高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。     

做好衔接保证质量——关于文书与档案工作的几点思考

文件是档案的源泉,因而文书工作的质量直接影响档案质量.文秘人员要时刻不忘有价值的文件日后都将成为档案,要为文件成为档案打下良好的基础,做好工作衔接,提高档案质量,尤其要为档案利用、计算机管理创造条件.     

试论强化文秘人员档案意识

试论强化文秘人员档案意识文际平（一）文秘人员对档案和档案工作有着重要影响。一方面,文秘人员负责文件的形成与办理,并承担本单位年终文件的立卷归档;另一方面,文秘人员在辅助领导决策和开展机关日常工作中,需要大量查阅利用档案,成为档案的主要利用者之一。因此...     

高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性.     

加强高校文秘人员档案意识的培养

高校的文秘人员是学校各部门文件材料的直接形成者,是档案馆档案材料“入口”的主要力量.基于文秘人员在机关工作中与档案工作的重要关系和档案工作对文秘工作的要求,本文将加强高校文秘人员档案意识的培养进行一些探讨.     

档案数字化扫描与存储格式比较研究

档案数字化是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。”档案的数字化可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，妥善解决珍贵档案文献的利用问题，有利于保护档案原件，尤其是珍贵档案的保存。目前，数字化在档案事业中发挥着重要的作用，已成为档案工作发展的必然趋势。     

浅议科技档案工作中的质量控制

科技档案是记述或反映某一单位或个人科技活动的、具有保存价值的、应当归档保存的原始科技文件材料。质量是科技档案的生命线,它直接关系到科技档案的利用价值,完整、准确、系统的科技档案可以充分发挥凭证查考作用和科技储备作用,相反,不完整、不准确的科技档案不仅没有什么使用价值,有时还可能起反作用,给科研工作带来损失．     

什么是档案?

档案（ＡＲＣＨＩＶＥＳ）这个术语是指：Ａ,具有持久价值而永久保存的文件;Ｂ,储存档案材料的建筑物、房屋或贮藏地;Ｃ,负责处置和管理档案材料的团体。本文把档案作为永久保存的文件来讨论。所有的文件都是档案吗？不,所有的档案都是文件,但并不是所有的文件都能成为档案。政府机构、个人或团体产生和积累的文件,包括案卷、报告书、计划表、照片、影片、录像带、光盘和计算机数据库,它们中的许多一旦失去了现行效用即被销毁,而被保存起来的那些文件,则由于具有持久价值而被称作档案。怎样选择档案？如果文件满足某种标准,就被…     

档案创新的几个方面

1在档案管理理论方面传统的纸质档案强调原件才具有法律的凭证作用,而电子档案由于技术原因,强调原件就毫无意义,那它的法律凭证作用靠什么来体现?传统的档案管理模式强调集中管理,而电子档案是集中保管好?还是设立虚拟档案馆由电子文件产生单位保管好?2管理技术和方法方面传统的档案完全可以不管文件的形成、承办过程中的具体情况,只要对具有长期保存价值的文件,在它完成文件阶段的使命后,对其收集、整理、归档、保存就行了,但电子文件的归档必须在文件的设计和形成阶段,档案人员就要进行指导,承办过程中档案人员要参与对其管理并进行监督,…     

谈谈电子档案的法律凭证问题

档案的基本属性在于它的法律凭证作用，作为档案永久保存以备今后查考的电子文件，同样具有法律凭证作用。但是，由于电子文件的特殊性，其法律凭证问题至今仍然没有得到根本解决。     

谈高校基建档案的价值

基建档案．也称基本建设项目档案材料．是高校档案的重要组成部分。它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。是学校规划、基本建设和科学管理工作的真实记录，是高校建没和发展的重要依据。它的地位和作用在学校建设中越来越被人们所认识，特别是基本建设档案的双重价值是其他门类档案所无法比拟的。基建档案的双重价值主要表现为：为现实服务的使用价值和史料有效的增值价值。[第一段]     

基层单位档案数字化建设的思考

一、基层单位档案数字化的作用 档案数字化是档案信息化建设的重要内容,而档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设主要有两个方面的工作：一是现有档案的目录数据库建设和保存重要档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是电子文件归档与电子档案管理。     

馆藏档案质量与文档中心

馆藏质量是档案馆工作赖以生存、拓展、研究的关键所在，直接影响档案信息资源的开发利用，影响档案馆文化功能形象，对现代化管理也起着举足轻重的作用。但就目前各档案馆情况看，馆藏档案质量还存在不少问题。１．重复文件多。一是同一个全宗内，同一份文件保存多份。二是全宗之间重份过多，尤其是中央、省委、省政府的政策、规定、办法、人事任免的文件，在各个全宗都有保存。三是重要的统计表，在上级、同级和相关的全宗内都有保存。１９９６年青海省档案馆对省委全宗１９４９——１９７６年形成的７０００多卷档案进行鉴定和规范化整理…     

电子档案的整理与保护

所谓电子档案即电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3、电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

论电子档案的法律凭证作用

档案的基本属性在于它的法律凭证作用,作为档案永久保存以备今后查考的归档电子文件,即电子档案,同样具有法律凭证作用。但是,由于电子文件的特殊性,电子档案的法律凭证问题至今仍然没有得到根本解决。随着国民经济与社会信息化的飞速发展,形成了大量电子文件。与纸质文件相比较,电子文件的数量愈来愈多,优势愈发明显,地位愈显重要,作用愈加广泛。由于电子文件的某些局限性而造成了在作为档案提供利用时,其法律凭证作用受到了限制。如何提高电子档案的法律凭证作用,使电子文件与纸质文件一样具有同等的法律地位,这一重大课题历史性地落在了…     

电子文件对档案工作的影响及对策

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：①，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③，电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。④，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

谈电子档案的鉴定方法

“档案鉴定”一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定。美国档案工作者协会术语委员会的定义是:“鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财力方面的用途、文件的凭证和情报或研究方面的作用、文件的整理情况以及与其他文件的联系,确定文件价值,从而也确定文件处置办法的过程。”电子档案的鉴定,主要是指鉴别电子档案的价值,确定其保管期限,并根据鉴定结果,删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁。归档的“双套制”给鉴定工作提出了更高更新的要求,它是保证电子档案的完整性、可读性和可靠性的重要基础,是判断电子档案保存价值和保管期…     

规范文书处理 夯实档案工作基础

正文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文书是档案的前身,档案是文书的归宿。而文书又是在机关工作中形成和处理的,所以,认真做好和规范文书处理工作,不仅可以提高机关工作效率和工作质量,同时能够保证档案工作高质、优效。因此,公文处理工作一定要做到规范、科学、高效,为实现档案工作的规范化、标准化夯实基础。一、严格标准,保证制发公文质量文件是机关的喉舌,是代表机关发言的。文件的内容是机关领导和工作人员思想与工作经验的结晶,所以,文件的质量关系着党和国家方针、政策的贯彻执行和机关工作     

浅谈高校教学档案材料的保存

教学档案是指高校在教学、教学研究、教学管理活动中形成的具有利用考查价值的应当归档的教学文件材料。教学档案是评估学校、院系教学管理水平和教育质量的重要依据之一,是高等学校档案的主体、核心和重点。它是高校教学方面整体工作的记录、经验的总结、参考的依据,它能够完整、准确、真实地反映教学管理的全过程,直接为教学活动服务,是教学工作的重要组成部分。科学、系统、规范的教学档案对强化教学管理、促进教学改革、提高育人质量有着重要的作用。但随着科技的发展,特别是信息技术的发展,纸质类档案材料的保存和磁盘、光盘类档案材料…     

电子档案利弊之我见

随着办公自动化的进一步发展，特别是电子计算机和通信技术的迅猛发展，过去用纸墨、照像等形式传递的公文、图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，现在都可以用电子计算机进行，由此产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件，必须归档保存。电子文件归档后即形成电子档案。电子档案要由档案保管部门保存。