,各行其事.严格地说,目前基层档案室建立的全宗卷,尚处于最初的阶段,处在一种杂乱无序的状态中.     

基层数字档案室的建立与探索

<正>2014年国家档案局发布了《数字档案室建设指南》,进一步明确了数字档案室建设的重大意义和重要内容。为此,我局紧跟当前形势,将纸质档案逐年进行数字化管理,数字档案室已见雏形。数字档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环,建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作的水平,有利于维护机关档案信息的真实、完整和安全,有利于促进国家核心     

强化基层档案室服务功能的思考

档案室工作是档案事业发展的基础,在新形势下,档案室工作和其他各项工作一样,既面临着机遇,又面临着挑战。那么,如何才能抓住机遇,迎接挑战,不断强化档案室服务功能呢？     

加强基层档案室鉴定工作的思考

长期以来,我国档案鉴定工作处于停滞或半停滞状态,"旧账未清又添新账".鉴于此,我们是不是该从源头抓起,以基层档案室的鉴定工作为切入点来分析原因,探讨解决办法?本文仅根据自己在学校档案室的工作实践,提出对加强基层档案室鉴定工作的几点思考.     

基层档案室声像档案的归档管理

随着社会档案意识的不断提高和办公条件的改善,基层档案室声像档案的数量逐年增加,利用价值越来越高,如何加强声像档案的收集、整理、保管、利用等工作,是摆在区档案局和基层档案室的重要任务,也是值得认真研究思考的迫切问题.     

浅谈基层档案室的编研工作

档案编研工作就是以研究档案内容为基础,以满足社会或有关方面系统利用档案为目的,对档案材料进行研究、编纂、公布、出版档案史料的工作。它是档案     

浅谈基层档案室的编研工作

改革开放以后,档案编研工作因其提供的档案内容系统丰富、使用范围广泛、服务方式主动、查阅时间节省而越来越受到我国各级档案部门的推崇,被认为是深化档案利用工作的一种新举措。编研工作,可以说是我国档案利用工作中的一大特色。档案室是我国档案工作的基层单位,改...     

强化基层档案室工作的几点思考

正基层单位的档案工作,是党和国家全部档案事业的基础。不断做好和创新基层单位的档案工作,具有重要的现实意义和深远的历史意义。笔者长期从事基层档案管理工作,深感在新形势下要不断做好这项工作,必须树立和践行与时俱进的观念和具体思路。一、基层档案室的人员要强化责任意识中共中央办公厅、国务院办公厅近期发出的关于加强和改进新形势下档案工作的意见中第四条明确指出:"要建立档     

基层档案室信息化建设的实践与探讨

计算机应用的迅速普及产生了大量的电子文件,这给传统的档案管理和档案工作者带来了新的挑战.基层档案室如何顺应并做好纸质档案向电子档案管理的转变,适应网络时代电子档案管理环境,已成为目前广大档案工作者越来越关注的话题.