“卷”改“件”为档案工作注入鲜活生机

档案行业标准《归档件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布施行，在档案界引起极大反响，引发了机关档案工作的一场革命。新《规则》在新时期，伴随计算机等现代办公手段的普及，在传统立卷愈来愈显露出自身诸多弊端之时，适应新形势档案工作之需而生，为档案整理的规范化、档案管理的科学化提供了切实可行的依据，对档案工作的持续发展具有重要的意义。     

以“件”代“卷”的整理方法对文件归档鉴定工作的影响

《归档件整理规则》的施行，提出了完全不同于传统立卷方法的“件级”整理方法，以“件”代“卷”，在一定程度上影响并带动了方件归档前的鉴定工作，从而提高档案的质量。     

浅论文件级整理方法的优越性

书立卷是我国机关档案工作的重要环节。多年的实践表明，书立卷为提高各级机关档案工作水平起到了重要作用。近年来，随着各项改革的不断深入及计算机等现代化管理手段大量应用于档案管理，传统的立卷方法受到冲击。所以一种以“件级整理”的方法就是在这种形势下诞生的，也正在被档案人员所接受和应用。那么，“件级整理”方法究竟有什么优越性呢?本就自己对该办法的理解阐述以下几点，供大家参考。     

文件整理突出“事由”好

2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解     

《归档文件整理规则》的“件”型探析

本根据“整理规则”，把《归档件整理规则》所列的七种“件”型分单件与复件，复件又分为不可分复件与可分复件、联合复件与偏正复件、承接复件、并列复件、主从复件、补充复件等类型，提出了复件整理与编目的特殊方法并说明这一研究的理论与实践意义。     

对新立卷归档方法的体会

自 2 0 0 2年起 ,我们在省直机关全面实施了新的《归档文件整理规则》。经过一年多的实践 ,感到新的立卷方法有利于档案管理工作 ,但也有需要注意的问题。归纳其优点主要有四个方面 :1 以“件”为单位的立卷方法改革 ,减少了文书处理工作与档案管理工作衔接中的一些工作环节。由于采用单份文件组织室藏 ,文件材料办理完毕后 ,可随时归档 ,按照整理工作的具体要求进行整理后 ,直接录入计算机 ,可根据需要制作不同的检索目录 ,实现多途径检索 ,也为档案馆直接利用档案室的管理基础提供了较好的条件。2 新的立卷方式 ,有利于档案保管期限的准…     

淡化卷的概念 推行件的操作——兼谈科技档案整理改革

国家档案局、中央档案馆发布并于2000年12月6日起实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)规定,归档文件是指"立档单位在职能活动中形成的办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料",这就表明了<规则>仅适用于文书档案的整理.     

高校档案卷、件结合整理探讨

高校档案整理的特点和优点是按《高等学校档案实体分类法》进行分类,立卷整理与立件整理各有其优缺点,用卷的形式来保持文件之间的有机联系,用件的形式来深化检索,能更好提升高校档案整理水平。     

科技档案的整理程序

科技档案是档案整体中一个重要的组成部分，尤其在企业档案中占有相当的比例。科技文件整理工作的主要内容及程序有：对形成的科技文件进行鉴别，把鉴别后应归档的科技文件组成保管单位，对组成的保管单位进行编目和装订。     

小议《归档文件整理规则》的改革

国家档案局于2000年12月6日颁发了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>).这是档案工作的一项重大改革,也是新时期档案工作者的一项重要任务.经过多年的实践,我认为新<规则>作为新生事物的出现,或多或少会存在着一些不足,这是符合客观规律的,有待于我们在工作中不断地改进完善.这里提出几点想法与大家共同探讨.     

浅议高校档案“卷“”件”结合整理模式

回顾自《高等学校档案工作规范》发布以来高校档案整理有关规范的发展历程,疏理高校"卷""件"结合整理模式产生的背景、理论依据及实践状况,分析该模式的执行困惑,即"卷""件"整理的执行范围不明确以及与之相关的管理问题。笔者认为,各高校探索"卷""件"结合档案整理模式,应遵循"共性+个性"相结合的原则,对全宗档案分类的起点应明确为按档案门类分类,不同档案门类之间所用的整理分类等可以互相不一致。     

传统立卷方法与以“卷”为单位立卷方法之比较

传统立卷方法以“六要素”为基础．以“卷”为档案保管单位，体现了以大划小、分而冶之的思想，较好地反映了单位工作活动的来龙去脉和历史事实，在传统档案管理模式下发挥了重要的作用。但随着时代的发展，计算机在档管理工作中的应用，其繁琐费事的工作程序在使用的过程中．愈来愈显示出很大的不便．甚至影响了档案工作的发展。     

以“件”为保管单位进行档案整理方法粗谈

以“件”为单位进行档案整理，符合机关档案工作发展趋势，适应了新形势下档案工作的新要求，所以，受到了档案工作的青睐，目前有些行业和部门已开始采用这种方法对档案进行整理。但以“件”为保管单位进行档案整理，毕竟是一种改革和尝试，是对传统档案管理理论的“扬”、“弃”。因此，在实践中，尤其是从事档案工作时间不长的同志，会碰到这样或那样的问题，现在，笔就以“件”为单位整理档案的方法，谈一点粗浅看法。     

文书档案以"件"为单位整理的思考

依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改…     

中、美文件整理工作比较

文件整理是文件管理工作的一项重要职能,国内外存在明显差异。本文就中、美两国文件整理工作的主要异同点进行分析比较,学习国外先进的整理方法,促进我国文件归档工作的发展。