住房保障电子档案管理工作路径探究

本文分析了住房保障电子档案工作存在的问题,提出了只有将电子档案管理纳入住房保障建设规划,研究住房保障电子档案的标准规范,建立电子档案管理制度与体系,注重电子档案的前端控制,提高档案管理人员的业务素质,才能有效做好住房保障电子档案管理工作。     

浅析如何强化电子档案信息安全

<正>近年来,随着信息技术高速发展,传统档案管理正面临着前所未有的变革——从纸质和电子混合档案向全数字化档案转变、从人工档案管理为主向自动档案管理为主转变。另一方面,在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中,以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题,这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求一、档案信息安全性的范围档案信息的安全性包括三大范围:(1)机密性:使非合法授权者不得使用;(2)真实     

电子档案安全保障管理机制的构建问题研究

近年来,随着数字技术与互联网科技的不断发展,对档案管理起到了良好的促进作用,电子档案的快速发展极大的提高了档案的查阅效率,提高了档案管理的规范性,但是,电子档案安全保障问题为档案管理工作带来了新的挑战,需要得到足够的重视。基于此,本文主要对电子档案安全保障管理机制的构建问题进行了全面的研究,希望进一步提高电子档案的安全性与管理高效性,以供参考。     

电子文件归档与电子档案管理

高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量.     

浅谈加强失业职工档案的电子化管理工作

随着电子信息化社会的不断发展,传统的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作,档案管理电子化的优势已日益突显,成为了社会发展的必然趋势。失业职工档案作为民生档案的重要组成部分,对其实行电子化管理,对于提高工作效率,有效的开发利用档案信息资源,保障失业职工合法权益具有重要的意义。     

电子档案安全性问题探讨

一、对电子档案安全问题的认识 　　电子档案是档案工作信息化发展的必然趋势,与纸质档案比较电子档案安全性更需要防范.这就要求电子档案管理要突破纸质介质、账册登记、静态管理、封闭管理的局限性,建立新的电子档案标准体系,规范电子文件的形成过程,研究电子档案存储、管理、检索和使用问题,建立电子档案信息资源中心和发布体系,全面提升档案管理的现代化水平.……     

档案开放共享中信息安全保障措施探析

档案的开放共享过程中,信息安全保障是一项极其重要的工作。档案管理的随意性、自然灾害的发生等都会影响档案的信息安全,特别是电子档案的出现,都冲击着档案信息的安全。为了保障档案开放共享中的信息安全,各级档案部门要从思想上高度重视,针对环境方面、法规方面、技术方面及管理方面存在的各类问题,从档案的体制机制、法律法规和技术手段等角度出发,建立和完善档案信息安全保障的有效措施,推动新形势下档案工作的大发展。     

新形势下的档案创新管理与信息安全

正在科技高度发展的时代背景下,信息高度共享,档案管理实现计算机化已是大势所趋。作为档案工作者,必须认清档案管理的现代化趋势,努力实现并完善电子档案管理,同时还应保障好档案信息安全。本文就档案创新管理与档案信息安全工作进行分析。一、档案的创新管理1、健全档案管理制度档案管理应有章可循,规范操作,因此,一套完善且行之有效的档案管理制度尤为重要。档案管理制度要体现合理性、科学性,以便更     

关于电子档案管理若干问题的探讨

随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。     

电子政务系统中的档案管理：安全保障

电子档案管理系统的安全保障需求主要源于档案管理流程的两个特点：一是电子档案管理系统从其他业务系统接收电子文件并提供利用,其所管理的数据相对复杂而集中;二是电子档案管理系统要为电子档案移交奠定基础。据此,本文从档案管理需求出发,明确电子政务环境下档案保管和利用阶段的安全保障目标,并对两个阶段及贯穿全流程的安全保障需求和现有措施进行了梳理。在保管阶段,现有的电子档案真实性与长期可读性安全保障措施存在一定矛盾,应进一步协调统一;在利用阶段,应通过副本利用和利用跟踪审计来保障电子档案实体与信息的安全;电子档案管理全流程的支撑性安全保障主要通过四性检验和档案备份来实现。     

专门档案中的专门档案——商事登记档案

"商事登记档案"是专门档案中的一个特殊的类别,目前还没有得到档案理论界的关注和认同,本文从逻辑基础和理论基础两个方面对其归类进行了论证.     

电子档案馆、数字档案馆、虚拟档案馆的比较分析

通过对电子档案馆，数字档案馆，虚拟档案馆的比较分析，认为电子档案馆等同于数字档案馆，数字（电子）档案馆与虚拟档案馆既有区别又有联系。     

条件，心思，主动，求是，关键

在全省档案工作会议上,刘伟同志作了“勇于开拓,知难而进”的讲话。这篇讲话,深入浅出地剖析了当前档案部门普遍存在的问题,发人深思,引人回味,催人猛醒。对当前和今后一个时期全省的档案工作具有较强的指导意义。1刘伟同志的讲话,开宗明义,“巧媳妇能做无米之饮”。讲的是档案部门的条件问题。条件,是制约事物存在与发展的重要因素。任何事物的存在与发展都离不开一定的条件。办事情、做工作,必须从具体条件出发。讲条件,是一种理性的自觉。重视条件、研究条件、创造条件,是我们抓住机遇、推进事业发展的必要前提和重要保证。保证。条件是…     

从档案管理走向档案治理

国家治理时代,建设档案治理体系,提升档案治理能力,是推进档案事业发展的重要举措,从档案管理走向档案治理是档案治理体系和治理能力现代化的集中体现。本文通过对档案治理和档案管理内涵的比较,从外部环境和内部结构两方面系统探析了从档案管理走向档案治理的动因,并提出了从档案管理走向档案治理的实现路径,包括树立档案治理理念是先导、强化档案工作系统开放是前提、培育扶持社会力量是基础、创新档案治理方式是关键、建设档案法治环境是保障等几个方面。     

基于档案信息安全的档案数字化管理

在数字信息时代的今天,信息安全上升到了一个举足轻重的地位。本文基于档案信息安全和数字化管理,介绍了国内外信息安全管理模式,分析档案信息安全存在的主要问题,提出档案信息安全的管理措施。     

档案馆现行档案的全宗排放

随着大量现行档案移交进各级各类档案馆,全宗排放工作中反映出的问题日益突出,因为全宗排放得是否科学,直接关系到工作效率的高低,基础工作的好坏,直接体现了档案馆的管理工作水平.     

档案边缘

为了适应社会结构的变化、文件数量剧增、信息缺失、文件易逝和技术进步,档案工作者应改变旧观念,投入智力资源,进行合作,积极主动地参与文件鉴定和档案接收,使档案工作不再是随着编史工作风气变化的"风向标",档案不再只反映狭隘的研究兴趣(即原来的工作"中心"),而能真正反映人类生活的方方面面(即"边缘").这篇文章孕育了后保管模式的思想,六年后作者首次提出后保管概念.     

论档案

档案学研究中的一个重要问题 ,就是要把档案这个最基本的研究对象搞清楚 ,并且牢牢地把握住。否则 ,作为档案学研究的依据就可能不一定是档案 ,研究活动就可能会误入歧途 ,走偏方向 ,得不到正确的研究成果。现在档案研究中的有些争论问题 ,是与研究者各自心目中对档案这一概念的理解不一致有关。为此 ,有必要再下功夫来探讨并准确认定这一概念。一、档案概念综述。对于档案概念的认识 ,首先要揭示它的本质属性 ,其次是研究它的价值作用。其实 ,任何事物的价值作用都与事物的本质属性有联系 ,研究事物的价值作用 ,可以说是研究事物本质属性的…