甩项工程基建档案归档工作不容忽视——由一具体案例引发的思考

甩项工程基建档案归档阻力重重，乱象丛生，如何有效保证甩项工程基建档案归档资料的齐全性、完整性和规范性，是基建档案工作人员面临的一项新课题。笔者结合实践工作中的具体案例，浅析了自己的认识和思考。     

工程档案质量的控制策略

在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料,有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些材料全面反映了建筑工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。科学有序地管理好工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。     

浅谈医院基建档案的管理

医院基建档案属科技档案范畴。基建档案涉及工程规划、设计、施工、建设单位以及建设单位的主管机关和其它有关部门。它不仅从静态上反映一项工程的面貌 ,而且从动态上反映该建筑的变化和发展 ,始终同它所反映的工程对象的实际面貌保持一致。它对医院的发展和建设起着重要作用 ,可以为医院规划、建设、管理提供历史依据。例如 ,在基建档案中 ,竣工图就是十分重要的档案材料 ,它真实地记录建筑工程的具体情况和完工报竣时的实际面貌 ,是对建筑物进行交工验收、使用、维护、改建、扩建、恢复的重要依据 ,它的保管好坏 ,直接影响到以后的利用和…     

浅谈基建工程项目档案的归档工作

建设离不开基建档案,基建档案既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据.完整的基建档案不仅要涵盖工程的立项、可行性研究、计划,施工图设计、招投标、施工及管理、竣工验收等一系列固有的基建程序;而且还应详细、真实地反映、记录工程项目建设的全过程.我参加了单位办公大楼建设档案资料归档工作,我感觉到,一方面基建工程要求完整的档案,另一方面项目工程档案归档现状不容乐观.由此提出自己的一些浅见:     

浅谈如何加强新时期基建档案管理工作

正基建档案是工程建设期间形成的具有保存价值的文字、图纸、音像、电子文件等重要资料。随着信息化时代的飞速发展,加强工程建设基建档案管理工作,被赋予新的内涵,在新形势下,转变档案管理模式,提升服务水平,与时俱进,充分发挥基建档案的价值和作用尤为重要。一、增强档案意识,加强重视程度。基建档案的整理是一项系统、全面的工作,具有成套性特点,它包涵了建设项目前期工程报建、勘察、设计、施工、监理、竣工验收、结算、审计、决算等各单位的档案资     

基于沟通理论的大科学工程档案管理的实践路径

本文分析了大科学工程档案管理工作的现状及问题,并在此基础上,以基建档案和科研档案管理中的沟通策略为重点,阐述了大科学工程档案管理的实践路径.     

高校基建档案管理方法探究

高校基建档案的管理是学校科学发展和时代进步的需要。随着我国教育事业的发展,高校基本建设工程迅速增加,搞好基建工程档案管理是一个非常重要的课题。     

再谈基建项目档案质量的控制

基建项目(工程)档案(以下简称工程档案)的质量是个不容忽视的重要问题。这方面国家有关法规虽然曾三令五申地强调提高工程质量，保证人民生命安全，但是忽视工程质量，不重视档案质量的单位大有人在。近年来因档案质量出现的豆腐渣工程时有发生，这血的教训足以证明，加大档案执法力度，提高工程质量和档案质量已势在必行。……     

以文件生命周期理论指导工程前期文件控制

工程建设前期文件是指:产生于工程项目的酝酿、可行性研究、项目审批、环保研究、勘测设计、初步设计、工程招投标,以及征地移民等阶段,也就是产生于工程正式开工前的文件.工程前期文件中的工程建设依据性文件如:勘测设计、可行性研究、经济合同、征地移民、拆迁赔偿、工程招投标……,又是重要的法律凭证,保证其齐全尤为重要. 工程前期文件产生的阶段,是整个工程档案管理过程中最难控制的时期.本文就以文件生命周期理论指导工程前期文件管理的现实意义,谈谈自己的看法.     

医院基建档案的收集及管理工作探析

近年来,医院的基建工程逐年增多,随之产生出大量的基建档案。基建档案涉及工程勘查、规划、设计、施工、使用的大量文字和图纸材料,反映了建筑工程的完整面貌。它对医院的发展和建设起着重要作用,为医院规划、建设、管理提供了历史依据。     

对企业基建技改工程档案管理的思考

基建技改工程档案管理是企业的一项基础性管理工作，是工程投产后运行、维护、改造的原始依据，因此做好基建技改工程档案的管理对企业的发展有着十分重要的意义。本文以企业档案工作者的视角，结合企业档案管理工作的特点，阐述基建技改工程档案管理中存在的问题和解决的办法。     

基建档案问题解决“三步走”——广州大学城基建档案整理中出现问题的思考

基建档案是以独立的工程项目为对象,在工程建设中形成的一系列相关文件材料的汇集和存档,作为日后参考的资料.本人通过提出基建档案整理中存在的几个问题,想出了处理这些问题的相应对策,并同时进行反思,以便更好地指导日后的工作.     

高校基建档案新常态下的质量管控

高校基建项目档案为项目投产后生产运行、维修、扩建、改建以及审计稽查、追究责任等提供了重要的依据和凭证。虽然高校基建档案的质量管控是一个系统而繁杂的工程,但只要我们树立先行思维,当先行者,先行介入基建工程项目,就必然能形成齐全、完整、准确、规范的基建工程档案。     

高校基建资料的档案价值鉴定与归档思考

事实上很多基建资料是为建造过程服务的,从基建档案的角度看并没有归档保存的价值。本文提出高校基建档案价值鉴定应遵循"有用性价值"原则,在此基础上对基建资料归档的范围提出了归类,并对归档期限进行了讨论。     

高校基建档案监管合作模式的探讨

本文认为高校在开展建设项目中邀请城建档案馆的参与,由其监管整个项目工程的档案收集过程并提供部分有偿服务。这种监管合作模式可能是一条解决基建档案收集不全,归档质量不高等问题的可行之路。     

竣工资料编制的原则与管理要求

一、工程竣工资料编制的基本原则 1．坚持“三同步”，实施全程参与管理。石化工程建设大体分为：可行性研究阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段。作为工程建设单位的档案部门从工程开始就要积极介入，做到：工程建设开始与档案管理同步，工程建设过程与档案部门监督同步，工程竣工与档案交付验收同步。档案部门在接收、发放各专业技术资料的同时，要了解工程资料形成的全过程，[第一段]     

铁路建设项目档案的受控与管理

铁路建设项目档案是指在铁路基本建设(包括新建、改建、扩建、设备更新改造、大修改造工程等)及自筹资金(或其他投资款源)在建设项目立项、设计、施工、监理、竣工活动中形成的,具有保存价值并按要求系统整理归档的建设前期文件、工程管理文件、工程施工过程质量管理文件、监理文件和竣工文件的统称.     

“三纳入四参加”是防止“豆腐渣”工程形成的重要途径

1999年3月5日,朱镕基总理在全国人大常委会九届二次会议上的《政府工作报告》中,严肃地指出:"要认真贯彻《建筑法》,所有项目都要严格执行建筑程序,加强可行性研究,按规定权限进行审批,精心勘察设计和施工,认真做好竣工验收工作."这是我国第一次将基建工程质量问题作为大事写入了《政府工作报告》.笔者认为,朱总理的这段讲话,不仅是对基建工程项目的主管单位、建设单位、施工单位、工程质量监督单位及竣工验收单位提出的严格要求,实际上也是针对基建档案管理部门与基建档案工作人员而讲的.