浅谈高校办公室的文书立卷归档工作

文书立卷归档是文书工作和档案工作的桥梁,作为高校办公室必须重视文件材料的立卷归档工作,不断提高文书立卷归档工作的质量和水平,为学校发展建设提供服务。     

谈谈如何提高机关档案案卷的质量

<正> 案卷是档案的保管单位,它能够具体体现文件之间的联系,反映机关工作情况,是档案工作的物质基础。我们探讨案卷质量问题,对提高档案工作科学管理水平有着重要的意义。 一、文件材料收集齐全完整是提高案卷质量的基础 文件材料是在机关活动中产生的,它是机关活动的真实记录。只有把反映机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料收集齐全完整,才能全面地、真实地、准确地反映机关工作活动状况。怎样才能保证文件收集齐全完整,提高案卷质量,笔者认为应当做到如下几点: 1.确立归档范围,明确收集重点 按照国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》规定,凡是反映本机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料均属归档范围。在制定归档范围时,防止“有文必档”和“有档不归”的倾向,在明确归档范围的基础上注意收集重点,即反映本机关主要职能活动的文件,包括:上级机关下发与本机关主要职能活动有密切联系的文件;下属部门上报反映本机关主要职能活动的典型材料等。     

论文书工作与档案工作的衔接

<正> 立卷和归档是文书工作与档案工作衔接的关键一环,它既是文书工作的终了,又是档案工作的开始。前者没有完善的终结,后者就不可能有良好的开端。而这一关键环节显示出的好坏,其问题可产生于文书工作过程中的其他任何环节,其作用则从档案归档直至档案销毁前的开发利用都产生影响,两者互为因果,互相制约,所以,抓好文书工作与档案工作的衔接相当重要。 一、文书工作与档案工作的衔接是客观存在 (一)从档案的产生看衔接。在文书工作中形成不同形式的历史记录,这些是文书档案的来源。没有文书工作则没有文书档案。文件是档案的源泉,而档案则是文件的精华。 (二)从档案转化看衔接。文书工作中形成大量的文件,但并不是都作为档案保存的。文件和档案是不同阶段的同一事物,转化的条件是:文书部门在档案部门的指导下按立卷的原则和具体规定立卷后移交档     

浅析机关立卷归档工作中的问题

机关档案工作中,最基础的工作就是机关立卷归档工作。这一工作作为把握进馆档案重量的重要环节,起着确保文件材料齐全、完整、准确的、不可或缺的作用。近几年,全国各省市依照《档案法》《文书档案案卷格式》《机关档案工作业务建设规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》《照片档案管理规范烊相关专业档案管理办法的规范和要求．     

高校推行档案实体分类与文书部门立卷的障碍及对策

早在1956年，国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出，为了保证国家档案的来源和完整，要“全面推行文书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调：“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入，我国《高校档案实体分类法》诞生了，并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准件文件。既推行文书部门立卷制度，又推行实体分类（以下简称“两推行”）是高校档案工作健康发展的基础保证。然而，从当前一些高校档案工作出现的不容忽视的现象看，“…     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素，但从文书立发档和档案利用工作看，文书工作中仍存在许多不规范的问题，具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关，为档案工作提供的文件材料，提高文书人员的办文素质，加强归档材料的管理；这行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入，保证文书档案标准化的实现及开发利用。     

电子化时代高职院校文书档案的归档对策

电子化时代,高职院校文书档案不再是单一的纸质文档,电子文件成倍增长.与纸质文书不同,电子化时代文书档案呈现出信息内容数码化、文档处理一体化、归档载体多样化、归档途径多元化、归档时间灵活化等特点,对文书档案归档提出了新要求.建议从修订文书档案及电子文档归档制度,归档实行电子和纸质文件双套制;归档纳入信息化建设方案并建立归档通道;利用专业技术来保障归档电子文档的安全;增强归档意识,提高专兼职档案人员素质等几个方面来保证电子化时代文书档案归档的顺利进行.     

规范文书工作 提高案卷质量

文件材料的质量及其组成的案卷质量，直接关系到档案利用价值，只有规范文书管理，并做好文件材料的立卷归档工作，不断提高案卷质量，才能有效地发挥档案的作用。     

论章学诚的文书档案本体观

章学诚是清代著名的文史学家。《文史通义》为其代表作。关于其中思想的研究论著颇多。有从史学角度、经学角度研究者。也有从文学角度切入者,也还有从文章学角度进行探讨者。文书档案作为文章的一部分。也是文章学或实用文体学研究的对象之一。然而迄今为止,少有从此角度予以透视者。现由章学诚《文史通义》来看,他应该是较早提出了“文书档案”这一术语者。一方面,章氏于《文史通义》中不仅提及了多种文书档案的种类。章氏还于许多文章中提及文书档案的工作内容。这些内容多属史志档案工作的范围。在《文史通义》中章氏明言史志档案有“实用”与“经世用”的功能、政教功能、凭籍作用。章氏关于文书档案的不少见解值得我们进一步地研究与借鉴。     

学校档案管理中“四种观念”的转变

学校档案管理沿袭多年传统，一般无非是分为文书、教学、会计、基建等几大类，实行文书兼档案员一年一度收集归档材料的模式，整理归档时对照归档范围，采用“三孔一线”的装订方法，然后“束之高阁”，被动服务。长期单调而枯燥的工作方式、传统落后的工作方法使许多档案工作者缺少创新意识与创新欲望、墨守陈规、漠眼看“多变的世界”，日常档案工作也只是满足于每年立卷归档多少案卷，提供利用服务多少卷人次。而在如今社会主义市场经济条件下，在信息爆炸的时代，在教育大改革的潮流中，学校工作现代化步子迈得很大、很快的时候，要使学校的档案工作顺应形势，走出新意、走出特色、走出自身价值，就应在档案管理中做到以下“四种观念”的转变。     

高校教学工作与教学档案工作的衔接

高校教学档案 ,是指在教学管理和教学实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料。要提高教学档案的质量 ,充分发挥其参谋作用、信息咨询作用 ,就必须做好教学工作 (包括教学管理和教学实践活动 )与教学档案工作的街接。一　教学工作与教学档案工作的衔接是客观存在的教学档案是教学管理和教学实践活动中形成的文件材料 ,但教学文件材料并不就是教学档案 ,只有其中具有保存价值并经过整理归档的文件材料才转变为教学档案。按文件生命周期理论 ,两者是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现。从教学文件材料到教学档…     

提高档案归档质量,促进档案事业可持续发展

档案归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,如何做好归档文件的收集与整理工作,是档案工作者长期思索与需要解决的问题.本文就提高档案归档质量重要性进行了分析,并提出了具体的发展措施,以此促进档案事业可持续发展.     

浅议文书档案工作的规范化

档案工作是一项积累资料、维护历史真实面目、收集和传递信息、服务于社会各项事业的重要工作。在信息化社会有效地实现档案信息资源的开发和利用 ,为我国的社会和经济发展提供决策信息 ,其意义十分深远 ,而其基础工作在于档案信息工作的规范化。一、制定科学的分类方案分类方案是收集文件资料归档的指南 ,应根据实际情况 ,以本单位日常工作所产生的文件材料和与本单位工作活动有密切联系的文件材料为对象 ,使归档的文件材料能完整地反映本单位工作的全过程。有了科学的分类方案 ,在平时收集文件资料时既可使这些文件对号入座 ,又可按照此分…     

论高校档案室的编研工作

编研是开发档案信息资源的重要手段,是高校档案工作体系必不可少的组成部分。《中华人民共和国档案法》规定:“各级各类档案馆应当配备研究人员,加强对档案的研究整理,有计划地组织编辑出版档案材料,在不同范围内发行。”《档案馆工作通则》要求:“档案馆应积极开展档案史料的研究和编纂工作,根据需要编辑档案文件汇集和其它参考资料,经主管领导人批准可公布档案文件。”《机关档案工作条例》中说:“机关档案部门应根据工作需要,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇集和各种参考资料,积极主动地开展档案的利用工作,为机关各项工作服务。”《关于加强高校档案工作的几点意见》也指出:学校档案干部“要认真开展编研工作和咨询服务,主动为利用者提供系统的档案材料。……各校应从实际出发,逐步完善服务手     

浅谈水利工程档案管理

水利工程档案的形成是水利者劳动智慧的结晶,通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源,而这些资源又通过档案工作者提供给水利工作者利用.做好水利工程档案管理工作对于水利工作者是非常重要的.     

企业档案信息化建设的现状与发展

企业档案信息使档案的工作方式和管理手段更加现代化.传统的纸质档案从文书、业务部门形成到档案部门归档再到利用者手中使用,其间跨越了多个部门,历经了很长一段时间.而数字档案信息出现以后,突破了时间和空间的限制,不论是文书部门形成的电子文件还是馆藏档案数字化后形成的档案信息,其产生都是在计算机环境中进行的.信息技术的应用改变了现代组织机构中的工作方式,在信息时代,几乎所有的组织机构都使用计算机和网络技术来管理自己需要的信息资源.     

论秘书人员的档案意识

随着办公室自动化的发展,秘书工作与档案工作的关系更为密切,秘书人员是文书处理工作的主要承担者。在日常文书处理工作中,把办理完毕的有保存利用价值的文件材料整理立卷归档,就成为档案。文书处理工作中的文件收发运行过程,就是文件收集、积累、分类、立卷的过程。档案的质量如何,与秘书人员的档案意识有关。在现代社会中,计算机普遍运用于机关文件处理,秘书人员形成和处理的文件将由计算机直接进人档案管理系统,就是所谓的文书、档案一体化管理,使秘书人员的档案意识更上一个台阶,预示着文书处理工作就是档案前处理工作,可以…     

如何做好新规定的人事档案收集归档工作

干部人事档案材料是干部人事档案的基本构成要素,是干部人事档案的核心.收集是干部档案管理工作的起点,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务,及时、准确、完整地收集归档材料,是干部档案部门取得和积累档案的一种手段,在干部档案管理工作中处于特殊的地位.为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,根据相关法律法规,2009年12月中央组织部出台了《干部人事档案材料收集归档规定》(以下简称"新规定"),这为人事档案管理部门收集档案材料提供了新依据.     

高校档案收集工作存在的问题及解决对策

档案收集是指把大量分散的文件档案材料接收与集中起来,是档案工作开展的基础。高校档案收集存在着收集效率低、不重视电子文件、归档材料不规范等问题,其原因在于档案意识薄弱、规章制度落实难等方面,解决方法需从加强档案工作的领导,建立健全档案法规,实行“四同步”管理,建立文档统一业务规范等着手,切实加强收集工作。     

电子文件的整理归档与探索

论述文书档案载体的演变过程;电子文件的整理与归档;利用电子文档信息,为教学科研服务,充分发挥电子文档的作用。