浅谈电子档案的管理

电子文件的出现,促使电子档案的形成.做好归档电子文件的工作,实施电子文件管理战略.新型文件材料的归档势在必行.     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。     

如何做好电子文件归档工作

阐述了电子文件归档工作应依据电子文件自身在归档、保护上的特点,来规划电子文件归档工作,其着眼点要高,立足点要实,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立定期归档的制度。     

档案信息管理中电子文档的归档

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作等,因此推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

浅谈电子文件归档及电子档案的管理

为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。     

高校科研电子文件归档的新思路

本文提出高校档案馆为适应科研电子文件的归档应采取的一些变革思路,其中档案馆构建电子文件管理系统是势在必行。特别强调必须把培训和教育做早做好,对于电子文件管理项目的筹建过程、实施过程及运行过程都有十分重要的作用。     

浅谈对电子文件归档工作的认识

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,所以,在规划电子文件归档工作时,应从大局出发,顺应规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

浅谈对电子文件归档工作的认识

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,所以,在规划电子文件归档工作时,应从大局出发,顺应规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的丁作程序,建立归档制度。     

关于电子文件自动归档的几点思考

本文阐述了电子文件自动归档的基本概念及实现的意义,并就如何确保电子文件的原始性、确保归档的电子文件具有保存价值、确保电子文件自动编码与档案编号的统一等自动归档过程中存在的难题进行了探讨和论述。     

在办公自动化实施过程中对档案管理的分析

随着办公自动化的应用,造成大量电子文件产生,这给档案工作者提出了一项急需探讨、研究和解决的新课题。电子文件作为现代科学条件下的产物,虽然它有着纸质文件不可比拟的优越性,但也存在着不足。因此,只有充分了解和掌握电子文件的特点,才能因势做好电子文件归档和管理。     

浅谈进出口公司电子文件的编目与管理

对进出口公司的电子文件的产生、主要类别和存在的问题进行了分析,并介绍了电子文件整理与归档方法,最后提出将电子文件整理与归档融入办公自动化的系统设计中,以保证归档电子文件的完整、真实和可靠。     

浅析供电企业电子文件的归档与管理

结合工作实际,分析了供电企业电子文件的分类与特点,对电子文件的归档与管理的必要性进行了阐述,并对电子文件的归档工作进行了详解,以期对指导企业电子归档工作具有一定借鉴意义。     

水文电子文件归档初探

推动水文电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从水文办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和水文信息化的工作程序,建立归档制度。     

工程项目出图归档利用一体化探讨

设计文件作为工程设计单位主要成果,必须归档。从图档电子文件的出图、归档、利用一体化角度进行分析,提出解决图档电子文件归档率低、归档不及时、真实对应性差等问题的思路,以便更好地实现工程项目档案管理规范化、信息化。     

实施电子文件的有效管理 确保电子档案的真实完整

在当前电子文件数量越来越多的形势下,为保证电子文件真实、完整、有效并将有价值的电子文件归档保存,就将对电子文件实施有效管理。通过梳理电子文件的管理原则及相关部门的职责、明确电子文件的归档范围和要求,进而实施档案部门对电子文件的有效管理。     

论工程设计中的电子档案管理

伴随着信息技术日新月异地发展,计算机被广泛应用到工程设计领域之中。由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象,尤其是电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。因此,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常运营是极为重要的。鉴于此,本文对如何做好电子档案的管理工作进行了系统论述。     

电子文件的归档管理和有效利用

阐述了电子文件的管理应制定管理标准，明确归档内容，实行电子文件和纸质文件同步归档，提出电子文档利用应建立信息数据库、实现网络化管理。     

如何在电力施工企业中做好电子文件的归档

随着科学技术的发展与进步,尤其是辅助设计CAD技术在电力施工企业中的广泛应用,使得电子文件越来越多,这无形中增加了电子文件归档工作的难度,如何科学地收集和管理这些文件是广大电力施工企业所要考虑的一个问题。所以,本文将对电力施工企业电子文件的特点以及电子归档工作中存在的问题和解决措施进行全面论述,以期对电力施工企业的电子文档归档工作起到帮助。     

浅论电子文件归档管理

进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。     

电子文件制作及归档效率提高方法分析

分析了电子文件制作、归档工作现状,介绍了PDF在电子出版中的应用,并展望了电子文件制作的发展前景。它的普及与应用可大大提高工作效率与归档的规范性,使电子文件的管理向着标准化、科学化、自动化的方向持续发展。