美国商业性文件中心分布特点浅析

商业性文件中心在美国已经是一个较为成熟的产业。文章收集了美国商业性文件中心的分布数据,利用皮尔森相关系数将其与经济发展的相应指标进行了相关性分析,总结了美国商业性文件中心的分布特点,并在此基础上提出了对我国商业性文件中心行业发展的启示。     

美国商业性文件中心的发展历程和演变特点

美国既是文件中心的发源地,也是最早建立商业性文件中心的国家。商业性文件中心从20世纪40年代末起源,走过了60年发展历程,成为一种运用高科技手段为众多客户提供多种专业化服务的现代化企业。目前,商业性文件中心在美国发展成为一种成长型产业,类似于国内所说的“朝阳产业”。笔者查找了多篇有关商业性文件中心的英文文献,对美国商业性文件中心的发展历程进行分析梳理,试图探究其演变特点。     

国外商业性文件中心现状特点评析

笔者曾撰文论述美国商业性文件中心的发展历程和演变特点,事实上,当前商业性文件中心的足迹早已遍及全球,不仅发展势头喜人,而且整体行业的成熟度较高。笔者依据相关文献和网站资料,归纳评析国外商业     

美国商业文件中心繁荣因素及对我国的启示

20世纪80年代之后,美国的商业性文件中心、信息管理服务发展成为具有相当规模且较为成熟的行业,受到国内外普遍认可与欢迎.他山之石,可以攻玉.文章从历史、组织、软硬件和经济四个方面,通过对美国主要的商业文件中心繁荣发展因素的分析,从中总结出可供我国借鉴的经验,为中国化商业性文件中心的建设提供参考.     

美国华盛顿国家文件中心探析

在美国的档案工作体系中，文件中心(Records Center)是非常关键的中间环节。根据美国档案界通行的文件“生命周期”(Life Cycle)理论，非现行的机关文件在“立卷”之后，并非马上“归档”给档案馆，而是先移交文件中心代为保管，并提供利用，直至文件保管期满以后，     

建立现行文件中心的实践与思考

新昌县于2002年4月建立了浙江省内第一家县级现行文件资料查阅服务中心(以下简称文件中心)。目前,文件中心已收集汇总了县级党政机关、所属事业单位及社会团体等90个单位于1996年以来形成的具有政策性、法规性、公益性的非涉密性的现行文件资料共5400多件。收、征集了国家、省、市有关法律法规等200多件。经过一年来的实践,笔者欲就文件中心的内涵、任务、服务方式诸方面谈点浅见。一、文件中心的内涵和任务笔者认为,文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种文件保管机构,也是对文件进行系统利用的服务机构。文件中心的任务包括:…     

美国国家档案馆电子文件的参考服务

美国国家档案及文件管理部(NARA)是世界上现有国家档案馆中的重要部门之一,它担负有对于具有长期历史价值的电子文件进行鉴定、登录、保存和提供服务的职责.其下属的电子文件中心则是实现这些档案功能的具体部门.三十多年来,美国国家档案馆一直从事着有关电子文件的档案管理的研究、评述和具体实施工作,它在这方面积累了丰富的经验,并对其他档案馆有一定的借鉴作用.电子文件中心目前已收有来自政府各分部多达100个联邦机构的将近23,000个数据文档,它已成为世界上较大规模的电子文件保存馆之一.     

现阶段我国文件中心的发展状况

文件中心是“一种过渡性的文件保管机构”，所保管文件的所有权仍属于形成单位，它起源于二战时期美国军事部门，现流行于北美及其他各国。有公共服务机构性质的文件中心，类似于欧洲的中间档案馆，也有以营利为目的的企业文件中心。纵观全世界的档案机构设置，档案从它产生再到最后送交终极性的档案馆之间，普遍保存在一种过渡性、中间性机构之中。这类机构在国外称为登记室、文件记录保存所(韩国)、机关档案馆、联合机关档案馆(前苏联)、中间档案馆、档案中心(法国)、文件中心(美国和加拿大)、文件服务中心(马来西亚)等。     

谈美国国家档案与文件署网站的信息服务设计

美国国家档案与文件署网站的信息服务特色主要体现在面向用户的信息服务设计.其中,美国成熟和完善的档案开放和提供利用服务实践,为面向用户的信息服务设计奠定了坚实的基础.以用户为中心的信息构建和可用性的信息服务传递设计,是美国国家档案与文件署网站在信息服务设计上体现的两大特色.美国国家档案与文件署网站从分类方案到具体的信息组织始终都贯彻着以用户为中心这个核心理念.完全按照用户使用Web的习惯来设计页面.同时,采用基于用户认知视图分析的链接设计,提高用户信息服务利用效率.     

美国商业文件中心的特点及启示

作为一种现代化的档案管理模式,档案业务外包在档案管理中发挥着巨大的作用。然而,随着科学技术的不断发展以及外包需求的不断增加,如何更好地进行档案外包服务成为我国面临的一大难题。本文试分析美国商业文件中心的特点及对我国档案外包机构发展的启示。     

谈美国国家档案与文件署网站的信息服务特色

美国国家档案与文件署网站的信息服务特色主要体现在面向用户的信息服务设计.美国成熟和完善的档案开放和提供利用服务实践,为面向用户的信息服务设计奠定了坚实的基础.以用户为中心的信息构建和可用性的信息服务传递设计,是美国国家档案与文件暑网站在信息服务设计上体现的两大特色.     

关于现行文件利用中心建设的探讨

现行文件利用中心，又称现行文件服务中心或阅览中心，俗称文件超市。它是各级档案部门贯彻落实“三个代表”重要思想，适应市场经济体制改革，创新档案工作服务机制，拓展档案工作服务领域，为满足社会各界和广大群众对党和政府政策法规性现行文件的查阅需求，依托各级综合档案馆建立起来的。它的建立，为社     

现行文件开放中存在的问题及其对策

提供现行文件利用是档案馆创新服务机制的一项具体措施。一些地区现行文件资料服务中心成立以来，受到了社会的广泛关注，为社会各界提供政策法规性文件，为广大群众解决实际问题，收到了良好的效果。但在现行文件的利用服务过程中我们也发现了不少问题，具体表现为以下几个方面：一是目前缺少一部关于现行文件公开的法规．哪些文件可以公开，哪些不可以公开，都没有做出界定，因此现行文件公开具有很大的随意性。二是现行文件在一段时间内能否公开，其形成单位有很大的决定权，而档案馆则处于被动地位，在与文件形成单位的协调、合作问题上，档案馆需要花费很大精力。     

档案资产观视域下商业性文件中心几个关键问题分析——兼与王茂跃先生商榷

本文以档案资产观为视角，以其对档案资产价值形态、档案资产权利保障、档案资产运营机制等认识为依据，对《关于商业性文件中心的几个问题》一文涉及的商业性文件中心之角色定位、基本性质、理论依据等关键性问题展开了商榷性分析，认为商业性文件中心属于文件中心的一类，其基本性质为过渡性，文件生命周期理论在其建立和发展中是适用的，但不宜将之视为理论基础。     

美国商业性文件中心IRONMOUNTAIN的运作模式分析及启示

文件中心起源于20世纪40年代的美国,是节约文件管理成本和提高文件管理效率的产物.文件中心因其经济、高效的突出优点后来受到国外的普遍青睐,许多国家效仿美国纷纷建立了文件中心或类似机构.     

我国现行文件利用中心的贡献与缺陷

现行文件公开利用是政务信息公开的必然,也是实现政务信息公开的重要手段和重要途径之一.我国政府目前也在着力推行政务信息公开,因此,近来现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题,深圳、济南、青岛、北京、江苏常熟等地的档案馆则已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心,并已产生了较大的影响.建立现行文件利用中心在我国档案界是一个创举,其理论意义和实践意义十分重大,笔者认为,我国目前建立的现行文件利用中心贡献较大,但也存在致命的缺陷,只有对它的这种两面性做出较为全面的分析后,才能进一步建立更为完善的现行文件利用中心,更好地指导我国现行文件利用工作的开展.     

商业性文件中心的运营模式

商业性文件中心是国外文件信息领域提供专业化、社会化服务的机构,也是一种经营成功的企业。本文基于商业性文件中心运营模式类型和内容的分析,阐述了合作经营模式具有共赢为导向的特点,成为中心实现专业优势的重要基础。     

处理好现行文件中心运行中的几对关系

目前，各地档案部门都在认真贯彻落实江泽民总书记“三个代表”重要思想，积极尝试服务创新，开放现行文件，为群众、为社会提供查阅服务。依托绍兴市档案馆建立的绍兴市党政文件查阅中心(以下简称文件中心)，收集了120个部门近4000只现行文件，在去年3月20日对外开展服务以来，接待934人次、调阅文件2326件次，复制文件3157页次，受到了社会和群众的好评，在实际运行中积累了一定的经验。我们认为这项服务创新要健康、持续地发展，在工作中应当处理好以下几方面关系：一、在收集文件时，要处理好全面收集与重点收集的关系。所谓全面性，就…     

已公开现行文件服务的机构设置及运作

已公开现行文件服务机构的设置 目前，现行文件公开服务正在全国许多城市展开，其表现形式多种多样，但大致可以归纳为三种基本类型：第一类为现行文件阅览中心，如北京市昌平区、海淀区和山东省济南市的现行文件阅览室等；第二类为文档服务中心，如江苏省常熟市与南通市的文件服务中心、深圳市的文档服务中心；第三类为红头文件服务中心，如湖南省株洲市的红头文件利用中心等；第四类为现行     

全面解析商业性文件中心

商业性文件中心最早起源在美国,是文件中心的一种类型。经过60余年发展,它已从美国扩展到全球五大洲。笔者全面解读商业性文件中心的定义、性质、类型和特点,指出它因自身的独到优势而受到西方国家的普遍青睐。