如何做好干部人事档案收集归档工作

正干部人事档案材料收集归档工作是指干部人事档案管理部门按照干部管理权限,根据党和国家相关政策规定要求,将分散在相关部门和个人手中的人事档案材料有组织、有计划地收集起来,实行集中统一管理的工作。收集归档工作是干部人事管理部门取得和积累档案材料的手段,是开展干部人事档案各项管理工作的起点和基础。档案材料收集归档工作的效果,直接影响干部人事档案保管、开发和利用。只有不断丰富干部人事档案内容,才能使干部人事档案工作更加有效     

对新《干部人事档案材料收集归档规定》的思考

收集干部档案材料,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务.为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,根据相关的法律法规,2009年12月中央组织部出台了<干部人事档案材料收集归档规定>(以下简称"新规定"),这为人事档案管理部门收集档案材料提供了新的依据.     

档案专项审核对高校干部人事档案工作的启示

在对高校干部人事档案"三龄二历一身份"信息的审核工作中,发现干部人事档案存在重要档案材料缺失、归档材料不规范、档案信息前后记载不一致等问题,并从个人因素及组织因素两个方面剖析了高校干部人事档案存在问题的原因,提出今后高校干部人事档案工作重点应放在档案材料的收集、鉴别工作上,同时加强干部档案的宣传工作,增强师生档案意识,不断提高干部人事档案案卷质量。     

修订《干部人事档案材料收集归档规定》的思考

2009年7月,中共中央组织部再次修订发布了<干部人事档案材料收集归档规定>(中组发[2009112号),与1996年同样的规定相比,此次规定进一步完善了干部人事档案材料收集归档范围等,标志着干部档案工作步入了新的管理时期.     

建国以来干部人事档案内容建设的历史演进与规律探析

档案内容建设是干部人事档案工作的基石.档案内容质量直接决定了干部人事档案作用的发挥.本文从历史发展角度,结合1949年以来颁布四次条例及三次收集归档制度的变迁,梳理与回顾了干部人事档案内容建设演变的历史轨迹,归纳呈现出经历了雏形、成型、成熟和完善四个时期,并且解析出其变迁具有鲜明时代特征、传承与发展并重、越趋包容性和灵活性、档案内容不断丰富和完善的规律特征,从而从总体上把握干部人事档案管理的发展态势,以求更加深刻地理解干部人事档案工作之宏观政策环境,更加客观地展望我国干部人事档案工作的未来走向.     

抓干部人事档案工作目标管理的几点体会

1998年 5月全省干部人事档案工作会后 ,遵义市委组织部按照中央组织部和省委组织部的要求 ,积极开展干部人事档案目标管理工作 ,到目前为止全市已基本完成干部档案整理工作。在工作中 ,我们有这样几点体会 :一、指导思想明确是搞好干部人事档案目标管理的基础。实行干部人事档案工作目标管理 ,是干部人事档案工作走向制度化、规范化、科学化管理的一条必由之路。在工作中 ,我们始终以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》及有关文件为依据 ,立足收集整理 ,狠抓基础建设 ,提高管理水平 ,促进遵…     

关于做好干部人事档案管理工作的思考

一、当前干部人事档案管理中存在的问题 1.干部人事档案管理意识不强 党和国家对干部人事档案管理工作历来十分重视,制定了一系列的方针、政策.但就目前情况来看,一方面由于总是强调干部人事档案的保密性,不宜对外开放,使档案管理处于封闭状态.人们档案意识不强,不明确需要归档的内容,管理工作程序和要求等,为档案材料的收集,利用造成不利影响.     

修订《干部人事档案材料收集归档规定》的思考

2009年7月,中共中央组织部再次修订发布了《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）,与1996年同样的规定相比,此次规定进一步完善了干部人事档案材料收集归档范囱等,标志着干部档案工作步入了新的管理时期。     

改革干部人事档案管理的三条建议

干部人事档案同其他门类的档案相比,其管理模式、立卷方式、归档整理方法都不尽相同。随着市场经济的发展和我国干部人事制度改革的不断深入,干部人事档案管理工作中出现了一些亟待解决的新问题,在归档整理工作中表现得尤为突出。针对干部人事档案整理工作中     

做好人事档案工作关键要解决五个问题

<正>干部人事档案是组织和个人在社会实践中形成的记述和反映个人的经历和德才表现,以人为单位进行整理后保存起来的以备查考的文件材料。做好人事档案工作,关键要解决好五个方面的问题,一是正确认识和理解干部人事档案的定义、作用和价值,二是清楚需要收集归档的材料范围,三是清楚收集归档工作中的明确要求,四是清楚材料的分类整理标准,五是干部人事档案工作需要的工具。一、干部人事档案有什么作用和价值?干部人事档案工作是国家档案事业和组织人事工作的重要组成部分,是干部工     

浅谈干部人事档案案卷的不装订

按有关管理部门要求,干部人事档案案卷必须整理装订成册。但经过多年的工作实践,笔者认为,为便于做好干部人事档案的管理工作,维护好档案的原貌,干部人事档案可采取整理成册(卷)不装订的方法。一、干部人事档案案卷不装订的优越性1.给整理工作带来较大方便。干部人事档案整理工作与其它档案(除职工档案外)整理工作的一个显著区别是:干部人事档案不是整理一次就能结束的,而是要随着一个干部的成长经历中形成的归档材料的不断补充,每隔二、三年就得整理一次。就一个干部的档案来说,从其参加工作起,直至退休为止,少则要整理七、八次,多则要整理…     

关于干部人事档案工作的几个问题

本文从干部人事档案管理工作，干部档案材料的收集，归档及整理，流动人员人事档案的管理等方面，对干部人事档案工作制度及管理规定提出了改进建议。     

干部人事档案材料收集及归档

档案材料的收集归档,就是干部档案管理人员通过各种方法向有关部门将所管理范围内的干部人事档案及材料收集并汇总起来,经过一定的程序、规则处理后充实到干部档案中,并进行集中统一管理的一项工作.……     

对高校干部人事档案规范化建设的思考

干部人事档案历经目标管理考核、干部学历审核、三龄一历认定等工作开展,尤其是中组部《干部人事档案材料收集归档规定》的印发,高校干部人事档案管理水平有较大提高。在考核、审定及整理的过程中也发现许多不尽人意之处,如档案意识薄弱、档案管理人员素质偏低、管理机制与管理手段滞后、案卷质量较差、服务被动应付等,使得干部人事档案管理滞后于干部人事制度改革的进程,不能适应干部工作的需求。     

音序数字编号法在人事档案管理中的实践

随着高校干部人事档案利用率提高、归档材料的增多,如何快速准确找到所需档案是现阶段衡量档案工作优劣的标准之一,本文采用的音序数字编号法是目前高校人事档案工作解决这一问题的关键。     

干部人事档案专项审核视域下的学籍档案管理

学籍档案是干部人事档案的重要组成部分,学历学位材料的审核是干部人事档案审核工作的一项重要内容。通过干部人事档案专项审核发现干部的学籍档案存在材料不齐全、内容不规范、信息不准确、手续不完备等共性问题,并就学籍档案管理工作存在问题提出解决的思路与路径,为干部人事档案的后续管理工作打下良好的基础。     

关于“双重性质文件材料”归类问题的探讨

一般来讲,一个独立的立档单位都会形成文书档案、科技档案、会计档案、干部人事档案、声像档案、电子档案等各种门类的档案.在每年对各种门类的档案进行归档整理时,往往会出现一些文件材料归入这个门类可以、归入另外一个门类也可以的情况,使档案人员感到难以下手,不知到底该如何处理.在此,暂且将具有这种属性的文件材料称为"双重性质文件材料".那么,究竟应该怎样处理这些具有双重性质文件材料的归类问题呢?笔者结合工作实践中的体会,谈谈自己的一些看法,仅供同行参考.     

高校毕业生学历档案管理探析

当前,由于学习渠道的多样性及各学校对归档材料的要求不同,干部人事档案中学历档案材料不全、手续不完备等现象较为普遍,直接影响干部人事档案的真实性和完整性。笔者结合多年来从事干部人事档案管理工作的实践,就当前学历档案管理中存在的问题及产生的主要原因和采取的相应对策作一探讨。     

成教学籍档案管理现状与对策

一、当前成教学籍档案管理现状及存在的问题 1、档案意识淡薄.有些学校在成人教育档案管理上,由于认识偏颇,再加上成教学籍档案材料来源、内容、形式复杂,经常出现建立学生学籍档案不严肃认真,归档材料内容不完整的现象;许多鉴定、评语性的材料千篇一律,没有个人特点,缺乏可信度.另外在收集、装订、归档中多采用传统手工操作,缺乏科学手段,一些已经形成的学籍档案甚至出现了人为的涂改现象,直接影响了档案的客观真实性.     

乡镇干部人事档案管理工作存在的问题与对策

乡镇干部人事档案是指管理权限属于乡镇党委的事业单位国家干部、聘用制干部、集体制干部、劳动合同制工人、企业党组织负责人和村居干部档案。近年来,随着乡镇区划调整和事业单位管理权限下放,这部分干部人事档案越来越多,管理中的问题也越来越突出,主要表现为“四难”:1.档案材料难收集。材料不全是乡镇干部人事档案工作存在的突出问题。有些该形成的材料没有形成,如干部任免只有乡镇党委的文件,没有职务任免审批表;工资调整,只有证明,没有个人工资表,等等。有些该归档的材料没有归档,不该归档的却很多,甚至以文书档案代替人事档案。有些…