北京市档案馆民国档案文件级目录著录难点及对策

本文分析了民国档案文件级目录著录难点,如辨识文字难、理解内容难、概括内容难、判断责任者难、识别文种难等,并结合北京市档案馆民国档案著录实践有针对性地提出了解决相关难点的对策。     

民国档案文件级目录著录错情问题探析——以福建省档案馆为例

民国档案文件级目录著录是国家重点档案保护与开发项目的重点内容,其在著录过程中存在明显的难点,加之著录人员自身的局限性,造成了著录错情远远超过国家重点档案文件级目录采集标准的要求。本文以福建省档案馆为例,通过对著录错情的类型分析、原因剖析,探讨提高民国档案文件级目录著录质量的有效对策。     

北京地方民国档案文件级目录著录问题的实践探索

本文结合北京市档案馆北京地方民国档案文件级目录著录的具体实践,就民国档案文件级目录著录的三大难点问题,探索如何不断补充完善著录细则,提出了符合北京地方民国档案特点的、更加细致的、可操作性更强的著录要求;探索如何组织著录工作,提出了科学合理的著录工作路径;探索如何适应著录工作需要,提出了有针对性地安排著录培训内容的要求.     

构筑数字化档案平台提升智能化管理水平——建设高校档案文件级目录DBMS的实践与思考

为适应高校档案管理现代化建设的需要,我校依据国家档案局颁布的《归档文件整理规则》和江苏省档案局颁发的《江苏省<归档文件整理规则>实施办法》,紧密结合教学管理工作的实际,从2003年2月起,对档案管理工作进行了全面、系统的改革。经过近年来的努力,现已基本实现了档案文件级目录数据库管理系统(DBMS)的智能管理,使信息化管理与服务的水平大为提升,不仅获得了校领导、师生的认可和支持,而且在应用于教育部组织的全国首批普通高校本科教学水平评估工作中发挥了重要作用,并为本校获得评估最高等级的“优秀”称号做出了贡献。一、创建档案…     

试析馆藏档案结构与社会发展的关系——以云南省档案馆馆藏民国档案为例

<正>档案馆馆藏档案结构是指档案馆馆藏的人们在社会实践活动中产生的具有一定联系的各种内容、门类、载体的档案以及与之相关的资料组成的整体系统。馆藏档案结构体现着一个国家、一个地区、一个部门对档案及档案工作的认识和需求程度,这种认识和需求决定着档案收集的范围、档案的内容以及档案管理的投入。馆藏档案结构是否科学、合理,还充分反映出一个地区档案工作的现状     

长春市档案馆全面启动文件级档案目录著录工作

长春市档案馆为适应国家信息化建设和档案事业发展要求，把档案馆信息资源建设作为基础和核心任务来抓，实现重点突破，以此带动档案信息化建设的整体跃升。从2003年5月起，长春市档案馆对现有馆藏的建国后至1983年近6万卷档案，进行件级的计算机录工作。     

成效显著任重道远——云南省档案馆纸质档案数字化工作回顾

来自昆明理工大学档案馆的张仲华馆长在云南省档案馆查阅利用大厅的查阅利用系统上输入“昆华高级工业职业学校”、“云南一工校”等关键词后,多条详细信息就迅速出现在屏幕上,这让张馆长十分激动,他没想到,在理工大档案馆里遍寻不着的很多关于昆明理工大的早期信息都在省档案馆的查询利用系统里一一排列出来。这样方便全面的查阅利用结果,得益于云南省近年来大力开展的数字化档案馆建设,藏在深闺的馆藏纸质档案经过数字化转化,终于能完整地呈现在利用者面前。     

民国档案文件级目录基础体系的构建策略

民国档案的特殊地位决定了它的重要性,民国档案文件级目录基础体系建设,是“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作的主要内容之一,文件级目录对于档案信息的揭示有着案卷级目录所无法比拟的优势。本文介绍了当前国内民国档案文件级目录的研究建设现状和建设目标,梳理了重点建设内容,总结论述了建设思路和实施建设原则等相关问题。     

云南省档案馆档案数字化工作学习考察报告

<正>为贯彻落实中共中央办公厅主任、书记处书记令计划同志关于档案数字化工作的指示精神,学习和借鉴外地档案数字化工作的先进经验,同时促进有关部门对档案工作特别是档案数字化工作的进一     

涉密档案管理的路径选择——以云南省档案馆为例

<正>档案实体安全和档案信息安全是档案工作的生命线,涉密档案和涉密档案信息安全更是重中之重。在2013年年底召开的全国档案局馆长会议上,国家档案局杨冬权局长的报告用较大的篇幅对涉密档案数字化工作提出了更高更严的要求。他指出:近两年,有关部门发现并查处了一些档案部门的档案信息泄密事件,有的对开放档案审核鉴定不细,不看档案,仅看标题就确定档案开放,以致把涉密档案上网开放;有的把涉密档案外包给公司进行     

民国档案数字化研究与思考

随着信息技术、网络技术、数据库等技术的迅速发展及其在各领域的广泛应用,社会信息流通的基础结构发生了根本性的变化,档案数字化的建设势在必行。民国档案年代久远,记载着民国社会历史的原貌,反映着民国社会发展的轨迹。将馆藏民国档案数字化,对于继承和保护人类宝贵的文化财富,无疑是最有意义的。为此,笔者就档案数字化建设作粗浅的探讨,与档案界同行交流,以推进档案数字化的健康发展。     

数字化让民国档案更具生命力

2013年4月1日,在中国第二历史档案馆(以下简称"二史馆")数字化工作大楼门厅,简朴而隆重的大楼启用仪式如期举行。9时,随着翟玉霞馆长按下开启按钮,二史馆"馆藏民国档案数字化工程"就此启动,二史馆民国档案数字化工作驶上了快车道!     

我国档案网站建设研究——以云南省档案馆网站为例

本文以云南省档案馆网站为案例,介绍了两个档案馆网站建设的基本情况,分析了其中突出的优点和存在的不足,并结合实际情况提出了几点改进的建议,对于我国档案网站的建设引出了几点思考,以期对我国档案网站的建设有所裨益。     

如何确立档案部门的预算项目——以云南省档案馆数字档案馆建设项目为例

<正>随着财政管理体制改革的不断深入,各级财政全面推进了部门预算的改革和创新,进一步强化了预算项目申报管理,硬化了预算项目的约束力,对部门预算项目申报的科学性、合理性和可执行性等方面提出了更加规范、详细的要求。部门确立的预算项目是否能获得财政资金的大力支持,是关系本部门乃至本系统各项事业能否健康发展的关键。近年来,云南省档案局确立申报的预算项目,既做到有明确目标、具体规划,又做到有详实内容、得当措施和预期绩效,大部分都得到     

政府购买公共服务模式下民国档案文件级著录的难点及优化途径——以辽宁省档案馆为例

伴随大数据时代的到来,建设数字化档案馆,形成档案的信息化管理已经成为档案行业发展的必然趋势。档案目录信息与全文信息相互挂接建立档案信息资源数据库则是建设数字化档案馆的前提条件。目前数据库中的案卷级目录已经无法适应大数据时代利用者精细化的检索需求,开展档案的文件级著录工作势在必行。以政府购买公共服务模式下民国档案的文件级著录实践为切入点,着重探讨实践中所遇到的难点问题,并提出关于其优化途径的思考,以期提高公共服务人员进行民国档案文件级著录工作的整体效能,从而使民国档案信息资源系统早日得到完善和利用。     

涉密档案筛查工作具体做法与思考——以云南省档案馆为例

<正>档案安全是档案工作的底线,也是生命线,其中涉及国家政治、经济、军事、国防、科技等内容的涉密档案,一旦泄密将直接危及国家安全和根本利益,后果不可想象。为此,2013年底杨冬权局长在全国档案局馆长会议上对档案数字化过程中涉密档案安全问题作了具体要求,云南省档案馆积极部署落实,自2014年1月起,对需数字化档案原件进行了逐卷逐件的涉密档案筛查工作。一、省馆涉密档案筛查工作具体做法     

建立档案文件级目录数据库的探索与实践

省档案馆现保存档案资料54万卷(册),已基本实现案卷级计算机检索,并在利用中发挥了较好的作用。随着科学技术的进步和档案信息化建设进程的不断深入,以信息化带动各项业务工作,促进管理水平和服务能力的提高,更好地为社会利用档案提供服务,已成为省档案馆可持续发展的新目标。为此,“十五”     

北京市档案馆近半纸质档案“数字化”

目前,北京市档案馆纸质档案数字化已达馆藏总量的47％。北京市各级档案部门拥有档案机读目录5941万条,档案数字化全文近7000万页。除了实物、会计凭证等个别特殊档案外,北京市档案馆全部馆藏都将实现数字化,要建立包括纸质、微缩品、照片、音频、视频等各种档案“数据库”。实现档案数字化相当于开通了查询“绿色通道”,有关部门今后足不出户就可以利用网络查询所需档案文件。北京市档案局局长陈乐人说：“今年下半年,北京市将在政务网上开通面向31个政府机关的‘一对一’服务。     

声像档案数字化的探索与实践

为适应档案管理现代化的需要,一个时期以来,许多档案馆都把馆藏档案数字化作为一项重要的工作来抓,在开展纸质档案数字化的同时,也对声像档案进行数字化处理。这对于延长声像档案的寿命,提高声像档案的管理和利用水平,具有十分重要的作用。下面,我结合自己的工作实际,就声像档案数字化的问题谈些粗浅的认识。     

关于规范民国档案数字化业务外包的思考——以民国安徽邮电局档案为例

近年来,安徽省档案馆接收了近六万卷民国时期遗留下来的安徽邮电局历史档案.为了积极响应安徽省委省政府关于加快推进档案信息化建设的号召,同时为了保护中华民族的珍贵文化遗产,安徽省档案馆决定对这批民国档案进行规范化整理和数字化加工.笔者有幸在安徽省档案馆参加了为期一个月的民国时期安徽省邮电局部分档案的数字化业务外包实习工作.文章拟根据实习时的所见所闻,从研究民国安徽邮电局档案数字化工作的特殊性因素着手,分析民国档案数字化业务外包存在的局限性,并提出一系列建议与对策.