电子文件时代档案工作的合作化趋势

传统的档案工作在地位上依附于行政工作,在管理上“重藏轻用”,几乎不需要更多的“社会关系”,导致档案工作处于一个相对封闭的环境中。然而信息社会的特点是极大的开放性和广泛的联系性,电子文件的大量出现使档案工作必须积极适应社会发展的整体趋势,走出“深闺”,打破壁垒,展开系统的合作。正如中国人民大学的冯惠玲教授在《电子文件新思维》一文中提到的电子文件时代,我们要进入“合作圈”,与文件形成工作、信息技术工作、档案利用工作进行联系和沟通,这是新时代档案管理工作发展的必然趋势。1.档案工作与文件形成工作的合作化趋势。在传…     

浅谈如何加强基层单位档案管理工作

一、基层单位档案管理工作中存在的问题(一)档案意识不强,档案管理机构不健全。档案工作对全社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益。但是档案界长期以来重“藏”轻“用”,对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传,因此使社会公众对档案利用效益知之甚少。至今仍有不少同志,尤其是领导干部,对档案管理意识还较淡薄,认为档案工作可有可无,认识不到档案工作的重要性和必要性。从我市各单位目前情况看,受人员编制紧张的影响,机关档案室大部分是有工作设置而没有人员编制,档案工作仅仅是当作附带性工作由有关人员兼任,机关档案员是一支最不稳定的队伍。     

“服务型”档案管理模式之于构建和谐社会

信息时代,社会对档案信息的需求量日益增长,传统的“重藏型”档案管理模式难以实现档案信息资源的价值,不利于构建和谐社会,已不能适应社会发展。因此,创建“服务型”档案管理模式,为构建和谐社会服务,是当前档案工作的战略重点。     

浅谈如何加强基层单位档案管理工作

一、基层单位档案管理工作中存在的问题 　　(一)档案意识不强,档案管理机构不健全.档案工作对全社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益.但是档案界长期以来重“藏“轻“用“,对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传,因此使社会公众对档案利用效益知之甚少.至今仍有不少同志,尤其是领导干部,对档案管理意识还较淡薄,认为档案工作可有可无,认识不到档案工作的重要性和必要性.从我市各单位目前情况看,受人员编制紧张的影响,机关档案室大部分是有工作设置而没有人员编制,档案工作仅仅是当作附带性工作由有关人员兼任,机关档案员是一支最不稳定的队伍.……     

浅议档案管理现代化问题

1档案管理现代化过程中存在的问题分析 一是档案管理理念滞后.虽然已经看到信息时代档案管理现代化的重要性和迫切性,但难以将理念的改变转变为实际的举动, “重藏轻用”、封闭狭隘的管理方法仍普遍存在,管理理念严重滞后.     

博物馆藏品档案开发利用途径探究—— 以盖蒂研究所（Getty Research Institute）为例

以博物馆藏品档案的开发利用工作作为研究对象,调查了美国洛杉矶盖蒂研究所开展的各项基于藏品档案的研究项目,重点介绍并分析了盖蒂词表、盖蒂研究门户、研究指南和书目索引、文物收藏和溯源研究工程,这4项档案研究与开发项目代表了目前世界领先的藏品档案开发模式和方法。针对我国博物馆藏品档案管理与利用“重藏轻用”“重管轻用”的现实状况,分析盖蒂研究所上述项目对改进我国藏品档案开发利用工作的启示,以期对我国博物馆藏品档案工作提供有益借鉴,抛砖引玉,引起学界对国外藏品档案开发利用模式的关注,从而改变我国当前不符合知识经济时代的陈旧理念,重视挖掘藏品档案价值,提升开发与利用水平。     

论宣传工作是档案社会化的重要途径

档案是历史的见证,是一种信息和知识的载体,是“取之不尽、用之不竭”的信息来源,它对社会各项工作的开展都具有十分重要的作用。由于长期以来,我们对档案重“藏”轻“用”,使得社会各界对档案知之甚少。随着经济建设和社会各项事业的不断发展,社会对档案的需求与日俱增,各级档     

基层单位提高档案利用率之我见

档案是历史的真凭实证,是第一手的参考材料而档案管理则是为社会提供集体记忆,既满足当代人的利用需要,还保持人类社会和历史的整体性和延续性.但许多基层单位长期以来重"藏"轻"用",档案工作不够规范,档案信息资源开发不足,普遍存在档案利用率不高的问题.本文就档案如何提高利.用率问题做一简单探讨.     

高校档案编研走向分析

高校档案编研工作是以高校档案馆（室）藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的。在研究档案内容的基础上，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，是为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，主动有效提供档案信息服务的一个重要手段。是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。[第一段]     

档案信息资源开发利用对策

正档案信息资源的开发利用是指充分发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案信息资源,并及时、准确、全面、有效地为档案利用者提供所需的档案信息材料,为经济社会发展提供服务。档案贵在于活,重在于用,做好档案信息资源开发利用工作,对于推动经济社会科学发展、维护国家安全和社会稳定、维护人民群众合法权益、提高党的执政能力和政府管理水平,具有极其重要的历史和现实意义。然而长期以来,由于受传统档案管理"重藏轻用"管     

浅谈信息时代档案信息资源的开发利用

在知识经济时代,档案工作不仅要走出“重藏轻用”的樊篱,而且要从“藏用结合”、“藏以致用”转到“开发利用”上来,即从主要提供整序后的档案这种初级知识产品,转为提供经过深加工、具有高附加值的档案信息产品。在我国目前各级档案利用率普遍较低的情况下,档案部门应把分散在不同文献中的同一内容和同一主题的知识和信息加以挖掘,整理和集中,使档案信息资源充分得到开发利用。本文主要介绍了档案信息资源的内涵,开发利用档案信息的必要性,目前开发利用过程中存在的问题,以及档案信息开发利用的几种新途径。最后,还探讨了档案信息资源开发利用中的档案信息数字化问题。     

谈谈档案文化价值的开发

本文首先讨论了档案与文化的关系 ,从而得出档案是人类文化的一部分 ,档案文化性的存在 ;其次讨论了传统文化对档案的影响 ,造成档案部门“重藏轻用”的思想 ;最后 ,讲述了开发档案文化的途径 :一是档案馆改变观念 ;二是注重宣传 ;三是注重档案的编研工作 ;四是建立丰富的馆藏     

档案管理工作创新谈

一、创新思想意识,充分发挥档案的利用价值档案是一个庞大的信息库。可是,许多年来,许多组织机构和个人将档案视为私有财产,使档案工作一直处于被动状态。“只有将档案(主要是指内容信息而言)融入社会之中,它才能真正发挥其作用,实现其价值,才能完成自己的使命。社会各界才能具体体验并认识到档案的深刻社会意义与价值,真正感受到档案工作的重要社会功能”。目前,只有转变以往档案工作中“重藏轻用”的观念,充分认识管理是必要的手段,利用才是真正的目的。档案作为社会主义事业中的一项重要信息资源,只有积极开发利用,才能体现档案在新时期…     

声像档案的"藏"与"用"

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各项活动中形成的对国家和社会具有保存价值的以照片、底片、电影胶片、唱片、录音带、录像带、光盘、幻灯片等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录.在艺术档案中,声像档案占有很大的比重和数量,是艺术档案的主要组成部分.但是,长期以来,由于声像档案形成的机密性、封闭性以及在利用方面的局限性,造成了较为严重的"重藏轻用"的管理现象.如何让声像档案藏以致用,更好地为文化艺术建设服务,是艺术档案管理工作的首要任务.     

民国时期档案学中的分类理论述评

民国时期档案学中的分类理论述评邓绍兴我国档案工作源远流长。而档案管理的重要内容之一的档案分类,在漫长的奴隶社会、封建社会,发展十分缓慢,甚至长期停滞。究其原因：其一,是由于档案工作长期受保密的禁锢,重藏轻用思想的束缚;其二,档案人员素质较差,加之管理...     

以“五个创新”促进高校档案工作变革

高校是知识创新、技术创新和传播高新科技的主要基地．是促进科技成果向现实生产力转化的主力军。高校档案工作作为高等教育事业发展中不可分割的组成部分,要想在学校管理中体现出自身价值,适应高等教育改革与发展的要求,就必须实行变革,不断寻求创新。1．管理观念的创新观念创新是管理创新的前提．贯穿于管理创新的全过程．是使管理创新得以成功的保证。高校档案部门必须解放思想。更新观念。改变过去重藏轻用、被动服务的陈旧观念。树立现代化管理意识,适应档案管理知识化、网络化、社会化的需要。把发展创新作为高校档案工作的管理目标,把“以人为本,服务至上”作为高校档案工作的服务理念。     

关于提高企业档案信息服务水平的思考

信息社会的到来,企业档案改革的不断深入,企业档案被利用的频率越来越高,发挥作用的范围也越来越大.传统的档案服务已经很难适应市场的需求.如何提高企业档案管理水平,使企业档案能够更好地提供利用,从而提高企业的经济效益,成为现代企业档案管理应该考虑的问题. 一、企业档案服务中存在的问题 目前,我国在企业档案服务方面存在的问题主要有以下几个方面: 1."重藏轻用"现象普遍存在.为确保档案的完整性,多数企业都将具有保存价值的档案进行归档.但是,受档案保密性要求的影响,我国许多档案机构对档案的开放都慎之又慎.     

档案信息资源开发利用的制约因素及对策

正著名档案学家吴宝康教授在《当代我国档案工作的重要文献》中指出:"档案必须利用,通过利用来充分发挥其作用,为社会服务并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密联系起来,实现档案自身的社会价值。"可见,档案信息资源的开发利用是档案工作的根本目的,只有开发和利用好档案,才能真正实现其内在价值,使档案工作永葆活力。一、当前档案信息资源开发利用的主要制约因素1、观念因素首先,重藏轻用的传统档案管     

努力建立“两个体系” 积极发挥档案惠及百姓作用

一、调研课题的来源和成果 为更好地深入学习实践科学发展观,真正发挥档案工作为社会经济发展服务作用,国家档案局局长杨冬权为档案工作提出：发展档案事业,也必须以科学发展观为指导。我们必须在档案工作中持续深入地贯彻科学发展观。要以人为本为核心,重点“实现转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识,重视所有涉及人的档案的价值,建立覆盖人民群众的档案资源体系”;“实现转变档案工作中重机关团体利用、轻个人利用,     

档案信息网络化浅析

一、档案信息网络化是新时期档案工作发展的必然趋势1.传统档案工作的局限性。传统的档案工作一直处于一种封闭半封闭的管理模式之下,被外界感觉比较神秘,与社会脱节,以“接收-保管-查阅-回收”这样的简单机械劳动为主要工作,“重藏轻用”的倾向比较严重,极大地限制了档案的开发与利用。传统的档案工作方式已远远适应不了形势发展的需求,只有依靠现代网络技术,才能从根本上解决档案利用查询困难、手续烦琐、费时费力的矛盾,将档案工作者从繁重的手工操作中解脱出来,把主要精力放到档案信息资源开发利用中,变死档案为活档案,更好地为社会服务…