企业固定资产投资项目电子档案归集模式研究

加快档案信息化战略转型，推进电子档案单套管理是当前企业档案管理的重要任务。当前企业固投项目档案归集在完整性、准确性、系统性、规范性和安全性等方面仍存在一些较为普遍的问题，其中电子档案归集困难、数字化归集管控能力不足等现象较为突出。应建立“三点合一”“多规合一”“智慧归集”的企业固投项目电子档案归集模式，实现档案管理中业务、技术和资源逻辑的同频共振，业务规范域和档案规范域的有机衔接，推进电子档案归集智能化。     

固投项目档案实行主管制的实践

<正>固定资产投资建设项目(以下简称固投项目)是企事业单位的一项重要建设、实施和管理工作,所产生的各类文件材料纳入档案进行管理,如何提高档案管理水平,是企事业单位必须面对和解决的问题。固投项目档案实行主管制是所在单位固投项目档案管理工作的一种尝试、创新,通过明确固投项目档案主管的职责、任职条件、任职程序和考核要求,规范化固投项目档案主管制,确保固投项目档案在固投项目建设、实施和管理过程中发挥档案资源保障之作用。     

大数据时代电子档案数字化转型创新的实践与探索

随着信息时代的发展,各行各业档案面临数字化转型,逐渐由过去纸质文件管理、手动查询的被动方式转变为电子文件归档、在线利用的主动服务方式。尤其是社会进入大数据时代,更为电子档案数字化转型升级带来了较大的优势及机遇。这就需要相关部门逐渐由文件管理者向数据管理者角色转变,不断推进档案信息化建设,更好地融入数字生态。本文围绕大数据时代电子档案数字化转型创新的实践与探索进行深入研究,针对思想建设、数字资源建设、信息化建设、安全建设等方面提出建议,以期为广大档案工作者提供决策参考。     

企业档案与数据资产的协同管理：问题与对策

随着数字化转型的深入推进,企业数据治理体系日趋成熟,企业档案与数据资产的协同管理问题日益凸显。本文综合运用案例研究法和行动研究法,从术语、资源、业务、系统、组织和制度等维度构建分析框架。企业档案与数据资产的协同管理存在术语不统一、体制相割裂、方法不衔接、系统未整合等问题,需进一步明确协同目标,厘清档案数据、档案部门和档案系统在数据资产管理框架体系中的定位,按照数据档案化治理和档案数据化开发两条发展主线,通过创新协同机制、促进方法集成、联通数据标准、推动系统转型升级等策略实现多维度的协同管理。     

浙江档案工作数字化转型的探索与实践

数字化转型是加快实现以信息化为核心的档案管理现代化的核心要义。本文分析了大数据治理环境下档案工作面临的挑战,介绍了近年来浙江档案工作数字化转型在融入服务“数字浙江”建设、加强顶层设计、实施重点工程和推进档案工作数字化改革等方面的主要做法和成效,提出档案工作数字化转型需要坚持改革理念,做好服务和融入文章,加强多跨协同、内外联动,强化科技、平台等支撑,同步推进资源转型和业务转型。     

企业项目档案数据化管理转型的方法研究

企业项目档案是企业生产经营与建设的重要凭证依据，在市场竞争格局深化与信息技术不断渗透的背景下，如何科学利用档案价值是企业面临的机遇与挑战，转型已刻不容缓。本文从档案事业规划、数字化技术革命和企业项目档案困境三个角度探讨转型的必要性，详细阐述企业项目档案数据化管理转型的方向与路径，在纠正企业档案数据化转型的3个认知误区的前提下，从数据意识、流程再造、数据湖建设、阶段共享及人才梯队5方面提出方法对策，以期为企业项目档案事业的转型与发展带来思考。     

数字化时代农业档案管理的挑战与应对策略

随着信息技术的迅速发展,数字化农业档案的建立和管理成为必然趋势。数字化档案可以更加高效地存储和检索大量的农业数据,为农业发展和决策提供有力支持。然而,数字化转型也带来了一系列的挑战,如数据安全、信息共享和技术标准等方面的问题需要解决。为了有效应对这些挑战,需要制定完善的农业档案管理制度,采取相应的策略和措施。     

行业数字化转型背景下档案专业学生数据素养培育研究

行业数字化转型对档案专业学生的数据素养提出了新标准,突出在档案数据管理及其相关数字技术掌握的能力。为此,文章从档案数据认知、档案数据管理、档案数据伦理规范等三个维度全面梳理了档案专业学生数据素养培育内容的构成,并为推进培育工作开展提出修订人才培养方案、在教务系统中考评、在行业实习中导入等建议。     

新时代社保档案的数字化管理分析

社保档案数字化管理及应用是档案事业发展的需要，也是满足新时代社保事业发展的必然要求。新时代社保档案呈现出动态变化大、对象社会属性强的特点，在保障当事人权益和推动社保事业发展方面发挥着重要作用，加强社保档案数字化管理是提升管理效率、保护档案原件、增强服务水平和推动社保档案转型的迫切需要，同时要从顶层设计、夯实基础、质量控制和精细管理等方面持续发力，不断提升社保档案数字化管理能力和水平，助力社保事业发展。     

大数据环境下档案工作转型研究

本文从分析大数据的时代特征入手，重点论述档案工作的现状以及大数据给档案工作在档案资源、档案技术、档案思维等三个方面带来的挑战，并根据挑战提出切实可行的转型策略。     

我国数字转型相关规划中的“档案参与”分析及启示

文章以我国数字转型相关规划为分析对象,运用编码方法,分析档案参与数字转型的表现,发现当前档案事业与数字政府、数字社会和数字民生的关系最为密切,但与数字基础设施、数字经济、数字生态的关系较为薄弱。档案部门需要进一步强化在政府管理、社会治理和民生服务中的优势;同时补足短板,推动档案事业与数字经济深度融合,将档案纳入数据要素资源体系,以数据归档保存为抓手推动产业数字化,以档案事业数智化转型为契机从需求侧驱动数字技术与数字产业发展。     

对档案数据库的几点认识

正档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。在长期实践中,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现。事实上,档案数据库是档案信息化不可或缺的基础工作之一。     

大数据视域下档案数据质量控制实现路径探析北大核心CSSCI

档案数据化是档案数字化的发展趋势,是档案信息化建设的重要部分,而提高数据质量是数据化的关键,是档案数据发挥价值与档案服务转型升级的前提。系统梳理相关文献.阐释档案数据质量控制的实现价值,探究档案数据质量管控现状,发现档案数据化实践尚未成熟,受政策、组织、人员、技术等因素影响,档案数据质量整体缺乏有效控制,影响档案数据本身及其价值发挥。基于前端控制与全过程管理的思想,构建事前防控机制、事中管控机制、事后调节机制三者相配合运行的档案数据质量控制机制,并从制订档案数据质量管理战略、优化档案专业人才结构、积极探索数字智能保障技术、构建协同式质量控制生态四个方面提出实现路径,以不断改善优化档案数据质量,提升档案数据开发效率与档案数据服务效果。     

观点

大数据环境下档案工作流程方面的转型长期以来,档案管理工作自文件归档移交档案部门开始,包括收集、整理、保管、检索、提供利用、编研共同构成一个完整的工作流程。纸质时代这一工作流程完全适应档案工作的需要,而随着社会的向前发展,电子档案大量出现,大数据环境下其管理的重心将由整理和保管向收集和利用转移,该进程也将大大加快。借助于信息技术和一体化信息管理系统,档案收集的方式和方法将转变为在线实时     

档案馆的数据转型策略研究

档案馆数据转型的研究旨在为档案领域应对数据化进程提供实践策略,从而拓展档案理论与方法。本文选取NARA和NAA两个示范性案例呈现档案馆的前沿数据转型行动,从中总结转型要义并提供参考。由此,发现立足国家数字建设框架、融合档案馆本质职能、拓展数据对象认识、显现数据治理思路等转型要点,为我国档案馆的数据转型提出启示:提升数据转型认知、守正档案馆本质定位、升级数据层管理行动、拓展数据治理能力。     

“互联网+”视域下高校学籍档案信息化管理建设路径分析

近年来,随着我国教育事业的不断发展,学籍档案管理工作已成为高校未来发展的重要环节,尤其在互联网技术各行各业普及应用的背景下,高校学籍档案的管理利用、开发共享等业务也得到了有效提升,实现档案数字化转型,为学校各项工作的进行提供了强大数据支撑。“互联网+档案”的理念逐渐深入人心,在新形势、新背景下如何利用互联网技术提升学籍档案管理质效将是各类高校需要面临的问题。本文围绕“互联网+”视域下高校学籍档案信息化管理建设路径进行深入分析,针对在思想建设、管理体系建设、干部队伍建设、开发利用建设等方面出现的问题提出可行性解决优化策略,为高校实现学籍档案信息化管理提供决策参考。     

档案管理理论对档案数据库建设的影响分析

档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合.在长期实践中,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现.事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一.     

地质档案规范化管理与知识图谱的应用

在数字时代,地质档案的规范化管理也面临着一些亟待转型的管理难题,这种转型的核心要义就是通过引入数字化、智能化、可视化的管理技术和管理工具,实现对地质档案的高效管理、高效开发、高效利用。现阶段,地质档案规范化管理主要包括“管理过程的制度化”“管理时间跨度上的全寿命周期化”“管理模式的集成化”等几个方面的内涵。同时,地质档案规范化管理也具有知识价值的承载性、知识价值的升值性、知识管理的价值链导向性等特点。地质档案规范化管理视角下知识图谱的应用可以从梳理构建馆藏地质档案资源知识地图、搭建知识图谱数据化管理平台、植入档案数据挖掘技术、动态预测与仿真决策支持系统等方面入手。     

档案信息化建设中的数据管理

档案信息化建设中的数据管理包括数据组织、设计、使用、维护及安全控制等方面,涉及一系列标准、规范、规程、策略的制定与执行。在大范围档案资源共享的要求下,对档案数字数据的管理,体现了档案信息化建设的水平和持久性,卓有成效的数据管理,是档案数据整合、共享的前提,也是当今档案信息化建设发展的需要。     

新形势下大数据技术在医院文书档案高质量管理中的应用探索

文书档案是医院档案管理的主体,在服务医院发展方面具有关键作用。本文从大数据技术应用的时代背景出发,分析了应用大数据技术的优势和不足,认为需要从深化管理体制改革、数据平台建设、档案人才培养、档案利用服务、数据安全建设方面加以改进,更好发挥文书档案的时代价值。