试论合并高校档案资源整合策略

本文通过制定档案资源整合原则,确立档案资源整合目标,确定档案资源整合内容的论述,提出了做好合并高校档案资源整合工作的途径.     

用大档案思想加大高校档案利用力度

在实施"科技兴国"开放战略的中国,高校档案馆将是一方"大有作为"的宝地.毋须讳言,在以"合并"为特征、"减员增效"为目标的高校改革中,不少高校档案馆的地位却在下降,其反差如此之大,深究原因可列举若干,笔者认为:"高校档案利用力度不够"是其中一个原因.本文提出用"大档案"思想加大高校档案利用力度.所谓"大档案"思想,就指档案人员应以档案利用为宗旨,在档案范围、更新观念、工作环节和具体做法等角度全方位地抓档案利用工作.     

高校应做好档案信息化建设人才的培养

档案工作是高校工作的重要组成部分，档案工作始终为高校教学、科研、管理提供服务。高校的可持续发展，离不开档案工作的支撑。档案信息资源是高校发展的原始记录、考察凭证、工作依据等，是高校赖以生存和发展的基础信息之一。高校的合并、调整，内部机构的重组，伴随着信息技术的广泛运用，     

高校合并期间档案鉴定工作浅谈

面对世界经济和科技发展的新形势,党中央不失时机地作出了实施科技兴国战略决策.高校的合并正是贯彻落实"科技兴国"战略,深化高等教育管理体制改革,优化教育资源配置的一项重要举措.高校合并是实质性的合并,即:合并后的高校在学校主体机构和领导管理制度、发展规划、学科建设等方面必须统一.各高校档案部门作为高校管理体系的一部分必然参与合并.     

关于合并高校档案管理的思考

一、合并高校档案管理存在的问题及原因 1、档案管理体制不完善.国家教委于1989年、1993年分别颁布了《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案实体分类法》,《高等学校档案工作规范》,各高等院校就是依据这些标准和规范来开展档案工作,档案工作在服务教学,科研等方面发挥了应有的作用.     

试谈高校照片档案管理

高校作为文化教育、培养专业人才的场所,在教学、科研、管理等工作及各项活动中产生了大量照片.对已形成的照片如何及时、完整地收集并归档,如何更好地发挥照片档案在高校中的作用,是高校档案工作的重要内容之一.但是照片档案至今仍是高校档案工作的弱项,收集阻力较大,整理归档也不够规范.笔者根据自己在从事照片档案工作中的尝试,谈谈高校照片档案的建立、利用和保管.     

也谈高校档案信息的收集工作

随着高校体制改革的深化和办学规模的迅速发展,对高校档案工作特别是档案信息收集工作提出了新要求.档案工作人员应该如何抓住机遇,转变观念,努力拓宽档案收集工作的渠道,探索高校档案收集工作的有效方式呢?我想对此谈一些想法:     

高校整合中档案工作的实践与思考

近年来,我国高等学校在党中央"共建、调整、合作、合并"方针指导下,管理体制进行了重大改革,以改善高等教育布局结构、优化教育资源配置为目的的高校之间的合并与重组已经成为一种重要的模式.高校的合并与调整,使档案工作在管理的诸多方面产生了新的问题.面对新形势新情况,如何进一步做好合并后高校的档案工作,是一个值得认真思考与研究的问题.笔者根据自己的思考和实际工作的体会,对此进行一些探讨.     

高校合并后实物档案的管理

从上世纪90年代初开始,中国刮起一股高校"合并风",这种实质上的合并无疑提升了高校的综合实力和办学层次,但也引发了合并后的阵痛及"治理"难题.在这里单就高校合并后,实物档案的收集与整理提几点拙见,以供参考.     

档案与合并高校文化传承

在大规模的高校重组过程中,档案承担了记录史实、传承文化、承载情感的重要作用。重组后的高校应当主动发挥档案工作的主体性作用,特别注重保留已经消失高校的文化档案,防止合并过程中档案的灭失。     

新建高校档案馆发展策略分析

近年来,随着部分高校的合并,档案资源也进行了相应整合,新建高校在将原来几个学校的档案资源整合的基础上组建成了新的高校档案馆。新建高校档案馆在面临发展机遇的同时,也面临着一些新情况、出现了一些新问题,如何采取有效措施解决这些问题是目前新建高校档案馆迫在眉睫的任务。一、找准位置。求工作成效有不少高校档案工作人员经常埋怨档案工作在学校不受重视,地位不高。的确,高校档案部门普遍存在投入不足、设施落后、条件艰苦等问题。面对这种情况,高校档案馆不能怨天尤人。而应找准自己的位置．以作为争有位,以贡献求支持。要解放思想、更新观念,主动融入高校建设发展的第一线．把档案工作与学校中心工作联系起来,思考如何发挥档案工作应有职能为学校中心工作服务．在高校的中心工作中找到位置,     

开发高校档案信息资源之我见

高校档案工作的目的是为学校各项工作服务.高校档案信息资源是高校领导实行科学决策的依据.开发高校档案信息资源,服务于教学改革是新形势下高校档案工作发展的必然趋势,是发挥档案信息资源的潜在优势,强化高校以教学改革为中心全面发展建设的重要保证.     

高校档案利用模式的现状及发展趋势研究

高校档案是指高校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的材料。高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志,同时,也是国家档案资源的重要组成部分。近年来,随着高校的迅速发展、壮大,包括升格、合并、扩招、综合化,高校办学模式的多样化,高校档案日益呈现复杂化、多样化的趋势。其原有的档案利用模式受到挑战,与时俱进,加快高校档案利用模式改革,越来越具有紧迫性。为此,本文对我国高校档案的利用现状和发展趋势进行了分析,并就如何改进高校档案利用工作提出了三点建议。     

提高高校档案工作水平的思考

1.目前高校档案工作基础建设方面存在的问题笔者认为高校档案基础建设工作一是档案的收集整理和数字化,二是档案馆舍建设.高校档案,作为一种重要的信息资源,是高校发展记忆的基石.档案收集率的高低、整理是否规范,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志.     

高校档案信息开发利用的问题与对策

随着社会信息化的不断发展,高校档案工作已从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息服务转变.如何加快和有效开发利用高校档案信息资源,为高校教学、科研及社会发展服务,是高校档案工作面临的新任务、新课题.     

编辑专题汇编服务中心工作积极拓展高校档案服务功能

在高校档案工作中,如何利用丰富的档案信息资源,积极为学校事业发展服务,是档案工作者经常思考的问题.墨守成规,按部就班,日复一日的常规工作,很难适应学校事业发展的要求,也很难有较大的贡献份额.在多年的工作实践中,我们思考着、探索着,找准档案工作与高校事业发展的切入口和结合点,以编辑专题汇编的形式,来服务于高校事业的发展,使高校档案工作在服务学校事业中得到提升和发展,受益匪浅,而且越来越显露出它的优越性.     

数据化时代高校干部人事档案价值实现路径研究

高校干部人事档案管理工作呈现出规范化、数据化、智能化等新特点,研究数据化背景下高校干部人事档案的价值实现问题,对于活化干部人事档案资源、有效提升组织人事工作水平具有重要意义.论文在明确高校干部人事档案价值表征的基础上,结合当前高校干部人事档案管理的核心问题,构建了高校干部人事档案价值实现的多维路径.研究成果对高校干部人...     

合并高校档案管理的现状思考

社会主义市场经济体制的确立与完善,高教管理体制改革的深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击。据统计,从1992年到目前为止,全国有298所高校组建合并为124所,如何管理好这些合并高校的档案便成为高校改革中的一个重要问题。     

档案交接工作存在的问题与对策

近几年,随着国家人事制度改革的不断深入,许多单位,尤其是高校部经历过合并、机构精简、竞聘上岗,加上人才的合理流动,使档案人员调动频繁,如我院本来就是多所学校合并而成,加上每隔三年全员重新竞聘上岗,不是领导换岗就是兼职档案员调动。《档案交接工作制度》明确规定：“各撤销、合并、工作有变动的单位要明确一位领导同志分管档案材料移交工作,加强具体领导。文书处理和档案人员要坚守岗位,认真负责地做好档案文件的清理、保管和移交工作;     

高校图书馆档案分类体系及管理模式探究

从调研高校图书馆档案工作存在的实际问题出发,分析了原因,进一步明确了档案工作的作用、图书馆档案的归档内容,并根据自己的工作实践,制订了档案分类体系方案,在此基础上,提出了三级档案管理模式,优化了高校图书馆档案管理工作.