推进档案整理“三合一”工作

档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度作为加强档案资源质量管控的重要手段,已受到较为普遍的肯定和重视。针对已有研究与实践的不足,文章对“三合一”的方法与技术基础进行论述,提出了“三合一”制度实现的路径,包括加强“三合一”制度基础工作、制定“三合一”规范与开发相关软件、结合人工智能技术提高“三合一”效率以及分阶段实现“多合一”。     

档案整理中的“贴边”工作

在档案整理过程中 ,立卷人员往往会遇到这样的文件 :它们或有破损 ,或纸质很差 ,或幅面过小 ,或在装订线处写有字迹等。对于这些“不合格”文件 ,如果直接装订 ,往往会造成案卷中的文件脱页 ,或将有用信息装在卷脊中 ,降低案卷的质量 ,也不利于档案的保存和利用。因此 ,我们在装订这些文件之前 ,要对其进行“贴边”处理 ,以便于装订。在我们实际工作中 ,由于上述“不合格”文件大量存在 ,如果不进行“贴边”处理就难以装订 ,因此立卷人员一般都会进行“贴边”处理工作。但在操作过程中多数人往往忽视对材料的选择和操作的规范性。特别是在基…     

高校推进文化名人档案建设的实践与思考

本文以李準先生档案资料收集整理和保管利用的具体实践为例,提出了加强文化名人档案建设的方法和措施,阐明了文化名人档案对提高档案效能,充分发挥高等院校功能等多方面的作用和意义。     

用“三个代表”思想推进档案事业的思考

江总书记的"三个代表"论述高屋建瓴,统揽全局,内涵丰富,思想深邃,具有普遍的指导意义.     

对档案“双套制”管理的思考

电子档案已经广泛形成于各种社会实践活动中 ,成为与纸质档案并存的一种原生信息记录体。随着电子档案的出现 ,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。由于纸质档案与电子档案的不同属性和特点 ,两者互相依存、相互兼容、协调发展的状况将会在档案管理工作中持续相当长的一段时期。在这个时期 ,如何科学有效地管理好档案 ,是档案工作者深入思考的课题。一、档案“双套制”管理模式存在的必然性相对于传统档案来说 ,电子档案存在固有的缺陷 ,因此 ,在当前条件下 ,纸质档案与电子档案必然在相当长的时期内共同存在。首先 ,存储介质的不稳定性降…     

机关实行三合一制度应注意“七忌七宜”

<正>2022年5月,国家档案局印发了《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（以下简称《通知》）,要求在全国全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,到“十四五”末期在机关全面实行三合一制度。三合一制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。     

收集整理“创优指挥部”档案侧记

2000年4月，开封市召开了“创建中国优秀旅游城市”誓师大会，重组了“指挥部”机构，档案局不是责任单位。档案局局长黄留承、副局长常玉民认为，这次“创优”工作对发展我市旅游业，推动城市建设，改善投资环境，……     

谈档案整理中的“正件”与“附件”

执行以“件”为单位整理归档，由于有整理操作简单、查找方便、适应现代化管理和档案的销毁鉴定等优势，越来越得到广大档案工作者的认可。目前，一些档案馆还把以“件”为单位整理档案的范围由文书档案延伸到声像档案、基建档案、科技档案等等。以“件”为单位整理档案有许多的好处，然而在编目的过程当中，人们注重的是对“正件”题名的揭示，“附件”内容却往往被忽视，从而造成档案利用的质量下降，档案的现行价值和历史价值被削弱，本文就这个问题谈谈自己的一些感触，与大家探讨：     

谈一谈档案的“门槛”与“窗口”

所谓档案的门槛，笔者所指的是档案的归档标准。把握档案的门槛，就是指贯彻归档标准的具体行为，即在明确的归档范围内，套用适合的保管期限和整理标准，做好档案的收集和归档工作。而所谓档案的窗口，是指档案、档案工作同外界的展示与交流，既要开阔自身视野，也要加强对外的开放与交流。笔者认为，做好档案的归档工作，既要把好“大门槛”这道关，同时也要灵活地开启“小窗口”。