对“档吧”的若干设想

随着我国人民群众生活水平日益提高。人们不仅要求能够吃好、穿好，更多人还追求更高的精神生活，尤其是希望能够在一种休闲的状态之中获取知识和信息等。于是乎，书吧、陶吧、影吧等溶知识性、休闲性、趣味性等于一体的新兴事物应运而生。那么档案作为一种信息资源，具有知识、情报等属性，能否开办类似上述形式的档吧以一种新的形式来利用档案呢？笔在此想和各位探讨一下。     

企业档案工作在网络环境下的发展和创新

目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息...     

全宗指南及编写点滴谈

一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗…     

创新工作思路拓宽服务领域

公共卫生所面对的是社会众多领域,服务于人民大众,提高服务功能就要从创新工作上入手。随着互联网的开展,网上服务已成为提供档案利用服务的一种重要形式。加快卫生医疗档案信息资源数据库建设,档案工作者以网站为基础,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档     

信息社会的档案利用服务

信息社会,作为信息重要组成部分的档案如何适应社会的需要,搞好利用服务面临新的挑战。 笔者认为,信息社会档案利用服务的方式大体可划分为三种类型:一是档案资源的提供服务。这是最基本的利用服务方式,它是在基本不改变馆藏档案信息形态下,有选择的为用户提供档案信息资源的活动,包括档案的借阅、档案的展览、档案的复制、档案的信息发布等。二是档案信息咨询服务。它是在档案信息资源提供服务的基础上发展起来的一种服务方式。它的前提是档案信息资源的开发,它的基本特点是改变     

谈扩大档案影响力的有效途径

一、改变服务方式,增强服务的主动性 档案是历史的见证,是一种信息和知识的载体,有＂取之不尽,用之不竭＂的信息资源。通过摘报形式,把精心编研的档案信息源源不断地提供给社会,将服务方式从＂我要看＂转变到＂要你看＂。在档案利用上,利用者往往是上门提出利用档案的需求,档案部门根据需求提供相应的服务。这是传统的、常用的利用方式。做好档案信息宣传,打破传统模式,变＂被动＂为＂主动＂。开展档案信息宣传,把包括本地自然、历史、现实状况等一系列档案信息,主动呈现于社会各界面前,     

"死档"原因

为社会提供全方位、多层次、宽领域的服务工作,是市场经济条件下社会对档案工作提出的新要求.档案利用是档案馆实现这一要求的一种手段.然而,在档案利用过程中,有时会出现"死档"现象,本来某一份文件就存放在馆内,但由于主客观方面的原因,查找起来却绕了不少弯,有的最终还会得出"查无此件"的结论,使本来应发挥作用的信息资料成了"死档案".这一问题的出现,既影响了档案的利用率,又给利用者带来了极大的不便.造成"死档"的原因是多方面的,笔者在此谈三方面的原因及解决这类问题的对策.     

企业档案编研工作新探索

档案是一种重要的信息资源，特别是从事高科技尖端技术的军工企业单位，越来越认识到它是一种重要的战略资源。档案编研工作作为档案信息资源开发利用的一种重要形式，体现了一个单位的档案管理水平，为企业的科研生产、经营管理和领导决策提供了深层次的档案信息服务，达到总结经验、展示成绩、积累资料、启迪后人的目的。     

档案信息服务方式的走向

档案信息是档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息,主要包含三个层次:一是指档案的内在信息,也就是档案的内容信息;二是指档案的形式信息,也就是档案的外在形式和特征;三是指档案信息的信息,如目录、文摘等。随着知识经济时代的到来,档案作为知识的结晶和信息源,越来越被人们重视和利用。开发档案信息资源,适应社会信息化进程的需要,切实转变和变革档案信息服务方式已成为档案信息部门的重要任务。档案信息服务方式随服务深度与服务广度的不同,而显示出不同的服务水平、服务层次、服务质量和服务效果。档案信息服务方式主要有三大类型…     

"三合一"制度编制中存在的问题、原因与对策

"三合一"制度是立档单位编制的"归档范围、案卷类目和保管期限表"的简称,是立档单位档案工作中的一项内部制度、标准,是国家和地方档案业务建设规范在立档单位档案工作中的具体运用.     

区域性档案信息资源的有效利用

档案信息资源的有效利用是指档案部门以用户需求为导向,以科学的理论为指导,开发高效便捷的档案信息服务与利用平台,为档案用户提供高质量的档案信息服务,使用户能够方便快捷、无障碍地获取所需的档案信息。档案信息资源的有效利用是档案信息资源价值的最终体现,也是检验档案工作是否成功的重要标准之一。本文以江苏省为例,分析区域性档     

档案信息编辑工作之我见

档案信息是指经过档案室和档案馆收集归档保存的反映已经发生的工作、生产建设、科技、经贸、文化教育、医疗卫生、军事等各种事物运动状态及其规律的征象或知识。在开发档案信息资源中,有目的地编辑档案信息已成为档案工作者为充分开发、利用档案信息而采用的一种主要手段。笔者根据多年来从事档案工作进行档案编研的体会,就档案信息编辑工作谈些粗浅的认识。一、档案信息编辑的作用档案信息编辑就是档案工作部门以档案信息为主要基础材料,根据需要有目的地按一定形式将档案信息进行系统加工,并将系统化了的档案信息提供给利用者,以达到档…     

"十四五"时期档案资源智慧化转型研究

一、研究背景 档案资源智慧化转型是"十四五"时期档案工作应对数字时代挑战、实现全面转型的题中要义.《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年(2021-2025)年规划和2035年远景目标纲要》明确提出"建设数字中国"的国家战略,推动产业数字化、数字产业化的全面转型.档案作为重要的生产凭证、生活记录与治理工具,必然要参与到"上云用数赋智"行动中,自我驱动智慧化转型,以全新的知识生产、传播与利用范式,为数字经济、数字社会、数字政府建设提供智能便捷服务.为此,《"十四五"全国档案事业发展规划》具体提出了"深入推进档案资源体系建设"的目标,要求加快档案资源数字转型、加大档案资源开发力度、提升档案利用服务能力,积极探索知识管理、人工智能、数字人文等技术在档案信息深层加工和利用中的应用.作为响应,浙江等发达省份率先在本省档案事业"十四五"规划中提出要"高能级建设智慧档案",强化档案数据支撑,推动档案工作整体智治;浙江某市在制订"十四五"规划时,则具体要求档案数据精准治理,加大电子档案数据化力度,拓展档案利用服务形式.     

论档案知识属性

档案蕴含着丰富的知识,是世界知识资源的主要构成成分之一.它不仅是知识的载体,又是管理方法的载体,是人们获取知识的中介.面对知识经济时代,认真探讨档案知识属性的存在形式,内容和功能,以便更好地为经济建设、为社会服务,很有必要. 一、档案知识属性的存在形式 知识属性是档案的主要属性之一,人们可以通过对档案的利用来为社会活动服务.按其档案受外部环境的制约,和档案在运动状态下表现出来的形式看,档案的知识属性具有一种特殊的物质存在形式.     

基于档案利用中的信息伦理问题分析

档案信息伦理是指档案信息利用过程中,涉及到的道德关系以及个人隐私中应该遵循的行为准则,它不仅包括档案工作者的个人素养方面的问题,还包括档案利用者的素养以及档案记录中相关人员的隐私受尊重的权利。本文将从信息伦理的表现形式、信息利用中存在的伦理问题以及应对信息利用中伦理问题的策略分析等三面阐述信息伦理问题。一、信息伦理的形式表现(一)档案使用者的隐私权使用档案者在查阅档案时需要登记个人信息,档     

武汉市硚口区建成文件档案服务中心

12月8日,武汉市斫口区文件档案服务中心正式投入使用,接收行政中心20余家立档单位的现行文件、档案、资料和电子文件,实行档案实体与档案信息的集中管理和利用。     

从"弃档"现象谈人事档案管理

"弃档",是指存档人不理会、不重视其个人档案,或存档人长期不缴纳存档费用,其中也包括一部分自身持有档案者.具体来说,"弃档"一族主要有三种情况:一种是把档案留在人才市场,但长期未交档案保管费;第二种是自己的档案自己随身保管;第三种是"跳槽"人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续.……     

档案馆在档案信息资源开发中的主体地位质疑——兼论用户在档案信息资源开发中的主体地位

档案信息资源的有序化工作,如编制档案检索工具、编辑出版档案史料和档案参考资料等,不能等同于档案信息资源开发工作,而应将其理解为档案信息资源开发的准备工作.档案信息资源开发有别于档案馆传统意义上的提供利用工作,它强调社会需求与用户的实际利用动机和利用行为对运用档案馆档案信息资源的作用.档案信息资源开发既包括对档案信息的获取、组织、加工和利用等一般形式,也包括利用档案信息生产新信息、新知识或新理论等高级形式.档案信息资源开发不仅是档案价值实现的条件,而且是档案价值实现的一种形式.档案信息资源开发的主体应是档案价值实现的主体.以此为基础,通过理论推导、范式分析和模型论证,得出两点结论:由于档案馆在档案价值关系中处在档案客体和用户需求之间,其对档案信息资源的开发并不能够直接实现档案价值,只是为用户利用档案信息资源实现档案价值奠定基础,提供条件,因而档案馆在档案信息资源开发中发挥的主要是基础性作用.由于用户是作为档案价值关系的需求方存在的,用户对档案信息资源的开发可以保证档案价值的直接实现,因而用户在档案信息资源开发中发挥的是主体性作用.     

试析网络环境档案信息个性化服务

一、档案信息个性化服务的含义个性化服务(personalized service)源于商业部门,后来被图书情报以及档案部门所采用。对于个性化服务的定义,主要有以下几种:毛军认为:“真正的个性化服务,应该能够自动收集、跟踪、分析用户信息,形成用户模型(user profile),在用户模型的基础上对收集到的信息进行过滤,将过滤的结果主动推送给用户,并根据用户对结果的反馈进一步改进用户模型,使提供的信息更符合用户的需求。”①李家清认为:“信息服务的个性化是指对用户服务的针对性而言的,是能够满足用户的个体信息需求的一种服务,即根据用户提出的明确要求提供信息服务,或通过对用户个性、使用习惯的分析而主动向用户提供其可能需要的服务。”②综上所述,笔者认为网络档案信息个性化服务的含义主要包括两个方面:一是网络档案信息用户的个体需求差异;二是利用档案信息网络,针对用户需求差异提供不同形式的信息服务。传统档案利用是通过目录、索引等手工检索工具来实现的,其方式是被动服务;在传统档案利用条件下,档案用户利用档案原件在数量上、内容上、时间上以及地域上有很多限制。网络环境能够提供实现个性化服务的前提和基础,档案部门利用性能强大的软件、...     

档案信息服务存在的问题及对策

<正>档案信息服务是信息服务管理科学中的一个重要领域,其目的是为开展信息服务提供依据,研究的内容、形式和方法必然与社会信息服务的开展相适应。档案信息用户是信息用户的一个分支,是指利用档案机构所提供的条件去查阅档案材料和有关资料的个人或单位,分散于各阶层、各行业之中,任何人或单位都可能成为档案用户。一、档案信息服务的存在的问题1.计算机的普及,信息量膨胀,加大了