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随着信息技术的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,内容形式也包括文本文件、电子报表、电子邮件、图形文件、图像文件、视频文件、网页文件、数据文件等各种类型,使得原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。目前,电子文件已成为医院档案的重要组成部分。为了加强医院电子文件归档管理,更好地为医院各项工作服务,笔者认为,应做好以下几个方面的工作。 相似文献
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高校电子文件管理跨越多个部门,经历很长时间,对组织、机构、制度和方法等方面提出集成衔接的要求。文章对高校电子文件管理机制建设的现状和存在的问题进行了阐述,提出从落实完善法制体系建设、加强管理和管理人员业务培训、高校电子文件机构设置和职责分配等方面保证高校电子文件管理工作有效开展。 相似文献
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目前,各高校在工作中已形成和积累了大量电子文件,但由于许多高校档案部门尚未开展电子文件归档管理工作,多数电子文件仍分散于形成部门的计算机网络设备或脱机保存的存储载体之中,如果不及时将这些电子文件整理归档,随着时间的流逝、电子文件生成设备和存储载体的淘汰更新,将会使大量电子文件流失,给学校造成难以弥补的损失. 相似文献
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面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。一、电子文件档案化管理电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电 相似文献
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电子件的产生,改变了人们对档案的传统理解,也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同,这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物,它将给档案管理带来深刻的变革,其管理比传统档案要复杂得多,目前正处在探索阶段。 相似文献
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近年来,随着先进技术的发展和管理方式的改革,产生了大量的电子文件。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。 相似文献
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随着电子信息技术的飞速发展,计算机在人们日常生活中扮演的角色越来越重要,档案事业也不可避免的卷入到这场信息技术革命的洪流中,尽管信息技术给我们档案工作带来了极大的便利,但同时也将许多新的问题摆在我们面前。[第一段] 相似文献
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信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进,使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段] 相似文献
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电子文件作为一种新型的信息载体,给我国档案事业带来了一次新变革,对档案事业的发展有着深远的影响。下面,就电子文件管理谈点粗浅认识。 相似文献
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一直以来,档案利用者都是作为档案服务工作的对象而为业界所研究和关注。在电子文件及其管理日益凸现的今天,有必要对“利用者”这一角色在电子文件管理活动中的地位和作用进行重新的审视和定位,以尽快改善传统档案管理工作中的不适之处,提高电子文件管理的效率。笔者认为,与传 相似文献
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电子文件管理的主要问题 总被引:1,自引:0,他引:1
1对实行办公自动化产生的电子文件重要性认识不足,未进行电子文件归档,一些单位的电子文件处于自生自灭状态。电子文件是新生事物,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视。多数使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内(条件优越的单位设有两台服务器)。这样,即使不会丢失,日积月累,电子文件亦会遭灾。未使用办公自动化网络系统的单位,用计算机进行办公和事务性管理,多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件,作为草稿性的电子文件绝大多数未被保留,而是被新起… 相似文献