高校基建工程档案管理存在的问题及对策研究

高校基建工程档案是高校重要的档案资源,是学校建设中产生的重要原始凭证。文章分析了高校基建档案存在的主要问题,并从创造良好的外部工作环境、制定详尽合理的基建档案归档方法、提高基建档案人员的业务能力、档案部门对基建部门加强归档指导和监督、档案归档与工程建设同步、加强声像档案收集等方面提出了有效对策。旨在使高校的基建档案工作迈上新的台阶,更好地为学校服务。     

对高校新校区建设基建档案管理的思考

许多学校对基建文件资料归档工作重视不够。不少学校没有建立完善的档案管理制度,建设与施工单位的专、兼职档案人员大多数没有受过基建档案管理知识的业务技能培训。因此,造成基建档案归档材料凌乱、不齐全、不完整,分类、组卷不归范等问题比较突出。为改变这种现状,笔者结合个人的实践和其他老牌高校基建档案管理的经验,提出了解决问题的相应对策与做法。     

高校基建档案以“件”归档的尝试与实践——以无锡工艺职业技术学院为例

高校基建档案是高校档案的重要组成部分,对于高校的发展具有不可替代的作用.本文结合无锡工艺职业技术学院的归档实践,介绍了高校基建档案以“件”归档的背景,并分析了高校基建档案以“件”归档的必要性和可行性,对高校基建档案立卷改革进行了有益的尝试与实践.同时也指出了目前存在的不完善和不成熟的方面需要进一步的研究.     

高校电子档案管理模式与开发利用

电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进     

高校基建档案的归档管理及信息开发

随着高校基本建设事业的发展,基建档案的地位和作用日趋重要.因此,必须充分认识基建档案的价值,加强基建档案的归档和管理,做到制度化、规范化、程序化,并充分利用现代化的技术手段,实现基建档案数字化,加强信息开发以充分利用基建档案价值.     

重视档案管理人才队伍建设提高档案管理水平--高校基建档案的归档范围问题之思考

高校基本建设档案是高校进行整体规划和管理的重要组成部分,更是保证学校的正常运转和日后的改建、扩建工作的重要凭证和依据.而高校基建档案的收集牵扯单位多、归档范围广.学校要重视档案管理人才队伍建设,以提高基建档案管理水平,为学校未来的发展提供可靠依据.     

电子政务环境下高校电子文件归档管理之思考

本文通过阐述电子政务的发展对高校档案工作的影响及电子文件的含义、特点,分析了电子政务环境下高校电子文件归档管理面临的问题,提出了在电子政务环境下做好高校电子文件归档管理的思路.     

谈如何做好高校电子文件归档管理工作

现代信息技术的发展,高校电子文件归档管理工作越发重要,许多高校这方面的工作还存在不少问题．本文将分析这些问题,并从抓好高校电子文件归档管理的制度建设、培养适应档案现代化管理的人才、坚持“双套制”的归档原则这几个方面提出如何做好高校电子文件归档管理工作的建议．     

当前档案收集若干问题的探讨

<正>档案收集工作是档案三大体系建设中资源建设的重要内容,档案收集工作成效决定了档案管理工作质量,是档案工作的重要工作环节。随着国家档案法律法规文件的陆续颁布实施,档案收集工作逐步有法可依,但现实工作中的情况远远没有那么乐观,档案归档的齐全和完整难以得到有效保证。一、档案收集工作存在的问题1.归档种类不齐全。现在很多单位的基层档案室收集只把文书档案收集作为首要任务,对科技档案(基建档案、设备档案、科研档案等)、专     

高校档案中的归档改革模式探讨

对管理性文件材料实行按"件"归档和对业务类材料实行按"卷"归档的模式,是一种比较适合目前高校档案工作现状的档案材料归档模式.