文书档案存在的问题及对策

文书档案是由文书材料转化而来。文书处理是否规范、系统,文书工作好坏优劣,直接影响着文书档案的质量。一、文书材料的收集与文书档案的关系文书材料的收集是建立档案的基础,没有文书     

文书档案一体化对高校档案工作的启示

做好文书档案的一体化管理对规范文书档案工作,提升文书档案工作效率,减少重复劳动具有积极的现实意义.无论是从纸质文书档案、“双轨制”文书档案,还是数字化文书档案,都注重一体化建设和管理.探讨文书档案一体化模式的发展历程和经验,对推动高校文书档案一体化工作,做好当前高校档案管理具有一定的启示意义.     

大数据背景下文书档案安全保密管理研究

文书档案安全保密管理是国家档案安全建设治理的重要问题，关系到国家安全、文书档案安全及其相关机关工作运行。大数据的到来对文书档案安全保密管理是喜忧参半。当下文书档案安全保密管理在精细化、专业化、法治化、社会化、智能化方面存在一些不足，与档案安全治理现代化相差较远。鉴于此，新时代大数据背景下，文书档案部门应以质量强国、强档为契机，加强文书档案安全保密管理的精细化和专业化建设；以全面依法治国、治档为契机，注重文书档案安全保密管理的制度建设与法治建设，推动文书档案安全保密管理制度化运行；以档案的共管共建共享格局建设为契机，加大文书档案安全保密管理的能力提升，夯实文书档案安全保密管理的主体力量；以数字强国、强档为契机，加大文书档案安全保密管理的智能化建设。     

浅析文书档案信息化管理

文书是档案的来源,档案是文书的归宿,文书处理工作和文书档案信息化管理工作任务不同且相对独立,但二者又是文书档案工作流程中紧密相关的工作环节。工作实践表明,实现文书档案信息化管理的关键,是要树立文书处理工作与档案工作信息化同行的工作指导思想,细微处人手,严把文书处理人口关,规范文书整理归档程序,扎实做好档案信息化的各项基础性工作,保证文书档案信息化管理工作的深入开展。     

论明清文书档案工作改革的影响与意义

明清时期文书档案工作达到封建社会发展顶峰也有了诸多重要的改革举措,对后世秘书文书档案工作的形成与发展有着重要影响。政府及其附属机构是开展文书档案工作的主要机构,从明到清,文书档案工作其实经历了一个联系紧密、互为映衬、上下承接的改革进程,其中以明初、清中叶和鸦片战争后的清末三段历史时期尤为突出。其对当今秘书文书档案工作的影响在于促进我国“统一领导、分级管理”的档案事业管理体制的产生,对我国文书档案工作的启示是加快文书档案法制化进程、重视文书档案的收集与整理以及加强文书档案的开发并提高利用率。     

文书档案精细化管理理论与实践研究

本文基于影响文书档案精细化管理的任务、标准、制度和流程四个要素方面,以医院文书档案为例,从细化文书档案管理任务、明晰文书档案管理标准、健全文书档案管理制度、规范文书档案管理流程、强化文书档案管理考核、建设文书档案管理平台六个方面提出了文书档案精细化管理相关理论及具体实践探索,对推动文书档案精细化管理具有参考价值。     

农业科学院文书档案管理及信息化研究

随着计算机信息技术在行政管理及文书档案中应用的深入,要善于借助计算机信息技术,挖掘文书档案资源价值,提升农科院管理规范化,为农业科学研究提供支持。本文在分析了农科院文书档案特点及价值的基础上,提出了农科院文书档案信息化原则及具体对策,对提升文书档案信息化水平、发挥文书档案价值具有积极的现实意义。     

现代文书档案特性之我见

做好文书档案工作,首先要对文书档案有一个正确的认识,遵循文书档案的特性。     

文书和档案管理一体化是未来发展趋势

<正>随着计算机技术和网络技术的普遍应用,文书和档案管理一体化越来越受到文书、档案和理论工作者的关注,文书和档案管理一体化已经成为未来发展趋势。一、文书与档案的渊源公文的根本属性是文书。档案是"国家机构、社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。"档案就是过去的文书,文书与档案可以比喻成一对孪生兄弟。档案是某种文书、文件或文书材料,档     

如何加强高职院校文书档案的收集归档工作

正文书档案的收集归档工作是高职院校档案管理工作的基础性工作,是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。高职院校文书档案收集的是否齐全完整、归档是否及时准确,关系着高职院校文书档案的管理质量,影响着利用者对高职院校文书档案的利用。为此,应采取必要的手段,加强对高职院校文书档案的收集归档管理力度,以全面提高高职院校的文书档案的     

对做好企业文书档案工作的建议

企业文书档案工作是收集、整理、保存企业原始材料的工作,是企业档案工作的重要组成部分,在企业档案工作中占有重要地位。企业文书档案工作者既要认识到文书档案的重要性,又要了解企业文书档案工作中存在的问题,这样才能“扬其长,避其短,克其弊,正其位”,做好企业文书档案工作。     

基于流程再造理论的文书档案精细化管理

《档案法》修订后,赋予了电子文书档案与传统文书档案同等效力,单轨制、文档一体化、全生命周期理念已在文书档案管理中得到确立,这也需要相应地变革传统的文书档案管理模式。本文基于文书档案流程再造相关理论,分析了文书档案精细化管理流程再造动因,提出了“收集—整理—利用—传递”流程再造理论下文书档案精细化闭环管理,具有一定参考意义。     

民间文书档案保护与修复方法探讨 ——以太行山文书《郭氏历代文约档案》为例

民间文书档案是反映乡村社会经济生活的一手资料,具有较高的历史、文献和文物价值.由于纸张材质和存放条件,民间文书档案的破损情况较为普遍.不具备古籍修复知识和技术的民间收藏者,对文书档案的处理往往走入误区.这不仅对文书档案造成了二次损害,还增加了其后续修复工作的难度.论文以太行山文书档案为例,总结了几种民间文书档案保护中的常见误区,并以太行山文书中的《郭氏历代文约档案》为例,探讨针对上述误区的修复方法,重点探索运用"湿揭法"修复使用工业胶水粘贴的文书档案和将文书档案粘贴在A4打印纸的情况.     

面向知识服务的文书档案知识聚合模型构建

文书档案主要以文本形式存储,挖掘这些文本档案潜在的知识价值,是政务服务背景下档案工作的重要任务。论文分析了知识聚合在文书档案知识服务中的价值以及进行预处理的必要性,构建了由文本分解层、关联聚合层和服务应用层组成的文书档案知识聚合模型。依据该模型可实现文书档案由粗粒度的文本分解为细粒度的档案知识元,并由档案知识元聚合为可计算的档案数据集,实现文书档案知识服务的提质增效。     

高校文书档案管理典型问题与立卷制度优化研究

高校文书档案是校内行政管理事务文书转化形成的档案,对高校回顾和总结发展经验、回溯和分析工作问题等提供了重要依据。但高校文书种类较为丰富,文书工作与档案工作分离度高,加之部分高校文书立档归卷制度不完善,因此易出现文书档案归档不及时、信息化处理不到位、保密不完善或利用不充分的问题。本文建议高校明确文书档案的各项立卷制度,提高对文书档案的收集、分类管理、保密和利用水平。     

如何加强文书档案工作

正文书档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存价值的文件。文书档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。因此,一定要加强文书档案管理工作。一、领导重视是做好文书档案工作的前提一要爱岗敬业,争取领导的重视。领导是否重视文书档案工作,在很大程度上取决于对文书档案人员工作的满意度。因此,要想使单位的文书档案工作有起色,要争取领导重视。文书档案工作人员要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,     

古代文档副本制度略论

一、档案文书副本制度档案文书副本是指同一档案文件的抄本或复制本,是相对档案文书正本而言的。制作与保存档案文书副本,是我国古代文档管理的一项重要制度,     

基层档案室文书档案管理工作初探

本文就年度档案执法检查暨档案室规范化管理检查中发现的文书档案管理存在的问题,提出加强监督和指导,提升基层档案室文书档案收集工作的水平;加强培训和审核,提升基层档案人员划分文书档案保管期限的水平;强化标准,提升基层档案人员文书档案实际整理操作的水平等对策.     

浅谈文书档案管理的办公自动化应用

文书档案是档案工作的重要组成部分,随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息满足社会各方面的需求,从而实现文书档案管理自动化,是文书档案工作亟待解决的问题之一。下面,笔者就应用办公自动化的文书档案管理问题谈点粗浅的认识。     

医院文书档案管理存在的问题及对策

一、目前医院文书档案管理方面存在的问题1.档案意识薄弱,偏重病案档案因为长期对于医院文书档案的重要性宣传不到位,相对于病案档案来说,很多人都认为文书档案无关大局,甚至认为没有存在的价值,对于文书档案也是只保存不利用,这就造成了资源的严重浪费,致使其利用率远远不能达到预想的状况。2.医院文书档案管理不完善、职责不明,无统一标准医院文书档案一般都存放在行政办公室的综合档案室,而医疗病历档案则由病案室管理,