试论档案收集难及其对策

档案收集工作是一项非常重要的工作,优质丰富的档案信息资源是档案事业不断发展的根基和保证。然而,一些立档单位由于档案意识淡薄,领导不重视,机制不健全,宣传力度不大,档案人员责任心不强等原因造成了档案收集难的现状。本文分析了档案收集难的原因,提出了解决的途径。     

新型冠状病毒肺炎疫情防控档案收集管理工作若干问题刍议

一、新型冠状病毒肺炎疫情防控档案收集范围新冠疫情防控工作涉及社会的各个系统,因此,其档案收集范围也会涉及社会各个系统。新冠疫情防控档案的主要内容有电子文件、纸质文件、图片、视频等,可分为行政、业务、宣传动员以及其他文件资料几种类型。     

要做好基建档案的收集工作

基建档案的收集工作作为基建材料向档案转化的第一环节，是保证基建档案完整、准确、系统的前提和基础。其工作质量的好坏，收集的材料齐全与否，直接关系到基建档案的利用价值。而由于基建档案的数量大，内容多，形式多样复杂以及档案意识淡薄，工作方法陈旧等人为因素，使基建档案收集难的现象依然困扰着基建档案工作的发展。以下是笔者就如何做好基建档案收集工作的一点粗浅看法。     

以辩证观点看档案收集难与易

1 档案收集难与易是相对的,有条件地存在、变化着的 <档案管理>杂志主办的<档案界>网站上,有个"业务问题一百问".百问中的第一问是:"为什么档案收集工作那么难做?怎样解决收集难的问题?"虽然有人称此问题太简单,甚至是伪问题,但我却认为它是影响档案业务提高的第一等的大问题,很不简单,是档案界多年关注、经常讨论的大事.     

新建地方本科院校档案收集工作存在的问题及对策——以河池学院为例

针对新建地方本科院校存在档案意识淡薄;档案部门缺少创新思维,档案人员责任心不强;规章制度落后、督促检查机制不健全;电子档案载体档案收集不齐等档案收集工作中存在的问题,提出应加强宣传、提高档案意识;明确责任意识、强调创新精神;完善规章制度、建立督促检查机制;加强电子档案收集的措施。     

档案基础业务建设与提供利用

搞好档案的收集、接收、保管等基础业务建设，是做好档案工作，促进档案工作创新的前提，更是提供利用质量的保证。我们要以奋发有为的精神状态和坚持创新、与时俱进的思想观念搞好高校档案基础业务建设。     

档案收集难原因新探

本文论述了新形势下随着档案收集难内容的变化 ,收集难的原因也发生相应变化 ,认为档案收集原因有七 :一是档案收藏价值已被公众认知。二是档案收集渠道的多元化格局已经形成。三是档案收集的附加要求使人不易接受。四是档案收集方式的单一已难于收集到珍贵档案。五是档案收集工作遭遇前所未有的物质利益驱动。六是档案收集工作缺少强有力的执法。七是对档案收集对象档案部门心中无数。在此基础上对档案收集难提出了对策     

努力适应新媒体环境 抓住档案宣传工作发展新机遇

<正>档案宣传工作是基于档案业务实际、社会功能、价值理念等多方面内容,为推动档案工作有效开展,更好地服务社会,提升档案工作知名度、理解度、认可度和社会声誉,而进行的宣传、普及、规范、管理、督导、教育等实践手段。档案宣传是档案工作不可或缺的重要组成部分,对档案工作的进步与发展功不可没。传统意义上的档案宣传主要是指借助于档案实体、原始媒介、     

新时期企业档案收集工作中存在的问题及对策

企业档案收集工作,是企业档案工作的基础,是企业档案业务建设的起点。尤其在新时期,简化档案整理工作、强化档案利用工作、加强档案现代化工作的今天,档案的收集工作的重要性已变得越来越突出。     

房地产开发企业档案收集难的原因及对策

房地产开发企业档案是房地产开发企业在党群工作、行政管理、房地产开发等活动中形成的所有档案的总称。目前,我区仅以临平城区为依托的房地产开发企业就有30多家,这些企业的档案工作发展很不平衡。一般来说,国有企业或国家控股公司其档案管理要好一些,如原余杭市房地产开发总公司,档案工作已通过余杭区一级验收;但大多数企业的档案工作尚处于自流状态。据笔者调查了解,这些企业档案管理的最大难点是档案材料的收集归档问题。一、房地产开发企业档案收集难问题的表现1、文书档案收集难笔者调查发现,房地产企业文书类档案存在红头文件多,帐外…     

对重大军事活动档案收集工作的思考

大项活动形成的档案因其重要性、系统性，使得其具备超越一般业务工作活动形成档案的价值。而这样的档案“收集难”是全军一个共性问题。本文从提高思想认识入手，提出一些对策和办法，以求问题能够得到较好地解决。     

析电子文件收集难

“收集难，收集电子文件更难”，这是多数从事档案收集工作人员的共识。电子档案收集难问题与档案管理计算机化和档案信息数字化的深入开展以及人们对电子档案利用需求之间的矛盾也越来越突出地显现出来。从某种意义上说，电子文件收集难的问题已成为影响档案工作持续、健康、稳定发展的软肋，成为影响档案工作现代化和信息化建设的瓶颈。     

企业档案管理专题讲座(二)

一、企业档案实体管理(一)企业档案的收集首先介绍一下企业档案收集工作的含义和内容。企业档案收集工作就是指企业档案管理部门按照国家的规定和企业档案形成的规律。通过例行的接收制度和专门征集的办法,将分散在各企业及其部门、人员手中的企业档案加以集中、积累的一项企业档案业务工作。企业档案收集工作的内容主要包括:     

利用档案编研 做好档案宣传

作为《四川档案》的一名通讯员,近年来在做好本职工作的同时,我紧密结合当前形势并配合党报党刊和档案业务报刊的宣传重点,积极开展档案宣传工作,取得了一定的成绩。在这里,谈谈如何利用档案编研,做好档案宣传工作的一些收获与体会。一、从日常工作中广泛地收集素材     

做好县域民营企业档案业务指导工作的有效途径

一、着力宣传,突破难点,增强企业档案意识 要将增强民营企业档案意识作为推动县域民营企业档案工作的首要任务,采取多种形式加强档案宣传,充分利用广播、报刊、电视、网络等大众传媒手段,或通过印发宣传资料、举办展览、知识竞赛、设咨询点以及组织召开民营企业档案工作座谈会、经验交流会等途径,系统宣传党和国家有关民营企业档案工作的方针政策、法律法规,宣传民营企业档案对企业发展的重要作用,宣传档案行政管理部门的职能以及民营企业档案工作的典型等,营造良好的社会氛围.     

精策划 抓合作 稳阵地 重创新——我省开展档案宣传工作的几点体会

“十五”以来,浙江档案事业发展的外部环境有了极大的改善,档案服务从理念到实践取得新的突破。档案服务能力快速提升．档案工作对经济社会发展的贡献明显增强。随着档案事业的快速发展．档案宣传工作的重要性和紧迫性日益突显。档案宣传工作做得如何,直接关系到档案工作的成效。关系到档案事业的整体推进和全面发展。近几年,省档案局档案宣传工作紧跟全省档案事业发展步伐,突出宣传重点、丰富宣传形式、创新宣传手段,在档案新闻宣传、文化宣传、业务宣传等方面都取得了明显的宣传成效．形成了一些好的经验做法。     

企业档案收集工作应注意的几个问题

企业档案的收集，就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内各部门应归档的件材料进行接收，并且根据企业生产经营活动的需要，向有关各方勃取或征集对本企业有用的献资料的一项工作，企业档案收集工作，是企业档案业务建设的基础环节，是企业档案业务建设的起点，档案工作的对象是档案，没有收集工作就没有档案，档案工作将是无8米之炊，也就不上档案的整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和利用等其他工作了，可见，做好企业档案的收集工作，是进行企业档案工作整体建设的起点和保证，如何把档案收休齐全，完整，准确，充分发挥档案在经济发展，生产建设，技术改造等项工作中的作用，是目前档案管理部门面临的一个突出问题。     

新形势下企业档案的管理与利用

企业档案蕴含着丰富的信息资源,真实地记录了企业发展的全过程,是企业竞争发展的宝贵财富和维护企业合法权益的重要依据。在新形势下,为充分发挥企业档案的作用,必须不断加强企业档案的管理与利用,全面提高企业档案的效益,有效地为企业各项工作服务。1、加强收集工作,保证归档材料的齐全完整。企业档案的收集和归档工作是企业档案业务建设的基础环节,是企业档案业务建设的起点。企业档案的收集范围要全面,能够覆盖整个企业,不但要收集本企业的档案资料,企业控股公司、合资、下属企业的有关材料也要收集。要注意收集那些投资类材料、经营销售…     

做好档案收集工作之我见

在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、     

试述开发利用企业档案信息资源的意义与方式

在知识经济条件下,企业如何开发利用档案信息资源,发挥档案信息资源的潜在价值及其优势,更好地为企业的生产经营服务,对于提高企业效益和社会效益有着不可低估的作用.本文试从在开发档案信息资源存在的现实意义、如何强化档案业务的基础工作、怎样通过编研来提高档案信息资源利用层次、拓宽档案信息资源利用途径和加强宣传档案知名度等5个方面,作了阐述.